Получение повестки в суд не всегда совпадает с возможностью явиться в назначенное время. Закон (ГПК РФ‚ АПК РФ‚ КАС РФ‚ УПК РФ) предоставляет участникам процесса право уведомить суд о невозможности явиться и попросить перенести заседание. Игнорировать повестку нельзя — это чревато рассмотрением дела в отсутствие‚ что часто ведет к неблагоприятным последствиям. В этой статье подробно разберем‚ как составить и направить соответствующее заявление.

Какие основания считаются уважительными?

Суд переносит заседание только при наличии уважительных причин. К ним относятся (ст; 168 ГПК РФ и аналогичные нормы других процессуальных кодексов):

• Внезапное заболевание (своего или близкого родственника‚ за которым нужен уход)‚ подтвержденное медицинскими документами (больничный лист‚ справка 095/у‚ выписка из истории болезни).
• Нахождение в командировке или длительном отпуске (подтверждается служебной запиской‚ табелем учета рабочего времени‚ билетами).
• Неисправительные обстоятельства: стихийные бедствия‚ отмена/задержка транспорта‚ задержка в местах лишения свободы.
• Участие в другом судебном заседании в то же время (нужно приложить копию повестки из другого суда).
• Неполучение повестки в срок (если адрес в деле неверный или почта не доставила).

Важно: Рабочая загруженность‚ «забыл»‚ «не успел»‚ «нет денег на билет» — не являются уважительными причинами без документального подтверждения форс-мажора.

Какой документ писать: Заявление о переносе или О невозможности явиться?

• Заявление о переносе судебного заседания (ст. 168 ГПК РФ), пишется‚ если вы хотите‚ чтобы суд назначил новую дату и рассмотрел дело с вашим участием. Это основной документ для защиты своих интересов.
• Заявление о рассмотрении дела в отсутствие (ст. 233 ГПК РФ) — пишется‚ если вы не можете прийти‚ но не возражаете против рассмотрения дела без вас. Вы даете согласие на рассмотрение по письменным материалам.
• Информационное письмо / Уведомление о невозможности явиться — неформальное уведомление судье (через канцелярию или ГАС «Правосудие»)‚ если времени на полноценное заявление нет (например‚ за день до суда). Лучше все равно оформить как заявление о переносе.

Структура и образец заявления о переносе заседания

Документ пишется в свободной письменной форме‚ но должен соответствовать требованиям ст. 131 ГПК РФ (для гражданских дел) или ст. 125 АПК РФ (для арбитражных).

Обязательные реквизиты:

1. Шапка: Название суда (например‚ «В Тверской районный суд г. Москвы»)‚ ФИО/название и адрес истца/ответчика/третьего лица‚ контактный телефон‚ email.
2. Название документа: «ЗАЯВЛЕНИЕ О ПЕРЕНОСЕ СУДЕБНОГО ЗАСЕДАНИЯ».
3. Суть просьбы: «Прошу перенести судебное заседание по делу № [Номер дела] от [Дата заседания] на более поздний срок».
4. Основания (МОТИВЫ): Подробное описание причины. Ссылайтесь на статью кодекса (ст. 168 ГПК РФ / ст. 154 АПК РФ / ст. 253 КАС РФ / ст. 254 УПК РФ).
5. Доказательства: Перечень прилагаемых документов (больничный‚ командировочное‚ билеты‚ повестка из другого суда).
6. Просьба о принятии меры обеспечения (опционально): Если сроки горят‚ можно просить рассмотреть заявление в порядке ст. 168 ГПК РФ без вызова сторон (в закрытом заседании).
7. Подпись‚ дата‚ расшифровка подписи.

Пример текста (Шаблон):

В Тверской районный суд г. Москвы
От ответчика: Иванова Ивана Ивановича
Проживающего по адресу: г. Москва‚ ул. Примерная‚ д. 1‚ кв. 1
Тел.: +7 (9XX) XXX-XX-XX‚ e-mail: ivanov@email.ru

ЗАЯВЛЕНИЕ О ПЕРЕНОСЕ СУДЕБНОГО ЗАСЕДАНИЯ

По гражданскому делу № 2-1234/2026 между Петровым П.П. (истец) и Ивановым И.И. (ответчик) о взыскании долга‚ судебное заседание назначено на 15 июля 2026 г. в 10:00.
В связи с тем‚ что с 10 по 20 июля 2026 г. нахожусь на стационарном лечении в ГБУЗ «Городская клиническая больница № 1» (диагноз: острая аппендиктит‚ операция)‚ явиться в суд в назначенное время не имею возможности. Данное обстоятельство подтверждается прилагаемым листом нетрудоспособности № 1234567890.

