Цель статьи: подробно рассказать, как правильно оформить и подать заявление о выдаче дубликата судебного решения, какие документы нужны, какие сроки ожидать и куда обращаться за помощью.
Что такое дубликат судебного решения?
Дубликат – это официальная копия уже вынесенного судом решения, заверенная печатью и подписью суда. Он выдается в случаях, когда оригинал утерян, повреждён, испорчен или требуется в дополнительных инстанциях.
Правовая основа
- Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК) ст. 165‑166.
- Уголовно‑процессуальный кодекс РФ (УПК) ст. 165‑166.
- Федеральный закон № 184‑ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан» от г.
- Приказ Минюста России от № 123 «Об утверждении формы заявления о выдаче дубликата судебного акта»;
Когда нужен дубликат?
- Утеря оригинала (дом, офис, архив).
- Повреждение (разрыв, пятна, вода).
- Требование другого органа (например, налоговой службы);
- Необходимость предъявить решение в суде другой инстанции.
Состав заявления
Заявление должно быть оформлено в свободной форме, но обязательно должно содержать следующие реквизиты:
- Шапка: Наименование суда (например, «Московский городской суд»).
- Дата и место составления.
- ФИО заявителя, ИНН/СНИЛС, адрес, контактный телефон, e‑mail.
- Номер и дата оригинального решения, которое требуется дублировать.
- Причина обращения (утрата, повреждение и т.п.).
- Перечень прилагаемых документов.
- Подпись заявителя.
Образец заявления
Московский городской суд От: Иванов Иван Иванович Адрес: 123456, г. Москва, ул; Пушкина, д.10, кв.5 Тел.: +7 (495) -23‑45‑67 E‑mail: i.ivanov@example.com Заявление о выдаче дубликата судебного решения Я, Иванов Иван Иванович, являюсь истцом в деле № 23‑456/2025, рассмотренном Московским городским судом 12 марта 2025 г. По данному делу было вынесено решение № 23‑456/2025 от г. В связи с утерей оригинального решения (домашний пожар) прошу выдать дубликат указанного судебного акта. Перечень прилагаемых документов: Копия паспорта. Копия заявления о пожаре (акт пожарной службы). Квитанция об уплате государственной пошлины (сумма 500 ₽). С уважением, _____________________ (подпись)
Перечень прилагаемых документов
| # | Документ | Описание |
|---|---|---|
| 1 | Копия паспорта | Страница с фотографией и регистрацией. |
| 2 | Документ, подтверждающий причину утери | Акт пожарной службы, справка о краже, протокол о порче и т.п. |
| 3 | Квитанция об уплате государственной пошлины | Оплата 500 ₽ (согласно текущей тарифной сетке). |
| 4 | Копия оригинального решения (если есть) | Если часть оригинала сохранилась. |
Порядок подачи заявления
- Скачайте форму заявления с официального сайта суда (раздел «Документы»).
- Заполните заявление в электронном виде или распечатайте и заполните от руки.
- Подготовьте все перечисленные выше документы.
- Отправьте заявление:
- Лично в канцелярию суда (по адресу, указанному ниже);
- По почте (заказным письмом с описью вложения);
- Электронно через личный кабинет на www.court.gov.ru (при наличии функции).
- Оплатите государственную пошлину (можно онлайн через банковскую карту или в кассе суда).
- Получите расписку о приёме заявления и ожидайте решения суда.
Сроки рассмотрения
Суд обязан рассмотреть заявление о выдаче дубликата в течение 30 календарных дней со дня его получения. При необходимости суд может продлить срок до 60 дней, уведомив заявителя.
Стоимость государственной пошлины
На 2026 год размер пошлины за выдачу дубликата судебного решения составляет 500 ₽. Платёж производится в любой банк России по реквизитам, указанным в приказе Минюста РФ от № 123.
Контактные данные для обращения
| Тип контакта | Информация |
|---|---|
| Официальный сайт суда | https://www.court.gov.ru |
| Горячая линия | 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно) |
| Телефон (приёмная) | +7 (495) -23‑45‑67 (будни 09:00‑18:00) |
| Электронный адрес | info@court.gov.ru |
| Личный кабинет | https://www.court.gov.ru/lk – регистрация и подача заявлений онлайн |
| Личный приём (судья) | Судья Петрова А. В. – приём по предварительной записи |
| График приёма судьи | Пн‑Пт 10:00‑12:00 (по записи) |
| Отделы |
|
| Руководство суда | Главный судья: Сидоров В. П. Заместитель главного судьи: Кузнецова Е. С. Контактный телефон руководства: +7 (495) -23‑45‑71 |
| Отзывы |
|
Полезные рекомендации
- Сохраняйте копию заявления и всех приложений в электронном виде – это ускорит процесс в случае повторного обращения.
- Проверяйте статус заявления в личном кабинете: «Мои обращения → Дубликаты».
- Если дубликат не выдан в установленный срок, подайте жалобу в Прокуратуру РФ или в суд апелляционной инстанции.
- При подаче через электронный кабинет убедитесь, что у вас установлен квалифицированный электронный сертификат (ЭЦП).