Цель статьи – предоставить полную инструкцию, как правильно оформить и подать заявление о выдаче копии судебного решения, которое находится в архиве суда, а также собрать всю необходимую контактную информацию для обращения в судебные органы.

Что такое заявление о выдаче копии решения суда?

Заявление о выдаче копии судебного акта – это ходатайство, направляемое в суд (или в его архив), в котором заявитель просит предоставить ему бумажный или электронный экземпляр решения, постановления, определения или любого другого судебного документа, находящегося в архивных материалах.

Правовые основания

• Ст. 33 Конституции РФ гарантирует право граждан на доступ к информации о деятельности органов государственной власти.
• Федеральный закон «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов» (№ 8-ФЗ).
• Приказ Судебного департамента при Верховном суде РФ от № 233 «Об организации выдачи копий судебных актов».
• Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК) и Арбитражный процессуальный кодекс РФ (АПК) – статьи 166‑168, регулирующие порядок получения копий судебных актов.

Кто имеет право на получение копии?

1. Стороны процесса (истец, ответчик, их законные представители).
2. Лица, указанные в деле в качестве третьих лиц.
3. Граждане, имеющие законный интерес (например, наследники, кредиторы).
4. Юридические лица, участвующие в деле.

Когда обращаться в архив?

Если решение уже вступило в законную силу и прошло более 5 лет (для большинства дел) либо если дело закрыто и материалы переданы в архив, необходимо подавать заявление в архивный отдел суда.

Как правильно оформить заявление

Ниже – пошаговый образец заявления, который можно использовать как шаблон. Важно сохранять официальную форму и указывать все обязательные реквизиты.

<strong>В __________ (наименование суда)</strong>
<strong>От _________________________ (ФИО заявителя)</strong>
<strong>Адрес: ___________________________</strong>
<strong>Телефон: __________________________</strong>
<strong>Электронная почта: __________________________</strong>

<strong>ЗАЯВЛЕНИЕ</strong>
о выдаче копии судебного решения (из архива)

Г. ____________ «____» ___________ 20__ г.

Я, ___________________________ (ФИО полностью), 
процессуальный статус: __________________ (истец/ответчик/третье лицо/другой), 
паспорт: серия ___ номер ___, выдан ____________, код подразделения __________,
проживающий(ая) по адресу: ___________________________,
тел.: ____________, e‑mail: ____________,

в связи с тем, что в деле № ___________ от «____» ___________ 20__ г. 
мировой судья (арбитражный суд, районный суд) ___________ вынес(а) 
решение (определение, постановление) ___________,
прошу выдать мне копию указанного судебного акта.

<strong>Приложения:</strong>
Копия паспорта (страница с данными);
Документ, подтверждающий процессуальный статус (доверенность, выписка из дела);
Квитанция об уплате государственной пошлины (при необходимости);
Справка об оплате (если копия запрашивается в электронном виде).

<strong>Подпись_____________________/ФИО/</strong>

Как заполнить ключевые поля

• Наименование суда – указывается полное официальное название (например, «Мировой суд г. Салехарда Ямало‑Ненецкого автономного округа»).
• Номер дела и дата – берутся из судебного акта, который требуется получить.
• Процессуальный статус – указывается, в какой роли вы участвовали в деле.
• Приложения – без них заявление может быть отклонено.

Порядок подачи заявления

1. Соберите все необходимые документы (паспорт, доверенность, копию решения, квитанцию об оплате пошлины).
2. Заполните заявление по образцу выше.
3. Оплатите государственную пошлину (если копия запрашивается в бумажном виде) – размер пошлины определяется тарифом, установленным Правительством РФ.
4. Подайте заявление:
   • Лично в канцелярию суда (приёмная зона).
   • По почте заказным письмом с описью вложения.
   • Электронно через Личный кабинет на официальном сайте суда (если такая услуга доступна).
5. Суд (архивный отдел) в течение 30 календарных дней рассматривает ходатайство и выдает копию.
6. Получите документ в выбранном вами виде (бумажный, скан, электронный файл).

Сроки и стоимость

Как получить копию

После положительного решения суда (архивного отдела) вы можете:

• Забрать бумажный экземпляр лично, предъявив оригинал паспорта.
• Получить электронный файл на указанный e‑mail.
• Оформить доставку по почте (при необходимости, за дополнительную плату).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию бесплатно?

Только в случаях, когда копия требуется в рамках судебного процесса и не превышает установленный лимит бесплатных копий (обычно 1‑2 листа). В остальных случаях предусмотрена госпошлина.

Какие документы подтверждают процессуальный статус?

Судебный акт (исходный), доверенность (если заявитель – представитель), выписка из дела, решение о признании прав.

Можно ли получить копию, если я не являюсь стороной процесса?

Да, но только при наличии законного интереса (например, интересы наследника, кредитора) и при предоставлении соответствующих документов.

Что делать, если копия не найдена в архиве?

Суд обязан предоставить письменный отказ с указанием причин. В этом случае можно обжаловать отказ в вышестоящий суд.

Контактные данные для обращения

Оформление заявления о выдаче копии решения суда из архива – процесс, который требует внимательности к деталям и соблюдения установленного порядка. Следуя приведённому образцу, собирая все необходимые документы и используя указанные контакты, вы сможете быстро получить нужный судебный акт без лишних задержек;

Помните: правильное оформление заявления ускоряет работу суда и повышает шансы получить копию в срок.