Получение решения арбитражного суда — это ключевой этап завершения рассмотрения дела. Однако само по себе вынесение решения не означает, что документ автоматически попадет к сторонам. Для получения копии решения в руки (или по почте/электронно) часто необходимо написать заявление о выдаче решения суда. В данной статье подробно разберем процедуру, сроки, форму заявления и контакты для обращений в арбитражные суды РФ.

Общее описание процедуры

Согласно Арбитражному процессуальному кодексу РФ (АПК РФ), решение суда подготавливается в письменной форме и подписывается судьей (ст. 198 АПК РФ). После объявления резолютивной части решения сторонам процессу выдаются (направляются) копии решения.

Когда требуется заявление?

• Если вы не явились на заседание, где было объявлено решение, и копия не была получена лично.
• Если решение направлено по почте, но не дошло (утеряно, не вручено почтой).
• Для получения второй (дубликата) копии решения (например, для представления в банк, ФССП, нотариат).
• Если дело рассматривалось в упрощенном порядке (по ст. 233 АПК РФ), и копия не была направлена автоматически в установленный срок.

Сроки выдачи

По общему правилу (ч. 3 ст. 199 АПК РФ) копии решения направляются участникам дела в течение 5 дней со дня его подписания судьей. Если копия не получена в этот срок, основанием для обращения является написание заявления.

Как правильно составить заявление

Единой утвержденной формы бланка не существует, заявление пишется в свободной письменной форме, но должно соответствовать требованиям ст. 131 АПК РФ (реквизиты процессуального документа).

Обязательные реквизиты:

1. Наименование суда (например: «Арбитражному суду города Москвы»).
2. Сведения о заявителе: полное наименование юрлица/ИП или ФИО физлица, адрес, ИНН/ОГРН(ИП), контактный телефон, email.
3. Номер дела (обязательно!).
4. Суть просьбы: «Прошу выдать (направить) копию решения по делу № [Номер] от [Дата вынесения]».
5. Способ получения: лично в канцелярии, по почте (указать точный адрес с индексом), через Мой Арбитраж (электронно).
6. Основание: ссылка на ст. 199 АПК РФ, факт неполучения копии в срок.
7. Перечень приложений: копия заявления для сторон (если подаете бумажно), документ, удостоверяющий личность/полномочия представителя.
8. Дата и подпись (с расшифровкой).

Пример структуры (шаблон):

АРБИТРАЖНОМУ СУДУ [НАИМЕНОВАНИЕ СУДА]

ЗАЯВИТЕЛЬ: [Полное наименование/ФИО]
Адрес: [Юридический/Фактический адрес]
ИНН/КПП: [Реквизиты]
Тел.: [Номер] Email: [Адрес]

НОМЕР ДЕЛА: А40-12345/2024


ЗАЯВЛЕНИЕ О ВЫДАЧЕ КОПИИ РЕШЕНИЯ СУДА

Судья [ФИО судьи] [Дата] вынес(ла) решение по указанному делу.
Резолютивная часть решения объявлена [Дата заседания] / Решение подписано [Дата подписания].

Копия решения мне не была вручена лично / не получена по почте / утеряна / требуется дополнительная копия для представления в [Куда].

ПРОШУ:
Выдать мне (направить по адресу: [Адрес] / направить в личный кабинет «Мой Арбитраж») копию решения суда по делу № А40-12345/2024.

ПРИЛОЖЕНИЯ:
Копия настоящего заявления для сторон дела — [Количество] экз.
Копия доверенности / Устава / Паспорта (при подаче представителем/лично).
Квитанция об оплате госпошлины (если требуется второе и последующие копии — 150 руб. по ст. 333.21 НК РФ).

[Дата] _______________ / [Подпись] / [Расшифровка]

Способы подачи заявления

Контакты для обращений (Общие для системы Арбитражных судов РФ)

Поскольку арбитражные суды — это федеральная сеть судов, единого «горячего телефона» на все суды нет. Контакты зависят от конкретного суда, рассматривающего дело. Ниже приведены ссылки на официальные ресурсы для поиска контактов вашего конкретного суда;

Официальный сайт системы Арбитражных судов РФ

Сайт: https://arbitr.ru/

• Раздел «Суды» -> Выберите ваш суд -> Контакты, реквизиты, график приема.
• Раздел «Кад.Арбитр» (kad.arbitr.ru), поиск дела, судей, составов, история движения дела.

Единая справочно-информационная система (Горячая линия / Справка)

• Телефон справочной службы ВАС РФ (Высший Арбитражный Суд — исторически, теперь функции у Верховного Суда и Совета судей): Обращайтесь к контактам конкретного суда.
• Телефон колл-центра по информационно-техническому сопровождению (АС «Мой Арбитраж», ЭДО): ###-###-#### (бесплатно по РФ, техническая поддержка электронного документооборота).
• Горячая линия Верховного Суда РФ (общие вопросы): ###-###-#### (пн-пт 9:00–18:00 мск).

Электронные адреса (Email)

У каждого суда свой официальный email. Найти его можно на сайте arbitr.ru в карточке суда.

Формат обычно: [код_суда]@arbitr.ru (например: msk@arbitr.ru для Арбитражного суда г. Москвы, spb@arbitr.ru для Арбитражного суда г. Санкт-Петербурга).

Важно: Процессуальные документы (заявления, ходатайства) по электронной почте НЕ ПРИНИМАЮТСЯ (кроме случаев, предусмотренных законом для отдельных категорий лиц без ЭЦП, что крайне редко). Используйте только АС «Мой Арбитраж» или почту.

