Вопрос о невозможности личного присутствия в суде возникает довольно часто: болезнь, командировка, семейные обстоятельства или иные уважительные причины могут помешать явке. В таком случае необходимо оформить заявление (ходатайство) о рассмотрении дела в отсутствие стороны. В статье подробно описаны правовые основания, структура документа, образцы и порядок подачи, а также указаны контакты для обращения в суд.

Правовая база

• Статья 167 Гражданского процессуального кодекса РФ (ГПК) – позволяет сторонам просить суд рассмотреть дело в их отсутствие, если они не могут присутствовать по уважительным причинам.
• Статья 125 Уголовно‑процессуального кодекса РФ (УПК) – аналогичный порядок для участников уголовного процесса.
• При отсутствии установленной формы документ составляется в свободной письменной форме, но должен содержать обязательные реквизиты (см. ниже).

Когда имеет смысл подавать ходатайство

Суд может рассмотреть дело без вашего участия, если:

1. Вы получили официальную повестку, но не сможете явиться по уважительной причине (болезнь, лечение, командировка, смерть близкого и т.п.).
2. Все необходимые документы уже переданы в суд, а ваше присутствие не требуется для выяснения новых обстоятельств.
3. Вы являетесь третьим лицом (свидетелем, экспертом) и не можете присутствовать, но готовы предоставить письменные показания.

Кому и куда направлять заявление

Заявление подаётся в наименование суда, где рассматривается дело. Адрес и реквизиты суда можно уточнить на его официальном сайте или по телефону горячей линии.

Структура заявления (ходатайства) о неявке

Ниже перечислены обязательные элементы документа (по образцам из официальных источников).

Образцы заявлений

Образец для истца (гражданское дело)

В _________________________________
(наименование суда)

От: _______________________________
(Ф.И.О., адрес, телефон, e‑mail)

Заявление о рассмотрении дела в отсутствие истца

В производстве _______________________ суда находится дело № _______ от «___» __________ 20__ г. по иску __________________________ (истец) к __________________________ (ответчик) о __________________________ (предмет спора).

Судебное заседание назначено на «___» __________ 20__ г. в ___ час(а).

Я, ____________________________, не могу присутствовать в суде по уважительной причине: __________________________ (заболевание, командировка, иное). Документы, подтверждающие данную причину (медицинская справка, справка с места работы), прилагаются.

Руководствуясь ст. 167 ГПК РФ, прошу:
Рассмотреть дело в мое отсутствие.
Направить копию судебного решения по адресу: __________________________.

«___» __________ 20__ г. ______________________
(подпись) (Ф.И.О.)

Образец для ответчика (уголовное дело)

В _________________________________
(наименование суда)

От: _______________________________
(Ф.И.О., адрес, телефон, e‑mail)

Заявление о рассмотрении дела в отсутствие ответчика

В производстве _______________________ суда находится уголовное дело № _______ от «___» __________ 20__ г. в отношении __________________________ (обвиняемый).

Судебное заседание назначено на «___» __________ 20__ г. в ___ час(а).

Я, ____________________________, не могу присутствовать в суде, так как нахожусь за границей по служебной командировке (справка из организации прилагается).

Руководствуясь ст. 125 УПК РФ, прошу:
Рассмотреть дело в мое отсутствие.
Направить копию решения по адресу: __________________________.

«___» __________ 20__ г. ______________________
(подпись) (Ф.И.О.)

Образец для свидетеля

В _________________________________
(наименование суда)

От: _______________________________
(Ф.И.О., адрес, телефон, e‑mail)

Заявление о невозможности явки в суд
Мною получена повестка о явке в судебное заседание от «___» __________ 20__ г. в отношении дела № _______ (указать суд, дату, время).

Я не могу явиться, так как нахожусь в стационаре (медицинская справка прилагается).

Прошу признать причины неявки уважительными и рассмотреть дело в мое отсутствие.

«___» __________ 20__ г. ______________________
(подпись) (Ф.И.О.)

Как подать заявление

• Лично в канцелярию суда. Подать документ можно в регистратуру, получив расписку о приёме.
• Почтовым отправлением. Рекомендуется использовать заказное письмо с описью вложения.
• Электронно. Через Портал государственных услуг (необходимо подтверждённая учётная запись). При отправке сохраняется электронная подпись.
• Через личный кабинет суда. Многие суды предоставляют онлайн‑сервис для загрузки процессуальных документов.

Контакты для обращения в суд (пример для районного суда)

Ниже указаны типовые контакты, которые помогут вам быстро связаться с судом и уточнить детали подачи заявления.

Полезные рекомендации

• Соберите доказательства. Медицинская справка, справка с места работы, командировочное удостоверение – всё это должно быть приложено к заявлению.
• Отправляйте документ заблаговременно. Суд обычно требует получение ходатайства не менее чем за 3‑5 дней до назначенного заседания.
• Сохраняйте копии. Делайте скан или фото подписанного заявления и всех приложений. При отправке по почте сохраняйте трек‑номер.
• Уточняйте статус. После подачи позвоните в регистратуру или проверьте в личном кабинете, что заявление принято и зарегистрировано.
• Не забывайте о подписи. Если заявление подаётся через представителя, приложите доверенность.

Что делать, если суд отказал в рассмотрении дела в отсутствие

В случае отказа вы имеете право подать апелляционную жалобу в вышестоящий суд в течение 10 дней с момента получения решения. В жалобе укажите, что причины неявки являются уважительными и подтверждены документально.

Если у вас возникли вопросы, используйте указанные выше контакты – сотрудники регистратуры помогут уточнить детали подачи и ответят на любые дополнительные вопросы.