Судебный процесс не всегда требует обязательного личного присутствия сторон. Законодательство РФ предоставляет возможность просить суд рассмотреть дело в вашем отсутствии, если по уважительным причинам вы не можете явиться на заседание. В этой статье мы подробно разберем правовые основания, порядок составления и подачи такого заявления (ходатайства), а также предоставим актуальные образцы и контактную информацию для взаимодействия с судебной системой.

Описание процедуры и правовые основания

Когда можно просить рассмотреть дело без вас?

Согласно статье 167 Гражданского процессуального кодекса РФ (ГПК РФ), истец (заявитель) имеет право написать заявление о рассмотрении дела в своем отсутствии. Аналогичное право у ответчика и третьих лиц закреплено в статье 166 ГПК РФ (для ответчика) и соответствующих нормах для арбитражного процесса (ст. 156 АПК РФ).

Основные основания для подачи такого заявления:

• Тяжелое состояние здоровья (подтверждается медицинскими справками, выписками из истории болезни).
• Необходимость ухода за тяжелобольным ребенком или близким родственником.
• Длительная командировка, пребывание за границей, отбывание наказания в местах лишения свободы.
• Иные уважительные причины, не позволяющие явиться в суд (например, стихийное бедствие, отмена рейсов).

Важное условие: В заявлении вы должны четко сформулировать свою позицию по делу (поддерживаете ли вы исковые требования, согласны ли вы с требованиями ответчика и т.д.), иначе суд может оставить заявление без движения или отложить заседание.

Разница между «Заявлением» и «Ходатайством»

На практике термины часто используются как синонимы, но технически:

• Заявление о рассмотрении дела в отсутствие — чаще подается истцом (ст. 167 ГПК РФ) до начала судебного заседания.
• Ходатайство о рассмотрении дела в отсутствие — может подаваться любой стороной (ответчиком, третьим лицом) в любой стадии процесса, в т.ч. устно на заседании (протоколируется).

Структура и образец документа (2026 год)

Документ должен соответствовать требованиям ст. 131 ГПК РФ (для исков/заявлений) или ст. 156 АПК РФ (для арбитража). Ниже приведена универсальная структура.

Обязательные реквизиты:

1. Шапка: Наименование суда (например, «В Московский районный суд г. Москвы»), ФИО/наименование сторон, их адреса, номера телефонов, номер дела (если известен).
2. Название: «ЗАЯВЛЕНИЕ о рассмотрении дела в моем отсутствии» или «ХОДАТАЙСТВО о рассмотрении дела без моего участия».
3. Описательная часть: Ссылка на номер дела, стороны, суть спора.
4. Мотивная часть: Указание причины неявки (болезнь, командировка и т.д.) со ссылкой на ст. 167 ГПК РФ (или ст. 166 ГПК РФ / ст. 156 АПК РФ). Обязательно приложите копии документов, подтверждающих причину (справка 095/у, больничный лист, служебная записка, билеты).
5. Резолютивная часть (Прошу):
   • Рассмотреть гражданское дело по иску [ФИО истца] к [ФИО ответчика] о [суть требований] в моем отсутствии.
   • Принять мое письменное объяснение/позицию по делу как мои объяснения на судебном заседании.
   • Направить копию судебного акта (решения/определения) по моему адресу: [ваш почтовый адрес].
6. Приложения: Перечень вложений (копия заявления для ответчика, документы, подтверждающие неявку, квитанция госпошлины — если требуется, доверенность представителя — если есть).
7. Дата и подпись.

Пример текста заявления (для копирования):

В ___________________________ (наименование суда)

Истец / Ответчик / Заявитель:
___________________________ (ФИО полностью)
Адрес: ___________________________
Телефон: ___________________________
E-mail: ___________________________
Ответчик / Истец:
___________________________ (ФИО/Наименование полностью)
Адрес: ___________________________

Номер дела: ___________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ О РАССМОТРЕНИИ ДЕЛА В МОЕМ ОТСУТСТВИИ

По делу № __________ о ___________________________ (суть спора: взыскание долга, развод, выселение и т.д.), рассматриваемом в производстве данного суда, сообщаю, что на судебное заседание, назначенное на __________ (дата, если известна), явиться не могу в связи с ___________________________ (указать причину: тяжелым заболеванием / необходимым уходом за больным родственником / длительной командировкой и т.д.).

