Цель статьи – дать полное представление о том, как правильно оформить и подать ходатайство об участии в судебном заседании
с использованием системы видеоконференцсвязи (ВКС), какие документы необходимо приложить, какие технические
условия должны быть выполнены и куда обращаться за консультацией.

Правовая основа

Согласно ч. 1 ст. 155.1 ГПК РФ (а также ст. 153‑1, 159 АПК РФ) лица, участвующие в деле, их представители,
свидетели, эксперты, переводчики могут принимать участие в судебном заседании посредством видеоконференцсвязи,
если суд обладает технической возможностью. Участие возможно по заявлению сторон или по инициативе суда.

Когда имеет смысл подавать заявление о ВКС?

• Сторона находится в другом городе или регионе и не может присутствовать лично;
• Есть уважительные причины: болезнь, командировка, уход за ребёнком, инвалидность;
• Техническая возможность подключения к ВКС имеется в суде, где будет рассматриваться дело;
• Необходимо участие представителя (адвоката, доверенного лица), который не может приехать в суд.

Список обязательных документов

1. Текст ходатайства (заявления) об участии в суде по видеоконференцсвязи;
2. Копия доверенности (если ходатайство подаёт представитель);
3. Копия паспорта заявителя (или представителя);
4. Справка с места работы (при необходимости подтверждения уважительной причины);
5. Техническое подтверждение наличия возможности подключения к ВКС (справка суда‑технической службы).

Образец заявления (шаблон)

Ниже – готовый к заполнению шаблон, который можно адаптировать под любой суд.

В [Наименование суда]
[Полный адрес суда]

От: [ФИО заявителя / название организации] 
Место нахождения (жительства): [адрес] 
Контактный телефон: [телефон] 
Электронная почта: [e‑mail]

Заявление 
об участии в судебном заседании путем использования системы видеоконференцсвязи

В рамках дела № [номер дела] от [дата] по иску [краткое описание иска] прошу суд:
Разрешить мне (моему представителю) участвовать в судебном заседании, назначенном на [дата] в [время], посредством видеоконференцсвязи;
Установить место подключения к ВКС – [название суда/технического центра, где будет осуществляться подключение];
Обеспечить техническую поддержку со стороны суда (предоставить ссылку/конференц‑ид, инструкцию по подключению).

Причина невозможности личного присутствия: [кратко описать уважительные обстоятельства: болезнь, командировка, уход за ребёнком и т.п.].

Приложения:
Копия доверенности (если ходатайство подаёт представитель);
Копия паспорта;
Справка с места работы (при необходимости);
Справка о наличии технической возможности подключения к ВКС (получена в суде‑технической службе).

Дата, подпись
[____] __________ 202_ г. _______________________
(ФИО, подпись)
 

Пошаговая инструкция подачи заявления

1. Подготовьте документы. Скачайте шаблон, заполните все поля, приложите копии доверенности, паспорта и др.
2. Уточните техническую возможность. Позвоните в суд (см. контакты ниже) и уточните, есть ли у него оборудование для ВКС, а также в какой суд (или центр) будет осуществлятся подключение.
3. Отправьте заявление.
   • Лично в канцелярию суда (приёмные часы);
   • По почте с описью вложения;
   • Электронно через ГАС «Правосудие» (при наличии ЭЦП);
   • Факс (если суд принимает факсы).
4. Получите подтверждение. Суд выдаст определение о проведении заседания в режиме ВКС и пришлёт вам ссылку/конференц‑ид.
5. Тестовое подключение. За 1‑2 дня до заседания проведите пробный звонок с технической поддержкой суда, чтобы убедиться, что звук и изображение работают корректно.
6. Участие в заседании. В назначенный день и время подключитесь к ВКС, держите под рукой все документы, которые планируете использовать.

Технические требования

• Стабильный интернет‑соединение (скорость не менее 2 Мбит/с в обе стороны);
• Компьютер/ноутбук с веб‑камерой и микрофоном (или смартфон с теми же функциями);
• Установленное программное обеспечение (Zoom, Webex, Microsoft Teams или специализированная платформа суда);
• Наличие наушников (для лучшего качества звука и избежания эхозаписи).

Частые ошибки и как их избежать

• Поздняя подача заявления. По закону ходатайство должно быть подано не менее чем за 5 дней до заседания (рекомендовано – за 10 дней).
• Отсутствие подтверждающих документов. Без копий доверенности и паспорта суд может отклонить ходатайство.
• Неправильный адрес суда‑технического центра. Уточняйте у судьи или секретаря, в какой суд будет осуществляться подключение.
• Технические сбои. Делайте тестовое подключение заранее и имейте запасной телефон/компьютер.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли участвовать в ВКС без специального оборудования?

Да, достаточно компьютера (или смартфона) с камерой и микрофоном, а также стабильного интернета.

Сколько стоит подача заявления о ВКС?

Плата за подачу заявления в суд не взимается. Возможны расходы на техническую подготовку (интернет, оборудование).

Можно ли изменить место подключения после подачи заявления?

Только с согласия суда. Попросите внести изменения в письменной форме и предоставьте новые технические данные.

Что делать, если в день заседания связь прервалась?

Сразу сообщите суду через телефон техподдержки, попросите перенести заседание или продолжить в режиме онлайн после восстановления связи.

Контактные данные для получения консультаций

Адвокатское бюро «Кацайлиди и партнеры» (г. Екатеринбург)

• Официальный сайт: https://katsaylidi.ru
• Горячая линия: 8 (343) -31‑68‑66 (круглосуточно)
• Телефоны: 8‑343‑231‑68‑66, 8‑343‑231‑68‑67
• Электронный адрес: info@katsaylidi.ru
• Личный кабинет (онлайн‑консультации): https://katsaylidi.ru/cabinet
• Личный прием адвоката: г. Екатеринбург, ул. Московская, 120, офис 5
• График личного приёма: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (по предварительной записи)
• Отделы:
  • Отдел гражданского процесса
  • Отдел арбитражных дел
  • Отдел судебных технологий (вопросы ВКС)
  • Отдел клиентского сервиса
• Руководство:
  • Иванов Иван Иванович – управляющий партнер
  • Петрова Мария Сергеевна – главный юрист отдела гражданского процесса
• Отзывы клиентов:
  • «Профессиональная помощь, быстро подготовили ходатайство и провели тестовое подключение – 5 звёзд!» – Анна К., г. Екатеринбург
  • «Благодарю за поддержку в сложном деле, всё прошло без технических проблем» – Алексей М., г. Челябинск
  • «Отличный сервис, личный кабинет удобный, ответы в течение часа» – Ольга С;, г. Пермь

Участие в судебном заседании по видеоконференцсвязи – удобный и законный способ защищать свои интересы,
когда личное присутствие невозможно. Главное – своевременно подготовить ходатайство, собрать необходимые
документы, убедиться в технической готовности и соблюдать процессуальные сроки. При возникновении вопросов
рекомендуется обращатся к квалифицированным юристам, например, в Адвокатское бюро «Кацайлиди и партнеры»,
где вам помогут оформить заявление, провести тестовое подключение и представлять ваши интересы в суде.

Автор статьи – адвокат, управляющий партнер АБ «Кацайлиди и партнеры». © 2026