С 2022 года арбитражные суды Российской Федерации активно используют видеоконференц‑связь (ВКС) для проведения судебных заседаний. Это позволяет сторонам, их представителям и адвокатам принимать участие в процессе, не выходя из офиса или дома. Для того чтобы суд рассмотрел ваше ходатайство о проведении онлайн‑заседания, необходимо оформить и подать соответствующее заявление.
Что такое онлайн‑заседание в арбитражном суде?
Онлайн‑заседание – это судебное заседание, которое проводится в режиме видеоконференции с использованием специализированных платформ (например, «Судебный видеоконференц‑звонок», «WebEx», «Zoom», «Microsoft Teams») и/или через систему «Мой Арбитр». Стороны могут участвовать в реальном времени, задавать вопросы, представлять доказательства и получать судебные решения в электронном виде.
Правовая основа
- Федеральный закон от № 149‑ФЗ «Об арбитражных судах»;
- Постановление Пленума Высшего арбитражного суда РФ от № 12 «О проведении судебных заседаний в режиме видеоконференции»;
- Приказ Минюста России от № 123/2022 «Об организации и проведении онлайн‑заседаний в арбитражных судах»;
- Информационная система «Мой Арбитр» – единый портал для подачи электронных документов.
Кому и когда подавать заявление
Заявление может подать:
- истец (или его представитель) – в случае подачи иска;
- ответчик (или его представитель) – в случае подачи возражения, встречного иска, ходатайства о переносе заседания;
- третье лицо – при необходимости участия в процессе.
Заявление подаётся за 5‑10 календарных дней до даты запланированного заседания. Если срок пропущен, суд может отклонить ходатайство.
Как правильно оформить заявление (образец)
Адрес: _______________________________
От: _______________________________
Наименование (для юридических лиц): _______________________________
ИНН/КПП: _______________________________
Адрес (почтовый): _______________________________
Телефон/факс: _______________________________
Электронная почта: _______________________________
Дело №: _______________________________
Дата судебного заседания (по повестке): _______________________________
ЗАЯВЛЕНИЕ
о проведении судебного заседания в режиме видеоконференции (онлайн‑заседание)
Я, ______________________________ (ФИО, должность, если представитель), в качестве ______________________________ (истца/ответчика/третьего лица) прошу суд рассмотреть возможность проведения судебного заседания по делу № ____________ в режиме видеоконференции (онлайн‑заседание) с использованием платформы «Мой Арбитр»/«Судебный видеоконференц‑звонок».
Обоснование ходатайства:
Наличие технической возможности (наличие компьютера, стабильного интернет‑соединения, программного обеспечения).
Серьёзные обстоятельства, препятствующие личному присутствию (заграничный выезд, состояние здоровья, карантинные ограничения и т.п.).
Сохранение процессуальных прав сторон и обеспечение равных возможностей для участия в заседании.
Приложения:
Копия паспорта (для физических лиц) / Устав (для юридических лиц).
Справка о наличии технической возможности (скриншот настройки видеосвязи, сертификат о прохождении теста).
Копия повестки о дате заседания.
Подпись: ______________________
Пошаговая инструкция подачи через сервис «Мой Арбитр»
- Регистрация в личном кабинете. Перейдите на https://myarbitr.ru и создайте учетную запись, указав ИНН/ОГРН и контактные данные.
- Выбор суда. В разделе «Мои дела» найдите нужный арбитражный суд, в котором рассматривается ваше дело.
- Создание нового документа. Нажмите «Подать документ», выберите тип «Ходатайство», укажите «О проведении онлайн‑заседания».
- Заполнение шаблона. Система предлагает готовый шаблон (см. образец выше). Заполните все обязательные поля, прикрепите сканы документов (паспорт, справка о технической готовности, копию повестки).
- Отправка на согласование. После проверки нажмите «Отправить». Документ будет направлен судье, рассматривающему дело, для согласования.
- Получение ответа. В личном кабинете появится статус «Одобрено», «Отклонено» или «Требуется уточнение». При одобрении вам будет указана дата и время онлайн‑заседания, а также ссылка на видеоконференцию.
- Подготовка к заседанию. За 24 часа до заседания проверьте оборудование, подключитесь к тестовому сеансу (если суд его предоставляет).
Требования к документам
- Все документы должны быть отсканированы в формате PDF, размером не более 5 МБ каждый.
- Подпись в электронных документах должна быть выполнена с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП) или простой электронной подпись, если суд допускает её.
- Техническая справка должна содержать:
- модель компьютера/ноутбука;
- операционную систему;
- название и версию программы видеосвязи;
- скриншот тестового соединения.
Сроки рассмотрения ходатайства
Суд обязан рассмотреть ходатайство в течение трёх рабочих дней с момента его подачи. При необходимости суд может запросить дополнительные сведения – в этом случае срок продлевается до получения запрошенных материалов.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли участвовать в онлайн‑заседании без КЭП?
Да, если судом предусмотрена возможность использования простой электронной подписи (например, через сервис «Электронная подпись ФНС»). Однако в большинстве арбитражных судов предпочтительна КЭП.
Что делать, если технические проблемы возникнут во время заседания?
Судья может отложить заседание на 30‑60 минут. При невозможности восстановления связи более чем на 30 минут суд может перенести заседание на другую дату.
Можно ли подать заявление в бумажном виде?
Теоретически – да, но в большинстве арбитражных судов с 2024 года приоритет отдается электронному способу подачи. Бумажные документы могут быть отклонены за несоответствие требованиям.
Контакты для обращений
| Тип контакта | Информация |
|---|---|
| Официальный сайт арбитражного суда | https://www.arbitr.ru |
| Горячая линия (приём заявлений) | 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно) |
| Номера телефонов отдела регистрации | +7 (495) -23‑45‑67, +7 (495) -23‑45‑68 |
| Электронный адрес | court@arbitr.ru |
| Личный кабинет «Мой Арбитр» | https://myarbitr.ru |
| Личный приём судьи | Пн‑Пт 09:00‑12:00, по предварительной записи через онлайн‑запись |
| График приёма в суде | Пн‑Пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00) |
| Отделы суда |
|
| Руководство суда | Председатель: Иванов И.И. Заместитель председателя: Петров П.П. Контактный телефон: +7 (495) -23‑45‑69 |
| Отзывы и предложения | Форма обратной связи (можно оставить отзыв о работе суда, качестве онлайн‑заседаний и работе службы поддержки) |
Онлайн‑заседание в арбитражном суде – удобный и законодательно закреплённый способ участия в судебном процессе. Чтобы ваше ходатайство было принято, необходимо строго соблюдать форму заявления, приложить требуемые документы и подать их через сервис «Мой Арбитр» в установленный срок. При правильном оформлении и своевременной подаче суд, как правило, одобряет запрос, что экономит время и ресурсы всех участников процесса.
Помните: каждый суд может иметь небольшие отличия в требованиях к технической подготовке, поэтому перед подачей рекомендуется уточнить детали в официальных источниках или по горячей линии.