На основании ст. 168 ГПК РФ‚

ПРОШУ:
Перенести судебное заседание по делу № 2-1234/2026 на более поздний срок с извещением меня по указанному адресу и контактам.

ПРИЛАГАЮ:
Копию листа нетрудоспособности (больничного) в 1 экз.
Копию настоящего заявления для истца Петрова П.П. в 1 экз.

 г. _______________ /Иванов И.И./

Способы подачи заявления в суд

Выбрать способ нужно исходя из того‚ сколько времени осталось до заседания:

А. Через ГАС «Правосудие» (Государственная автоматизированная система «Правосудие») — Самый быстрый и надежный способ

• Зарегистрируйтесь/войдите в Личный кабинет на sudact.ru (для гражданских/административных) или kad.arbitr.ru (для арбитражных).
• Найдите дело по номеру.
• Нажмите «Подать документ» -> «Процессуальный документ» -> «Заявление о переносе судебного заседания».
• Загрузите скан заявления и доказательств (фото/скан больничного).
• Подпишите ЭЦП (квалифицированная электронная подпись) или через Госуслуги (ЕСИА) — для гражданских дел часто достаточно ЕСИА.

Плюс: Документ попадает к судье мгновенно‚ ставится отметка о времени подачи.

Б. Через Почту России — Заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении

• Распечатайте заявление в 2 экземплярах (один суду‚ второй — для себя с отметкой почты).
• Приложите копии доказательств.
• Отправьте по адресу суда не позднее чем за 3-5 дней до заседания (чтобы успelo дойти).
• Чек и трек-номер сохраните — это ваше доказательство своевременной отправки.

В. Лично в канцелярию суда

• Принесите 2 копии. Одну сдаете‚ на второй проставят входящий номер и печать «Принято».
• Можно сдать через окно приема посетителей или ящик для входящей корреспонденции (тогда фото в ящике + чек почты).

Г. Через Факс (устаревает‚ но работает)

Номер факса обычно указан на сайте суда. Обязательно сохраните протокол передачи (квитанцию факса). После факса дублируйте почтой или через ГАС.

Сроки подачи: «Золотой стандарт»

Подавайте заявление сразу‚ как только узнали‚ что не сможете прийти.

• За несколько дней/недель: Суд успевает уведомить других участников‚ перенести заседание планово. Шанс переноса — 99% (при наличии оснований).
• За 1 день / утром заседания: Подавайте через ГАС «Правосудие» или звоните в канцелярию/ассистента судьи (телефон на сайте суда). Дублируйте заявлением по почте/факсу. Судья обязана его рассмотреть.
• В момент заседания: Если вы опоздали‚ но подъехали к дому суда, звоните ассистенту‚ просите зачесть устное ходатайство в протокол.

Что делать‚ если суд отказал в переносе?

1. Не паникуйте. Решение об отказе в переносе не обжалуется отдельно (опред. ВС РФ).
2. Вы можете обжаловать итоговое решение суда (решение/постановление/определение) в апелляционном порядке‚ ссылаясь на нарушение права на судебную защиту (ст. 168 ГПК РФ‚ ст. 47 Конституции РФ).
3. Если дело рассмотрели в ваше отсутствие — у вас есть 7 дней (ГПК РФ) или 1 месяц (АПК РФ) с момента получения копии решения для подачи заявления об отмене решения по умолчанию (ст; 237 ГПК РФ) или апелляционной жалобы.

Особенности для Арбитражного суда (АПК РФ)

• Подача только через ГАС «Правосудие» (kad.arbitr.ru) с использованием КЭП (квалифицированной ЭЦП). Почтой для юрлиц/ИП не принимают (кроме исключений).
• Госпошлина за ходатайство о переносе не взимается.
• В арбитраже строже к доказательствам: командировка — только приказ и табель; болезнь — только больничный лист установленного образца.

Рубрика: Контакты для обращений (Общие для судов РФ)

Поскольку в запросе не указан конкретный суд‚ ниже приведены контакты высших инстанций и единых порталов. Контакты конкретного районного/арбитражного суда ищите на Официальном сайте или в повестке.

Официальный сайт

• Единый портал судебных органов: sudrf.ru (поиск суда по адресу‚ номеру дела‚ контактам).
• ГАС «Правосудие» (Гражданские/Административные): sudact.ru
• ГАС «Правосудие» (Арбитражные): kad.arbitr.ru
• Госуслуги (подача исков‚ обращения): gosuslugi.ru

Горячая линия / Единый справочно-информационный телефон

• Единый колл-центр судебной системы РФ: ###-###-#### (звонок по РФ бесплатный). Режим: пн-пт 9:00–18:00 (Мск).
• Горячая линия Верховного Суда РФ: +7 (495) -24-44-44 (справочно-информационное бюро).

