В судебном процессе иногда возникает необходимость присутствовать на заседании лично‚ а иногда — невозможность. В таком случае закон позволяет подать заявление (ходатайство) о рассмотрении дела в отсутствие стороны. Ниже представлена подробная инструкция‚ образец заявления‚ а также все необходимые контакты для подачи документов.

Когда и почему может потребоваться заявление об отсутствии

• Серьёзные болезни‚ травмы или ограничения по здоровью;
• Выезд за пределы РФ (командировка‚ отпуск‚ семейные обстоятельства);
• Отсутствие возможности в связи с работой (например‚ судья‑эксперт‚ сотрудник правоохранительных органов);
• Отказ от участия в деле (например‚ истец решил не продолжать процесс).

Если сторона не уведомит суд о причинах неявки‚ суд может рассмотреть дело в её отсутствие‚ что может привести к неблагоприятному решению.

Правовая база

Основные нормативные акты‚ регулирующие данную процедуру:

1. Статья 167 Гражданского процессуального кодекса РФ (ГПК РФ) – «О рассмотрении дела в отсутствие стороны».
2. Статья 156 Арбитражного процессуального кодекса РФ (АПК РФ) – аналогичный порядок для арбитражных дел.
3. Часть 1 статьи 35 ГПК РФ – права сторон на ознакомление с материалами и получение копий решений.

Суд обязан рассмотреть дело в отсутствие стороны только после надлежащего извещения и при наличии уважительных причин‚ указанных в заявлении.

Кому и куда подать заявление

• Если вы истец – в суд‚ где подан ваш иск.
• Если вы ответчик – в суд‚ где зарегистрировано дело по вашему делу.
• Для арбитражных споров – в арбитражный суд по месту нахождения ответчика (или по месту исполнения обязательства).

Заявление подаётся в письменной форме (бумажный документ или электронный через личный кабинет суда). К заявлению рекомендуется приложить подтверждающие документы (медицинскую справку‚ справку с места работы и т.п.).

Как правильно оформить заявление

Ниже – пошаговый шаблон заявления‚ который можно адаптировать под любую ситуацию.

В _______________________ суд
(полное наименование суда)

От: _______________________ (Ф.И.О.‚ адрес‚ телефон‚ e‑mail)
Истец / Ответчик (указать роль)

Дело №: _______________________
Судебное заседание: «____» __________ 2026 г. в __________ (время)

Заявление (ходатайство) о рассмотрении дела в отсутствие

Я‚ _______________________ (Ф.И.О.)‚ являюсь _______________________ (истцом/ответчиком) по вышеуказанному делу.
В связи с _______________________ (указать причину: болезнь‚ командировка‚ иное) я не смогу присутствовать на судебном заседании‚ назначенном на указанную дату.

В подтверждение моих слов прилагаю:
_______________________ (медицинская справка/служебная справка/документ о командировке и т.п.).
_______________________ (при необходимости – копию уведомления о заседании).

Согласно ст. 167 ГПК РФ (или ст. 156 АПК РФ) прошу суд:
Рассмотреть дело в моём отсутствие.
Направить мне копию вынесенного решения на указанный e‑mail/почтовый адрес.

Подпись: _______________________

 

Пошаговая инструкция подачи заявления

1. Подготовьте заявление по образцу‚ проверьте наличие всех обязательных реквизитов.
2. Соберите подтверждающие документы (медицинская справка‚ справка с места работы‚ копия билета и т.д.).
3. Отправьте заявление:
   • Лично в канцелярию суда (приёмная);
   • Почтовым отправлением с уведомлением о вручении;
   • Электронно через Госуслуги или личный кабинет суда (если такой имеется).
4. Убедитесь в получении судом – запросите подтверждение (квитанцию‚ электронное уведомление).
5. Ожидайте решения суда. При необходимости суд может запросить дополнительные сведения.

Что происходит после подачи заявления

• Суд проверяет‚ были ли надлежащим образом извещены все стороны.
• Если причины признаны уважительными‚ суд выносит решение в отсутствие заявителя.
• Копия решения направляется заявителю (по почте‚ e‑mail‚ в личный кабинет).
• Если суд посчитает причины неуважительными‚ может перенести заседание или потребовать личного присутствия.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать заявление после назначенного заседания?

Да‚ но только в том случае‚ если суд ещё не вынес решение и вы успели уведомить суд до начала заседания. Если решение уже вынесено‚ потребуется подать апелляцию.

Какие документы считаются достаточным подтверждением причины неявки?

Медицинская справка (с указанием даты и диагноза)‚ служебная справка о командировке‚ справка из учебного заведения‚ копия билета/маршрута и т.п.

Можно ли участвовать в деле дистанционно (видеоконференция) вместо заявления?

С 2024 г. в большинстве судов предусмотрена возможность участия через видеосвязь. Если такая возможность есть‚ её следует использовать‚ а не подавать заявление об отсутствии.

Как получить копию решения‚ если я не присутствовал?

Суд обязан направить копию решения заявителю в течение 10 дней после вынесения решения (ст. 167 ГПК РФ). Запросите её в письменной форме или через личный кабинет.

Контакты для подачи и уточнения вопросов

Подать заявление о рассмотрении дела в отсутствие – простая‚ но ответственная процедура. Чтобы избежать отрицательных последствий‚ соблюдайте следующие ключевые рекомендации:

• Подготовьте заявление заранее – за 3‑5 дней до заседания.
• Приложите документальное подтверждение причины неявки.
• Убедитесь‚ что суд получил ваше заявление (квитанция‚ электронное подтверждение).
• Следите за статусом дела в личном кабинете или через горячую линию.
• Если суд требует личного присутствия‚ постарайтесь договориться о видеоконференции.

Помните: отсутствие без надлежащего уведомления может привести к вынесению решения в вашу невыгодную сторону.

При возникновении вопросов используйте указанные выше контакты – специалисты приёмной и юридической службы помогут вам оформить все документы правильно.