Если вам необходимо официально известить суд о невозможности присутствовать на назначенном заседании, следует оформить заявление о отсутствии. В статье рассмотрены правовые основы, структура документа, пример текста и пошаговая инструкция по подаче. Кроме того, предоставлены контакты для обращений в суд, включая официальный сайт, горячую линию, телефонные номера, электронную почту, личный кабинет и график работы приёмных.

Правовое основание

Заявление о невозможности присутствия на судебном заседании регулируется следующими нормативными актами:

• Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации (ГПК РФ) – ст. 165, 166.
• Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации (УПК РФ) – ст. 44, 45.
• Федеральный закон «Об административных процедурах» (при обращении в административные суды).

Суд обязан рассмотреть заявление и, при наличии уважительных причин, перенести заседание или предоставить возможность участия в процессе в иной форме (например, видеоконференция).

Когда необходимо подавать заявление

Заявление о отсутствии подаётся в следующих случаях:

1. Болезнь (подтверждённая медицинской справкой).
2. Семейные обстоятельства (рождение ребёнка, смерть близкого родственника и т.п.).
3. Неотложные служебные командировки.
4. Отсутствие в месте жительства (выезд за границу, переезд).
5. Иные уважительные причины, подтверждённые документально.

Структура заявления

Заявление должно быть оформлено в соответствии с общепринятыми требованиями к деловым документам:

• Шапка: название суда, адрес, реквизиты.
• Дата и место составления.
• Кому адресовано – судье или секретарю суда.
• Тема заявления.
• Текст заявления (кратко, но полно).
• Перечень приложений (медицинская справка, справка о командировке и др.).
• Подпись и ФИО заявителя.

Образец заявления

В ______________________ суд
Адрес: ______________________

От: ______________________
Адрес: ______________________
Тел.: ______________________
Эл. почта: ______________________

Заявление
Я, ______________________ (ФИО полностью), являюсь (истцом/ответчиком/свидетелем) в деле № ____________, рассматриваемом в вашем суде.

В связи с ______________________ (указать уважительную причину: болезнь, командировка, смерть родственника и т.п.) и прилагаемыми документами (медицинская справка, справка о командировке и др.) прошу освободить меня от присутствия на судебном заседании, назначенном на «__» __________ 2026 г., и перенести заседание на другую дату либо рассмотреть возможность участия в процессе в дистанционной форме.

Приложения:
Копия медицинской справки (или иной документ, подтверждающий причину отсутствия);
Копия паспорта (для подтверждения личности);
Иные документы (по необходимости).

Подпись ______________________

Как подать заявление

Заявление можно подать следующими способами:

• Лично в канцелярию суда (приёмная).
• Почтовой отправкой (заказным письмом с уведомлением о вручении).
• Электронно через федеральный портал «Электронный суд» (личный кабинет).
• Факс (при наличии у суда соответствующего номера).

Часто задаваемые вопросы

Можно ли подать заявление в последний момент?

Заявление следует подавать как можно раньше – не менее 3 дней до даты заседания. В исключительных случаях суд может рассмотреть заявление, поданное в последний момент, но решение будет зависеть от характера причины и наличия подтверждающих документов.

Что будет, если суд отклонит заявление?

В случае отказа суд может потребовать ваше присутствие на заседании. Если вы не явитесь без уважительной причины, к вам могут быть применены процессуальные санкции (штраф, принудительное приведение).

Можно ли участвовать в заседании удалённо?

Да. По согласованию с судом вы можете участвовать через видеоконференцию. Для этого необходимо подать отдельное заявление о проведении заседания в режиме онлайн.

Контакты для обращений

Полезные рекомендации

• Сохраняйте копию заявления и всех приложений.
• Если подаёте через электронный кабинет, сохраняйте подтверждение отправки (PDF‑отчёт).
• Убедитесь, что все документы (медицинская справка, справка о командировке) имеют подписи и печати, требуемые законом.
• При личном визите в приёмную заранее уточните, нужен ли оригинал или достаточно копии документов.
• Если суд отклонил заявление, вы имеете право обжаловать решение в течение 5 дней.

Соблюдая указанные правила и используя представленный образец, вы сможете грамотно оформить заявление о невозможности присутствия на судебном заседании и минимизировать риск процессуальных последствий.