Цель статьи – дать подробную инструкцию, как правильно оформить и подать заявление (ходатайство) о выдаче копии решения суда (или другого судебного акта) в рамках гражданского процесса. В материале рассмотрены правовые основания, структура документа, типовые образцы и практические рекомендации.

Когда и почему возникает необходимость в заявлении о выдаче решения суда

• Суд вынес решение, но вы не получили его в оригинале (например, решение было отправлено по почте, а письмо не дошло).
• Необходимо получить копию решения для исполнения (например, для подачи в банк, налоговую службу, органы опеки).
• Требуется ознакомление с решением в электронном виде (в системе «Электронный суд»).
• Решение было вынесено в закрытом заседании, и вам необходимо официальное подтверждение его содержания.

Правовые основы

Согласно Гражданскому процессуальному кодексу РФ (ГПК) (ст. 190‑191), стороны и их представители имеют право получать копии судебных актов, а суд обязан предоставить их по заявлению в течение 5 дней с момента получения.

Для судов общей юрисдикции используется Форма N 63 – «Заявление о выдаче копии судебного акта». Форма утверждена Министерством юстиции РФ и доступна в системе «КонсультантПлюс», а также на официальных сайтах судов.

Кто имеет право подавать заявление

1. Сторона процесса (истец, ответчик).
2. Уполномоченный представитель (адвокат, законный представитель).
3. Лицо, участвующее в деле в качестве третьего лица (например, кредитор).

Заявление должно быть подписано заявителем (или его представителем) и содержать контактные данные для обратной связи.

Список необходимых документов

• Заполненная форма N 63 (или аналогичный шаблон, принятый в конкретном суде).
• Копия паспорта (для физических лиц) или учредительных документов (для юридических лиц).
• Документ, подтверждающий участие в деле (исковое заявление, ответ, решение суда и т.д.).
• Квитанция об уплате государственной пошлины (если требуется; обычно за выдачу копий пошлина не взимается, но в некоторых случаях может быть установлена плата за услуги).

Структура заявления

Заявление оформляется в свободной форме, но рекомендуется придерживаться следующего шаблона:

В _______________________ суд
(полное наименование суда)

От _______________________
(Ф.И.О., адрес, телефон, e‑mail, ИНН/ОГРН, если юридическое лицо)


Заявление (ходатайство) о выдаче копии решения суда

Я, _______________________ (Ф.И.О., должность, если представитель), в соответствии со ст. 190 ГПК РФ,
просит(а) выдать мне копию (или оригинал) решения суда _____________ от ___________ № __________,
по делу ___________ (указать номер и название дела).

Причина обращения:
(кратко указать, зачем нужна копия: исполнение решения, предоставление в банк, и т.п.)

Перечень прилагаемых документов:
Копия паспорта (удостоверения личности);
Копия искового заявления (или ответного заявления);
Квитанция об уплате государственной пошлины (если требуется);
Иные документы, подтверждающие участие в деле.

Контактные данные для связи:
Тел.: _____________
E‑mail: _____________
Адрес для получения копии: _______________________

Дата _____________ Подпись _____________

Как подать заявление

Лично в канцелярию суда

• Подготовьте оригинал заявления и копии всех приложений.
• Подайте документы в регистратуру (приёмную) суда.
• Получите расписку о приёме (важный документ).

Через электронный портал «Электронный суд»

1. Зарегистрируйтесь в личном кабинете официального сайта суда.
2. Перейдите в раздел «Документы» → «Подать заявление». Выберите шаблон «Выдача копии судебного акта (Форма N 63)».
3. Заполните форму онлайн, загрузите сканы приложений.
4. Подтвердите отправку электронной подписью (если есть) или через СМС‑код.
5. Система выдаст подтверждение о получении заявления (номер заявки).

По почте (рекомендовано только в исключительных случаях)

Отправьте оригинал заявления заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес суда. При получении судом письмо считается принятым в день поступления.

Сроки и стоимость

• Суд обязан рассмотреть заявление в течение 5 рабочих дней с момента его получения.
• Выдача копии решения обычно бесплатна, однако за предоставление официальных заверенных копий может взиматься плата (по тарифу, установленному Минюстом РФ).
• Если копия требуется в ускоренном порядке, возможно оформление срочного выдачи за отдельную плату.

Что делать, если суд отказал в выдаче копии

1. Уточните причины отказа (недостаток документов, отсутствие права на получение).
2. Подайте дополненное заявление с недостающими документами.
3. В случае необоснованного отказа – подайте жалобу в суд (ст. 194 ГПК) или в прокуратуру.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли платить за копию решения?

Обычно копия выдается бесплатно. Плата может взиматься только за официальные заверенные копии или за ускоренное обслуживание.

Можно ли получить решение в электронном виде?

Да. В системе «Электронный суд» можно запросить электронный документ в формате PDF, который имеет юридическую силу.

Какой срок хранения копий в суде?

Суд хранит материалы дела в течение 5 лет после завершения процесса (в случае уголовных дел – 10 лет). Запросить копию можно в течение этого периода.

Полезные рекомендации

• Сохраняйте все подтверждения (расписки, электронные подтверждения) – они могут понадобиться в случае спора.
• Проверяйте правильность указания номера дела и даты вынесения решения.
• Если вы не уверены в формулировках, обратитесь к юристу или адвокату.

Контакты для обращений (примерные данные)

Составление заявления о выдаче решения суда – достаточно простая процедура, если следовать установленному шаблону и предоставлять все необходимые документы. Правильное оформление ускорит процесс получения копии, поможет избежать лишних задержек и сэкономит ваше время.

Помните: всегда проверяйте актуальность контактных данных и требований конкретного суда, так как они могут меняться.