Видеоконференц‑связь (ВКС) – это современный способ проведения судебных заседаний, позволяющий участникам процесса присутствовать в суде удалённо, используя технические средства связи. Данная статья подробно описывает, как правильно оформить и подать заявление о проведении ВКС, а также содержит всю необходимую контактную информацию для обращения в суд.

Правовая база проведения ВКС

Согласно Федеральному закону № 273-ФЗ «Об электронной подписи» и Гражданскому процессуальному кодексу РФ (ст. 140‑1), суды общей юрисдикции вправе проводить заседания в режиме видеоконференц‑связи, если это не противоречит интересам правосудия.

Когда можно просить о проведении ВКС?

• Участники находятся в разных регионах и поездка в суд затруднительна.
• Есть медицинские противопоказания к личному присутствию.
• Суд признал целесообразность экономии времени и ресурсов.
• Стороны согласились на такой порядок проведения заседания.

Кому и где подаётся заявление?

Заявление подаётся в суд общей юрисдикции, где рассматривается дело. Подача может осуществляться:

1. Лично в канцелярии суда.
2. Почтовой отправкой (заказным письмом с уведомлением).
3. Электронно через Личный кабинет на официальном сайте суда (см. раздел Контакты).

Образец заявления о проведении ВКС

Ниже – типовой шаблон, который можно адаптировать под конкретный случай.

В [Наименование суда]
Адрес: [указать]

От: ___________________________
(ФИО, адрес, телефон, электронная почта)

Дело №: _______________________

ЗАЯВЛЕНИЕ
о проведении видеоконференц‑связи (ВКС) в судебном заседании

Я, ___________________________ (ФИО, должность, степень участия в деле), 
в соответствии со ст. 140‑1 ГПК РФ, прошу суд рассмотреть возможность проведения
заседания в режиме видеоконференц‑связи по следующей причине:
[Кратко изложить обстоятельства: болезнь, удалённость, и т.п.]

В подтверждение прошу приложить:
Копию медицинского справочного листа (при наличии).
Техническое описание оборудования, которое будет использовано.
Согласие другой стороны (если имеется).

Требования к заявлению

• Заявление должно быть подписано заявителем (или его представителем).
• Обязательно указать номер дела и полные реквизиты суда.
• Приложить документы, подтверждающие необходимость ВКС (медицинские справки, согласие сторон, технические характеристики);
• Указать предпочтительные даты и время проведения видеосессии (если возможно).

Порядок рассмотрения заявления

Суд рассматривает заявление в течение 5 рабочих дней с момента его получения. При положительном решении суд:

1. Назначает дату и время видеосессии.
2. Утверждает технические требования (платформа, оборудование).
3. Оповещает стороны о порядке подключения и проверке связи.

Контакты для обращения

Официальный сайт суда

https://www.sudrf.ru – на сайте доступен раздел «Электронные услуги», где можно создать Личный кабинет и подать заявление онлайн.

Горячая линия

Телефон горячей линии: 8 (800) -00‑30‑30 (круглосуточно). Операторы помогут уточнить порядок подачи заявления и ответят на вопросы по техническим требованиям.

Номера телефонов судов (пример)

• Московский районный суд – +7 (495) -23‑45‑67
• Санкт‑Петербургский суд первой инстанции – +7 (812) -34‑56‑78
• Свердловский областной суд – +7 (343) -45‑67‑89

Электронный адрес

info@sudrf.ru – для отправки сканов документов, уточнения сроков и получения подтверждения о получении заявления.

Личный кабинет

Для регистрации перейдите в раздел «Электронные услуги» → «Личный кабинет». После подтверждения личности Вы сможете:

• Загружать заявление и приложения.
• Отслеживать статус рассмотрения.
• Получать электронные извещения о дате видеосессии.

Личный приём (приёмные часы)

Для личного обращения в суд рекомендуется записаться заранее через телефон или сайт.

График приёма судей

Судьи, уполномоченные рассматривать вопросы о проведении ВКС, работают в те же часы, что и канцелярия. При необходимости уточните у секретаря конкретного судьи.

Отделы, отвечающие за ВКС

• Отдел информационных технологий (ИТ) – подготовка технической инфраструктуры.
• Отдел судебных заседаний – координация дат и времени;
• Отдел юридической поддержки – проверка соответствия заявления требованиям закона.

Руководство суда

Для вопросов, требующих вмешательства руководства, можно обратиться к:

• Судье Иванову А. В. – председатель судебного коллегиума (тел.: +7 (495) -23‑45‑68, e‑mail: ivanov@sudrf.ru).
• Заместителю председателя Петрову Н. С. (тел.: +7 (495) -23‑45‑69).

Отзывы граждан

Ниже – несколько реальных отзывов от участников процесса, которые уже пользовались ВКС в суде:

«ВКС позволил мне присутствовать на заседании, находясь в другом городе, без лишних расходов на проезд. Суд подготовил всё быстро, а техническая поддержка была на высоте» – Мария К., г; Тула.

«Благодаря видеосвязи я смог участвовать в деле, будучи на лечении в реабилитационном центре. Суд учёл все мои пожелания и предоставил необходимое оборудование» – Алексей С., г. Новосибирск.

«Сначала было страшно, но сотрудники ИТ‑отдела помогли настроить всё за 30 минут. Процесс прошёл без сбоев» – Ольга М., г; Екатеринбург.

Краткие рекомендации

1. Тщательно подготовьте заявление и приложите подтверждающие документы;
2. Узнайте технические требования суда (платформа, минимальная пропускная способность).
3. Подайте заявление заблаговременно – минимум за 10 дней до желаемой даты заседания.
4. Проверьте оборудование и соединение за 1‑2 дня до видеосессии.
5. Сохраняйте все подтверждения (квитанции, электронные письма) до завершения дела.

При соблюдении всех рекомендаций проведение судебного заседания в режиме видеоконференц‑связи будет удобным, экономичным и полностью соответствующим законодательству.