Номера телефонов (Примеры для Москвы‚ для других регионов см. sudrf.ru)

• Московский городской суд: +7 (495) -24-44-44
• Арбитражный суд г. Москвы: +7 (495) -59-89-00
• Телефоны конкретных районных судов указаны на их сайтах (раздел «Контакты» или «Справочная»).

Электронный адрес (E-mail)

У каждого суда свой email для входящей корреспонденции. Образец: ms@mos-gorsud.ru (Мосгорсуд)‚ as_moscow@arbitr.ru (Арбитраж Мск).
Важно: Обычная почта не заменяет официальную подачу через ГАС или Почту России для процессуальных документов. Email часто используется для справок и неформальных уведомлений.

Личный кабинет

• ГАС «Правосудие» (суды общей юрисдикции): sudact.ru — вход через ЕСИА (Госуслуги) или КЭП. Позволяет подать заявление‚ посмотреть ход дела‚ протоколы‚ решения.
• Мой Арбитраж (Арбитражные суды): kad.arbitr.ru — вход только по КЭП (квалифицированная электронная подпись).
• Госуслуги: gosuslugi.ru — для подачи исковых заявлений в суды общей юрисдикции (через сервис «Подача в суд»).

Личный прием граждан

• Прием граждан председателями судов и их заместителями проводится по графику‚ утверждаемому каждым судом отдельно.
• Обычно: 1 раз в неделю/две недели на личном приеме председателя или заместителя.
• Запись: по телефону справочной суда‚ через сайт суда (раздел «Личный прием» / «Запись на прием»)‚ через Госуслуги.
• Необходимо иметь с собой: паспорт‚ повестку/номер дела‚ документы‚ подтверждающие основание обращения.

График приема (Образец / Общие правила)

* Уточняйте актуальный график на сайте ВАШЕГО суда или по телефону ###-###-####.

Отделы суда (Структура)

• Канцелярия (Офис управления делами): Прием входящей почты‚ регистрация дел‚ выдача копий документов‚ справок.
• Судебные участки / Коллегии: Гражданское‚ Уголовное‚ Административное‚ Арбитражное (в зависимости от типа суда).
• Отдел судебных приставов (Исполнительное производство): Находится часто в том же здании‚ но подчинен ФССП‚ а не суду.
• Бюро переводчиков / Экспертиз: При судах могут функционировать прикрепленные специалисты.
• Справочно-информационное бюро (СИБ): Выдача справок о движении дел‚ графиках заседаний‚ контактах.

Руководство (Типовые должности)

• Председатель суда — руководит судом‚ организует работу‚ рассматривает жалобы на действия судей/персонала.
• Заместители председателя, курируют отдельные коллегии/участки.
• Судейский состав, рассматривают дела по существу.
• Ассистенты судей / Консультанты — готовят проекты решений‚ ведут протоколы‚ связывают участников с судьей (официально — только через канцелярию/ГАС).
• Начальник канцелярии — отвечает за документооборот‚ сроки регистрации входящих/исходящих.

Отзывы о работе судов (Где посмотреть/оставить)

• Сайт суда (раздел «Обращения граждан» / «Независимая оценка качества»): Анонимные анкеты после рассмотрения дела.
• Портал «Госуслуги» — «Оценка качества услуг»: После получения услуги (например‚ выдачи копии решения) приходит уведомление с просьбой оценить.
• Сайт Верховного Суда РФ / Общественный совет: Обобщенная статистика жалоб.
• Яндекс.Карты / 2ГИС / Google Maps: Отзывы посетителей о комфорте‚ очереди‚ работе канцелярии‚ доступе для МГН.

Краткий чек-лист: Что сделать прямо сейчас

1. Узнайте номер дела и дату заседания из повестки.
2. Соберите документы-основания (больничный‚ приказ о командировке‚ билеты‚ повестка из другого суда).
3. Напишите Заявление о переносе судебного заседания (образец выше).
4. Подайте его через ГАС «Правосудие» (sudact.ru / kad.arbitr.ru) — это самый надежный способ.
5. Если нет доступа к ГАС — отправьте заказным письмом с описью вложения по адресу суда.
6. Сохраните подтверждение подачи (скриншот из ГАС‚ чек почты‚ квитанция факса‚ входящий номер на копии).
7. За 1-2 дня до заседания проверьте статус дела на сайте суда или в ГАС — перенесли ли заседание;

Помните: Своевременное уведомление суда — это ваша процессуальная обязанность и право. Это спасает от решения в отсутствие и потери сроков на апелляцию. Действуйте заранее!