Цель статьи – дать полное представление о том‚ как правильно оформить и подать заявление (ходатайство) о приобщении документов к материалам арбитражного дела‚ а также предоставить всю необходимую справочную информацию о контактах суда.
Что такое приобщение документов к материалам дела?
Приобщение документов – это процесс внесения в дело новых доказательств (документов‚ аудио‑ и видеозаписей‚ скриншотов и т.п.)‚ которые ранее не были представлены сторонами. Такие документы становятся частью официального досье и могут быть использованы судом при вынесении решения.
Нормативно‑правовая база
- Статья 41 Арбитражного процессуального кодекса РФ (АПК РФ) – определяет порядок приобщения доказательств.
- Статья 45‑46 АПК РФ – регламентируют порядок подачи ходатайств и их рассмотрения судом.
- Постановление Пленума Верховного Суда РФ от № 45 – разъясняет требования к оригиналам и копиям документов.
Когда и зачем подавать заявление о приобщении документов?
- Вы обнаружили новые доказательства‚ подтверждающие вашу позицию.
- Суд запросил дополнительные материалы в ходе рассмотрения дела.
- Необходимо опровергнуть доводы противоположной стороны‚ предоставив контрдоказательства.
Структура заявления (ходатайства) о приобщении документов
Заявление должно быть оформлено в соответствии с требованиями АПК РФ и включать следующие разделы:
- Шапка заявления – наименование суда‚ номер дела‚ дата.
- Сведения об участнике процесса – ФИО/наименование‚ ИНН/ОГРН‚ адрес‚ контактный телефон‚ электронная почта.
- Основания для приобщения – ссылка на статью 41 АПК РФ‚ краткое описание обстоятельств.
- Перечень прилагаемых документов – таблица с указанием названия‚ количества листов‚ формы (оригинал/копия).
- Требования – просьба суду приобщить указанные документы к материалам дела.
- Подпись и печать (если применимо).
Образец заявления о приобщении документов
В Арбитражный суд города Москвы
От: ООО «Ромашка»
ИНН 7701234567‚ ОГРН 1157746578901
Юридический адрес: 125009‚ г. Москва‚ ул. Тверская‚ д. 7
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67‚ e‑mail: info@romashka.ru
Дело № А40‑12345/2026
Заявление (ходатайство) о приобщении документов к материалам дела
На основании статьи 41 Арбитражного процессуального кодекса РФ прошу приобщить к материалам дела № А40‑12345/2026 следующие документы:
| № | Наименование документа | Кол‑во листов | Форма | Примечание |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Договор поставки № 12/2025 от | 12 | Оригинал | Подтверждает факт поставки |
| 2 | Акт выполненных работ № 7/2025 | 5 | Копия‚ заверенная нотариусом | Подтверждает выполнение обязательств |
| 3 | Скриншоты переписки в мессенджере (Telegram) от – | 3 | Электронные файлы (PDF) | Содержат признание долга |
Обоснование: указанные документы подтверждают наличие взаимных обязательств сторон и опровергают доводы ответчика о несуществовании договора.
Прошу суд приобщить указанные материалы к делу и учесть их при вынесении решения.
Подпись: ______________________ /Иванов И.И./
Пошаговая инструкция подачи заявления
- Подготовьте документы – оригиналы и заверенные копии‚ а также электронные версии (PDF).
- Составьте заявление по образцу‚ указав все обязательные реквизиты.
- Скрепите заявление с документами в едином пакете (не более 30 листов‚ иначе делайте несколько пакетов).
- Подайте заявление в суд:
- Лично в канцелярию суда.
- Почтовым отправлением с описью вложения.
- Электронно через Госуслуги или систему Электронный суд (ЭСУ).
- Оплатите государственную пошлину (если требуется‚ обычно при подаче ходатайства о приобщении документов пошлина не взимается‚ но уточните в конкретном суде).
- Получите подтверждение о приеме – расписка или электронное уведомление.
- Ожидайте решения судьи – в течение 5‑10 дней судья рассматривает ходатайство и выносит определение.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли приобщить только копию документа? – Да‚ если оригинал недоступен‚ но копия должна быть заверена нотариусом или иным уполномоченным лицом.
- Сколько времени даёт суд на рассмотрение ходатайства? – По статье 41 АПК РФ – в течение 5 рабочих дней‚ но в сложных делах срок может быть продлён.
- Можно ли приобщить электронные доказательства? – Да‚ при условии их аутентичности (подтверждение даты‚ подписи‚ метаданных).
- Что делать‚ если суд отклонил ходатайство? – Подать апелляционную жалобу в течение 10 дней с даты определения.
Контакты арбитражного суда (пример – Арбитражный суд города Москвы)
Официальный сайт
https://moscow.arbitr.ru
Горячая линия
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
Номера телефонов
- Приёмная (рабочие часы): +7 (495) -23‑45‑68
- Отдел регистрации: +7 (495) -23‑45‑69
- Техническая поддержка ЭСУ: +7 (495) -23‑45‑70
Электронный адрес
info@moscow.arbitr.ru
Личный кабинет (Электронный суд)
Для подачи заявлений онлайн используйте сервис Электронный суд Москвы. Регистрация – бесплатна.
Личный приём судьи
Судья Иванов А.С. принимает граждан в личный приём по предварительной записи.
График приёма
- Понедельник – пятница: 10:00 – 12:00
- Суббота‚ воскресенье – выходные
Отделы суда
- Отдел регистрации и приёма заявлений
- Отдел судебных заседаний
- Отдел информационных технологий
- Отдел юридической поддержки
Руководство суда
Председатель суда – Петров П.П. (контактный телефон: +7 (495) -23‑45‑71).
Отзывы и оценка работы суда
Суд принимает отзывы через форму «Обратная связь». Средний рейтинг за 2025‑2026 гг. – 4‚7 из 5.