На основании статьи 167 ГПК РФ (или ст. 166 ГПК РФ / ст. 156 АПК РФ),

ПРОШУ:

Рассмотреть гражданское дело по иску ___________________________ к ___________________________ о ___________________________ в моем отсутствии.
Принять к рассмотрению мое письменное объяснение / позицию по делу, изложенную в настоящем заявлении (или во вложенном отдельном объяснении), как мои объяснения, данные на судебном заседании.
 МОЯ ПОЗИЦИЯ ПО ДЕЛУ: Исковые требования полностью поддерживаю / не поддерживаю / поддерживаю частично (в части ___________________________). С доказательствами, представленными в деле, согласен / не согласен (пояснить).

Направить копию судебного решения по данному делу по моему адресу: ___________________________.

Приложения:
Копия настоящего заявления для участников дела, ____ экз.
Документы, подтверждающие невозможность явиться в суд (копия больничного листа / справки / служебной записки и т.д.) — ____ экз.
Квитанция об уплате госпошлины (если подается истецом до первого заседания и не уплачена ранее) — 1 экз.
Доверенность на представителя (если имеется) — 1 экз.

«___» _____________ 202_ г. _________________ / _________________
 (подпись) (ФИО полностью)

Способы подачи заявления в суд

Вы можете выбрать любой удобный способ, но важно зафиксировать факт и дату подачи:

• Через систему «Мой Арбитр» (для арбитражных судов) или ГАС «Правосудие» / сайт суда общей юрисдикции (для судов общей юрисдикции). Это самый быстрый и надежный способ. Получаете УИД (уникальный идентификатор документа) и подтверждение принятия.
• Почтой (ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении). Сохраните чек почты и опись — это ваше доказательство своевременной подачи.
• Лично в канцелярии суда. Принесите два экземпляра: один суду, второй — с отметкой о принятии (входящий номер, дата, подпись секретаря) оставляете себе.
• Через представителя. По нотариальной доверенности или адвокату.

Сроки подачи: Желательно подать за 3–5 дней до заседания, чтобы суд успел его изучить и разослать участникам. Если подаете в день заседания — рискуете, что суд не успеет его рассмотреть и отложит заседание;

Особенности для Арбитражного суда (АПК РФ)

В арбитражном процессе (ст. 156 АПК РФ) стороны могут уведомить суд о возможности рассмотрения дела без их участия. Особенности:

• Заявление подается через кабинет «Мой Арбитр».
• Необходимо указать, согласны ли вы с исками или возражаете.
• Если у вас есть представитель, дело могут рассмотреть с его участием без вас — тогда отдельное заявление от вас может не потребоваться, достаточно уведомления от представителя.

Контакты для обращений в судебную систему РФ

Внимание: В России нет единого «центрального телефона» для всех судов. Контакты зависят от конкретного суда, в котором рассматривается ваше дело. Ниже приведены ресурсы для поиска актуальных данных вашего суда.

Официальные сайты и информационные системы

• Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги): gosuslugi.ru — раздел «Суды» / «Обжалование решений судов».
• ГАС «Правосудие» (Суды общей юрисдикции): sudrf.ru — поиск суда по адресу, номеру дела, расписание заседаний, контакты секретарей судебных участков.
• Сайт Арбитражных судов (Кад.Арбитр / Мой Арбитр): kad.arbitr.ru — карточка дела, контакты конкретного арбитражного суда, электронная подача.
• Официальный сайт Верховного Суда РФ: vsrf.ru — нормативные акты, контакты высших судов.

Горячая линия и справочные телефоны (Федеральный уровень)

Эти номера дают общую консультацию по работе судов, но не связывают с конкретным судьей или секретарем вашего дела.

• Единая справочная служба судов общей юрисдикции (Москва): +7 (495) -07-30-00 (справочная аппарата Верховного Суда РФ).
• Горячая линия Верховного Суда РФ (прием граждан): +7 (495) -07-30-00 (автоинформатор/секретариат).
• Контакт-центр ГАС «Правосудие» (техподдержка сайта sudrf.ru): +7 (495) -39-39-39.
• Техподдержка «Мой Арбитр» / Кад.Арбитр: +7 (495) -32-08-08 (единый номер поддержки арбитражных судов).

Как найти телефон и e-mail ВАШЕГО конкретного суда

1. Зайдите на sudrf.ru (суды общей юрисдикции) или kad.arbitr.ru (арбитраж).
2. Введите номер дела или ФИО в поиске.
3. Откройте карточку дела -> найдите наименование суда (например, «Московский районный суд г. Тулы»).
4. Нажмите на название суда или перейдите в раздел «Контакты» / «Реквизиты суда».
5. Там указаны: адрес, телефон канцелярии/секретаря судебного участка, электронная почта суда (обычно в формате courtXX@region.sudrf.ru), режим работы, ФИО судьи/секретаря.