Личный кабинет («Мой Арбитраж»)

Это основной инструмент взаимодействия с судом в электронном виде.

• Адрес: https://my.arbitr.ru/
• Вход: Только через ЕСИА (Госуслуги) с подтвержденной учетной записью + УКЭП.
• Функции: Подача заявления о выдаче решения, отслеживание статуса дела, получение копий решений/постановлений в электронном виде (с ЭЦП судьи), оплата госпошлины.
• Техподдержка ЛК: Тел. ###-###-####, email: support@my.arbitr.ru.

Личный прием в суде (График приема)

Для получения решения лично или подачи бумажного заявления необходимо явиться в канцелярию суда.

Общий график приема граждан (типовый для большинства судов):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 13:00 и 14:00 – 17:00
• Пятница: 09:00 – 13:00 и 14:00 – 16:00
• Суббота, Воскресенье: Выходные

Внимание! График может отличаться в конкретных судах (например, прием только по предварительной записи или сокращенные часы). Обязательно уточняйте график на сайте вашего суда (arbitr.ru) или по телефону канцелярии перед визитом.

Что взять с собой для личного приема:

1. Паспорт РФ (для ИП/физлиц).
2. Доверенность (нотариальная или простая письменная с нотариальным заверением подписи) и паспорт представителя, для юрлиц и ИП, действующих через представителя.
3. Устав юрлица (копия) — для генеральных директоров, действующих без доверенности.
4. Заявление в 2-х экземплярах.
5. Квитанция об оплате госпошлины (150 руб.), если запрашиваете вторую и последующие копии решения (первая копия выдается бесплатно).

Отделы суда, за выдачей решений

В структуре арбитражного суда за выдачей готовых решений и копий отвечает:

• Канцелярия суда (Канцелярия председателя / Общая канцелярия) — основное окно выдачи документов.
• Отдел делопроизводства и архива — если дело старое (переведено в архив) или требуется поиск решения по старому номеру.
• Судебные участки / Аппараты судей — иногда копию можно получить напрямую у помощника судьи, рассмотревшего дело (предварительно позвонив).

Номера телефонов канцелярий и отделов делопроизводства публикуются на сайте конкретного суда в разделе «Контакты» / «Структура суда».

Руководство судов (для жалоб и обращений вышестоящим инстанциям)

Если суд безосновательно отказывает в выдаче решения или задерживает процесс, можно обратиться к руководству:

• Председатель Арбитражного суда [Субъект/Округ] — руководитель конкретного суда первой инстанции.
• Председатель Арбитражного апелляционного/кассационного суда [Номер округа] — для обращений по делам, находящимся в производстве апелляции/кассации.
• Председатель Верховного Суда РФ — высшее звено.
• Квалификационная коллегия судей (ККС) соответствующего субъекта/округа — для жалоб на действия судьи/персонала.

ФИО председателей и контакты их приемных указаны на сайтах судов в разделе «Руководство».

Отзывы и частые проблемы (Опыт практики)

Анализ практики обращений позволяет выделить типичные ошибки и советы:

Частые ошибки заявителей:

• Неуказание номера дела. Без номера заявление не зарегистрируют.
• Подача в некомпетентный суд. Заявление подается в суд, который вынес решение (первую инстанцию), даже если дело уже ушло в апелляцию.
• Отсутствие полномочий. Представитель пришел без доверенности или с истекшей доверенностью.
• Неоплата госпошлины за дубликат. Первая копия — бесплатно, каждая последующая — 150 руб. (п. 2 ч. 1 ст. 333.21 НК РФ). Квитанция обязательна.

Полезные советы (из отзывов адвокатов и юристов):

1. Используйте «Мой Арбитраж». Это исключает потерю почты, дает фиксированную дату подачи (электронный след) и мгновенное получение решения с ЭЦП судьи, имеющей полную юридическую силу.
2. Проверяйте «Кад.Арбитр» (kad.arbitr.ru). Часто решение уже вынесено и загружено в карточку дела в разделе «Документы». Его можно скачать оттуда бесплатно и без заявления (для ознакомления), но для представления в ФССП/Банк нужна официальная копия.
3. Заказывайте копию с ЭЦП судьи. В личном кабинете выбирайте «Получить копию решения с ЭЦП». Такая копия не требует заверки в суде и принимается везде.
4. Если решение утеряно почтой. Напишите заявление с указанием: «Копия решения, направленная почтой [дата отправки судом по данным Кад.Арбитра], не получена. Прошу выдать дубликат». Госпошлина за дубликат в таком случае не взимается (пояснения Пленума ВАС РФ), но суды иногда требуют — лучше оплатить и вернуть через судебные расходы позже.

Краткий чек-лист действий

1. Узнайте номер дела и дату вынесения решения (через kad.arbitr.ru).
2. Проверьте, не загружено ли решение в «Мой Арбитраж» / «Кад.Арбитр» (раздел «Документы»).
3. Если нужно официальное заверенное решение:
   • Вариант А (Рекомендуемый): Войдите в my.arbitr.ru -> Дело -> Документы -> «Получить копию решения».
   • Вариант Б: Напишите заявление (шаблон выше) -> Подайте через «Мой Арбитраж» или Почту России / лично в канцелярию.
4. При личной подаче/получении уточните график приема канцелярии по телефону суда (см. arbitr.ru).
5. При получении проверьте: подпись судьи, печать суда (на бумажном), ЭЦП судьи (на электронном), соответствие номера дела и даты.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Процессуальные сроки и требования могут меняться, актуальный текст АПК РФ и контакты конкретного суда всегда проверяйте на официальных ресурсах arbitr.ru и kad.arbitr.ru.