Цель статьи – дать полное представление о том, как правильно оформить и подать заявление в арбитражный суд с ходатайством об истребовании (получении) документов, а также предоставить всю необходимую контактную информацию для обращения в суд․

Что такое заявление об истребовании документов?

Заявление об истребовании документов – это процессуальное ходатайство, которое подаёт лицо, участвующее в арбитражном деле, если оно не может самостоятельно получить необходимые доказательства от третьей стороны․ Согласно части 4 статьи 66 Арбитражного процессуального кодекса РФ (АПК РФ), суд обязан удовлетворить такое ходатайство, если доказательство имеет существенное значение для разрешения спора․

Кому может быть направлено ходатайство?

• Истцу;
• Ответчику;
• Третьему лицу, участвующему в деле․

Какие документы могут быть истребованы?

• Бухгалтерская и финансовая отчётность;
• Контракты, договоры, соглашения;
• Переписка (электронная и бумажная);
• Акты, протоколы, справки и другие доказательства, находящиеся у противоположной стороны․

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие порядок подачи и рассмотрения ходатайств об истребовании документов:

1. Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации (АПК РФ) – ч․ 4 ст․ 66, ст․ 49, ст․ 58․
2. Гражданский процессуальный кодекс РФ (в части, касающейся доказательств)․
3. Федеральный закон «Об арбитражных судах в Российской Федерации»․

Требования к форме и содержанию заявления

Заявление должно быть подано в письменной форме и включать следующие разделы:

Шапка документа

• Наименование арбитражного суда (например, Арбитражный суд города Москвы)․
• Номер дела (если уже известен);
• Дата и место составления заявления․

Сведения об участнике процесса

• Полное наименование (для юридических лиц) или ФИО (для физических лиц)․
• ИНН/КПП, ОГРН (для юридических лиц);
• Адрес места нахождения, почтовый адрес․
• Контактный телефон и e‑mail․

Описание предмета ходатайства

• Краткое изложение обстоятельств, в связи с которыми требуется истребовать документы․
• Указание, какие именно документы требуются (перечень с указанием дат, номеров, содержания)․
• Обоснование значимости этих документов для дела․

Правовое основание

Ссылка на соответствующие нормы АПК РФ (например, «в соответствии с ч․ 4 ст․ 66 АПК РФ»)․

Требования к суду

• Точная формулировка требования (например, «прошу суд обязать ответчика предоставить копию бухгалтерского отчёта за 2022 год»)․
• Указание формы предоставления (копия, оригинал, электронный документ)․

Приложения

• Копия договора (если он упоминается в ходатайстве)․
• Документы, подтверждающие невозможность самостоятельного получения требуемых доказательств․
• Квитанция об уплате государственной пошлины (если требуется)․

Подпись и печать

Подпись лица, подающего заявление, и печать (для юридических лиц)․

Пошаговая инструкция по подаче заявления

1. Подготовка документа – используйте шаблон (см․ ниже) и проверьте соответствие требованиям к форме․
2. Оплата государственной пошлины (если она предусмотрена)․ Сохраните квитанцию․
3. Подача заявления:
   • Лично в канцелярию арбитражного суда;
   • По почте с заказным письмом;
   • Через Госуслуги (личный кабинет)․
4. Получение подтверждения о приёме – суд выдаёт расписку или электронное подтверждение․
5. Ожидание решения суда – суд рассматривает ходатайство в течение 10‑15 дней (срок может быть продлён)․
6. Получение результата – суд выносит определение об истребовании документов, которое направляется ответчику․

Образец заявления (скачать бесплатно)

Ниже – готовый шаблон, который можно скопировать в текстовый редактор и заполнить своими данными․

В _______________________ арбитражный суд
От _______________________ (наименование/ФИО)
ИНН/КПП/ОГРН: _______________________
Адрес: _______________________
Тел․: _______________________
E‑mail: _______________________

№ дела: _______________________ (если известен)

ЗАЯВЛЕНИЕ
об истребовании документов
Я, _______________________ (ФИО, должность), в качестве _______________________ (истца/ответчика/третьего лица) в арбитражном деле № ____________, прошу суд
в соответствии с ч․ 4 ст․ 66 АПК РФ обязать _______________________ (наименование ответчика) предоставить следующие документы:

Копию бухгалтерского отчёта за 2022 год (страницы 1‑30);
Договор поставки № 45/2021 от г․;
Переписку по электронной почте с по г․ между сторонами․

Обоснование: указанные документы являются ключевыми доказательствами, подтверждающими (описать, что именно доказывают)․ Самостоятельно получить их невозможно, так как (указать причины, например, отказ ответчика, отсутствие доступа к системе)․

На основании ст․ 66 АПК РФ прошу вынести определение об истребовании указанных документов․
Приложения:
Копия договора (если имеется);
Квитанция об уплате государственной пошлины;
Документы, подтверждающие невозможность самостоятельного получения доказательств․

Дата ____________ Подпись ____________

Скачать готовый шаблон в формате DOCX․

Полезные рекомендации

• Тщательно проверяйте перечень требуемых документов – чем точнее запрос, тем быстрее суд его удовлетворит․
• Прикладывайте доказательства того, что вы пытались получить документы самостоятельно (письма‑запросы, ответы с отказом)․
• Соблюдайте сроки подачи – заявление должно быть подано до окончания судебного разбирательства․
• Если суд отказывает в истребовании, вы имеете право обжаловать определение в апелляционном порядке․

Контактная информация для обращения в арбитражный суд

Заявление в арбитражный суд об истребовании документов – важный инструмент, позволяющий сторонам получить необходимые доказательства, когда самостоятельный доступ к ним невозможен․ Соблюдение требований к форме, чёткое обоснование и своевременная подача заявления повышают шансы на положительное решение суда․

При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в службу поддержки арбитражного суда по указанным выше контактам или воспользоваться личным кабинетом на портале Госуслуг․