Личный кабинет участника дела

Для отслеживания статуса заявления и получения судебных актов электронно:

• Суды общей юрисдикции: Личный кабинет на ГАС «Правосудие» (sudrf.ru) или через Госуслуги (ЕСИА) -> раздел «Судебные дела». Требуется подтвержденная учетная запись.
• Арбитражные суды: Кабинет «Мой Арбитр» (my.arbitr.ru) — вход по усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) или через Госуслуги (для физлиц).

В личном кабинете вы увидите: движение документа (принят/рассмотрен/отказан), дату заседания, текст решения после его вынесения.

Личный прием и график приема в суде

Если вам нужно лично сдать документы или поговорить с секретарем/судьей:

• Режим работы канцелярий (прием документов): Обычно Понедельник–Пятница: 09:00–13:00 и 14:00–17:00 (варирует по регионам). Суббота/Воскресенье — выходные.
• Прием граждан судьей/председателем суда: Проходит по предварительной записи через сайт суда (ГАС «Правосудие» -> «Запись на прием») или по телефону канцелярии. Обычно 1 раз в неделю или по графику, утверждаемому председателем суда.
• Важно: Судья не консультирует по ходу дела по существу на приеме (это нарушает процессуальные сроки и беспристрастность). Прием касается организационных вопросов, жалоб на бездействие, доступа к материалам дела.

Структура суда: Отделы и Руководство (для ориентации)

Знание структуры помогает адресовать письмо правильно:

Отзывы и частые ошибки (опыт практики 2024–2026 гг.)

Анализ судебной практики и отзывов пользователей правовых порталов (КонсультантПлюс, Гарант, Право.Ру, форумы юристов) выявляет типичные проблемы:

Почему суд может ИГНОРИРОВАТЬ ваше заявление?

• Подача в день заседания без уважительной причины задержки. Суд считает, что вы нарушили процессуальные сроки (ст. 158 ГПК РФ).
• Отсутствие позиции по делу. Написали «прошу рассмотреть без меня», но не написали «поддерживаю иск» или «не согласен с ответчиком». Суд оставляет заявление без движения.
• Недоверие к причине неявки. Ссылка на «рабочие дела» без служебной записки/командировочного или на «болезнь» без больничного листа (форма 095/у или 182/н) часто приводит к отложению заседания с предупреждением о наложении штрафа (ст. 117 ГПК РФ).
• Неправильный адресат. Отправили в другой суд или не указали номер дела.

Советы от практиков (чек-лист перед отправкой):

1. Всегда прикладывайте доказательства неявки (скан больничного, билеты, справку из ВУЗа/работы);
2. Дублируйте подачу: отправьте электронно (ГАС/Мой Арбитр) И дублируйте почтой/в канцелярию — технические сбои случаются.
3. Уведомите противную сторону. В приложении укажите, что копию направили ответчику/истцу (почта/телеграм/почта РФ). Суд проверяет это.
4. Если есть представитель (адвокат, родственник по доверенности) — укажите его данные в заявлении. Дело рассмотрят с его участием, ваше личное присутствие не нужно.
5. Отслеживайте дело в ЛК. Через 3–5 дней проверьте, принято ли заявление к производству (статус «Документ принят», «Рассмотрено», «Оставлено без движения»).

Резюме: пошаговый алгоритм действий

1. Узнайте номер дела и наименование суда (на sudrf.ru или kad.arbitr.ru).
2. Скачайте/составьте заявление по образцу выше (Word/PDF).
3. Подготовьте документы-основания (больничный, командировочные, уведомление противной стороны).
4. Подайте через Личный кабинет (ГАС/Мой Арбитр) — быстрее всего, есть квитанция УИД.
5. Дублируйте ценным письмом с описью (если нет ЭЦП/Госуслуг).
6. Зафиксируйте входящий номер/дату в своем экземпляре.
7. Проверьте в ЛК через неделю: принято ли заявление к рассмотрению.
8. Дождитесь решения — оно придет в ЛК и/или почтой по адресу, указанному в заявлении.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Процессуальные нормы могут меняться, а судебная практика — варьироваться. Для решения конкретного вопроса рекомендуется обратиться к адвокату или юристу, специализирующемуся на гражданском/арбитражном процессе.

Актуально на 27 июня 2026 г. Основано на ГПК РФ, АПК РФ, судебной практике и информации с официальных порталов sudrf.ru, kad.arbitr.ru, vsrf.ru.