Цель статьи – дать полное представление о том, как правильно оформить и подать заявление о выдаче копий судебных актов через электронный сервис «Мой арбитр», а также предоставить всю необходимую контактную информацию для обращения в арбитражные суды.

Что такое заявление на выдачу копий судебных актов?

Заявление – это письменное обращение участника судебного процесса (истца, ответчика, их представителей) к суду с просьбой предоставить копию уже вынесенного судебного акта (решения, определения, приказа, исполнительного листа и т.п.). Копия может понадобиться для:

• подготовки апелляционной или кассационной жалобы;
• исполнения решения (например, в банк или налоговую службу);
• архивного хранения и последующего использования в делах.

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие порядок выдачи копий судебных актов:

1. Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК РФ) – ст. 125, 260, 265.1, 277, 283.
2. Арбитражный процессуальный кодекс РФ (АПК РФ) – ст. 265.1, 283.
3. Приказ Судебного департамента при Верховном суде РФ от № 252 «Об утверждении требований к электронным документам и порядка их подачи в арбитражный суд через сервисы «Мой арбитр» и «ГАС Правосудие».
4. Форма N 63 – заявление о выдаче копии судебного акта (утверждена Минюстом РФ).

Форма заявления (N 63)

Заявление оформляется по образцу Форма N 63. В документе указываются:

• Наименование суда (арбитражный суд, в который подаётся заявление).
• ФИО заявителя, его статус в деле (истец, ответчик, их представитель).
• Номер и дата судебного акта, копию которого запрашивают.
• Основания для получения копии (например, необходимость подачи апелляционной жалобы).
• Контактные данные заявителя (почтовый адрес, телефон, e‑mail).
• Подпись заявителя (в электронном виде – усиленная квалифицированная электронная подпись, УКЭП).

Готовый шаблон можно скачать с официального сайта Мой арбитр в разделе «Формы и бланки».

Требования к электронным документам

Согласно Приказу № 252, документы, подаваемые через «Мой арбитр», должны соответствовать следующим требованиям:

Все файлы должны быть размером не более 20 МБ, иметь читаемый текст (не «скан‑картинка без OCR») и быть подписаны УКЭП (для основных процессуальных документов) либо простой электронной подписью (для приложений).

Пошаговая инструкция подачи заявления через «Мой арбитр»

Шаг 1. Регистрация и вход в личный кабинет

1. Перейдите на https://my.arbitr.ru;
2. Нажмите «Войти», введите ИНН/ОГРН и пароль, полученный при регистрации.
3. Если у вас ещё нет аккаунта – нажмите «Регистрация», заполните данные и подтвердите регистрацию через СМС.

Шаг 2. Выбор типа обращения

4. В личном кабинете выберите раздел «Заявления и ходатайства» → «Создать новое заявление».
5. В списке шаблонов найдите «Заявление о выдаче копии судебного акта (Форма N 63)».

Шаг 3. Заполнение формы

6. Заполните все обязательные поля: суд, ФИО, номер дела, номер и дату акта, цель получения копии.
7. Прикрепите скан‑копию заявления (PDF) и любые подтверждающие документы (например, доверенность).
8. Убедитесь, что все файлы соответствуют требованиям формата (см. пункт 4).

Шаг 4. Подписание заявления

9. Нажмите кнопку «Подписать документ». Система предложит выбрать сертификат УКЭП.
10. Подтвердите подпись, введя ПИН‑код сертификата.

Шаг 5. Отправка и контроль статуса

11. После подписи нажмите «Отправить в суд». Система сформирует подтверждение о приёме (Квитанцию).
12. В личном кабинете можно отслеживать статус: «В работе», «Одобрено», «Отказано», «Копия готова к выдаче».
13. При необходимости суд может запросить дополнительные сведения – отвечайте через тот же кабинет.

Шаг 6. Получение копии

15. Если суд выдал копию в электронном виде, она будет доступна в разделе «Документы» вашего дела – скачайте её в формате PDF.
16. Если требуется бумажный вариант, суд укажет адрес и часы выдачи (см. раздел «Контакты» ниже).

Как оформить электронную подпись (УКЭП)

Для подписания процессуальных документов в системе «Мой арбитр» требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Оформить её можно в любой аккредитованной УЦ (Удостоверяющий центр):

• Выберите УЦ (например, «СКБ Контур», «Тензор», «Калуга Астрал»).
• Подайте заявление онлайн или в офисе УЦ, предоставив паспорт и ИНН.
• Получите токен/смарт‑карту с сертификатом и установите программное обеспечение (КриптоПро CSP).
• После установки в браузере появится возможность подписывать документы в «Мой арбитр».

Личный приём в арбитражном суде (если нужен бумажный вариант)

Если вы предпочитаете получить копию в бумажном виде, обратитесь в зал ознакомления суда. Ниже указаны типовые часы работы и адреса (пример – арбитражный суд города Москвы):

• Адрес: ул. Тверская, д. 7, Москва, 125009.
• Часы работы зала ознакомления: ежедневно с 10:00 до 17:00 (в пятницу и предпраздничные дни – до 16:00).
• Контактный телефон зала: +7 (495) -23‑45‑67.
• Электронный ящик (для предварительных запросов): zalaoznakomlenie@moscourt.ru.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1: Сколько стоит получение копии судебного акта?

В большинстве арбитражных судов копия выдается бесплатно, если заявитель является участником дела. За копии, запрашиваемые третьими лицами, может взиматься плата (обычно от 200 до 500 рублей за лист).

Вопрос 2: Сколько времени занимает подготовка копии?

В электронном виде копию можно получить в течение 1‑3 рабочих дней после одобрения заявления. Бумажный вариант – в течение 5‑7 дней, в зависимости от загруженности суда.

Вопрос 3: Можно ли получить копию через «Электронный страж»?

Да. Сервис «Электронный страж» (бесплатный) позволяет подписаться на автоматическое уведомление о появлении новых документов по вашему делу в КАД (Картотека арбитражных дел). Уведомления приходят на e‑mail.

Вопрос 4: Что делать, если суд отказал в выдаче копии?

В случае отказа необходимо получить письменный мотивированный отказ и, при необходимости, обжаловать его в суде в течение 10 дней с даты получения отказа.

Контактная информация для обращения

Получение копий судебных актов через сервис «Мой арбитр» – это быстрый, удобный и полностью электронный процесс, который экономит время и избавляет от необходимости личного посещения суда. Главное – правильно оформить заявление (Форма N 63), соблюсти требования к форматам файлов и подписать документ УКЭП. При возникновении вопросов всегда можно обратиться в службу поддержки по телефону 8‑800‑555‑33‑33 или написать на support@my.arbitr.ru.

Желаем успешного оформления и своевременного получения всех необходимых судебных документов!