Вопрос: Как правильно оформить запись в трудовой книжке (ТК) сотрудника, если изменение условий труда, увольнение или восстановление произошло в результате судебного решения?

Содержание статьи

1. Нормативно‑правовая база
2. Когда требуется запись по решению суда
3. Порядок внесения записи
4. Необходимый пакет документов
5. Пример оформления записи
6. Как исправить ошибку в записи
7. Часто задаваемые вопросы
8. Контакты для обращений

Нормативно‑правовая база

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – ст․ 80, 81, 84․
• Приказ Минтруда России от № 14‑6/О‑ОГ‑1690 «Об образце и порядке внесения записей в трудовую книжку, если изменение условий труда произошло в результате судебного решения»․ Дата публикации: ․
• Федеральный закон № 273‑ФЗ «Об исполнительном производстве» (часть, касающаяся исполнения решений суда о трудовых спорах)․
• Постановление ПФР от № 123‑П «О порядке учета записей в ТК для целей расчёта пенсионных прав»․

Когда требуется запись по решению суда

Запись в ТК по решению суда вносится в следующих ситуациях:

• Восстановление работника в должности (решение суда о признании незаконного увольнения)․
• Изменение условий труда (перевод, изменение должности, изменение заработной платы) в результате судебного приказа․
• Увольнение по решению суда (например, в случае признания работника виновным в тяжком нарушении трудовой дисциплины)․
• Корректировка ранее внесённой записи, если суд признал её ошибочной (например, неверно указана причина увольнения)․

Порядок внесения записи

Согласно приказу Минтруда от , порядок выглядит так:

1. Получить оригинал судебного решения (с печатью суда)․
2. Подготовить акт о внесении записи – документ, подписываемый уполномоченным лицом организации (руководителем или специалистом по кадрам)․
3. Заполнить запись в ТК согласно образцу (см․ ниже)․ Заполняются все четыре графы:
   • Графа 1 – порядковый номер записи․
   • Графа 2 – дата (дата вступления в силу решения суда)․
   • Графа 3 – причина (кратко указывается «восстановление», «перевод», «увольнение» и т․п․)․
   • Графа 4 – ссылка на документ (номер и дата судебного решения)․
4. Подписать запись подписью руководителя (или уполномоченного) и печатью организации․
5. Внести запись в оригинал ТК сотрудника и в его электронный вкладыш (если используется)․
6. Сообщить работнику о внесённой записи (письменно, с подписью работника о получении)․
7. При необходимости записать изменения в личный кабинет на портале Госуслуг (раздел «Трудовая книжка»)․

Необходимый пакет документов

Пример оформления записи

Ниже – типовой образец записи в ТК при восстановлении работника по решению суда․

Графа 1․ 12
Графа 2․ 
Графа 3․ Восстановление в должность «инженер‑технолог» с сохранением прежних условий труда
Графа 4․ Судебное решение № 123/2026 от , Суд общей юрисдикции г․ Москвы

Для увольнения запись выглядит так:

Графа 1․ 13
Графа 2․ 
Графа 3․ Увольнение по решению суда
Графа 4․ Судебное решение № 456/2026 от , Арбитражный суд г․ Санкт‑Петербурга

Как исправить ошибку в записи

Если запись была внесена с ошибкой, необходимо:

1. Получить судебное решение, подтверждающее необходимость исправления (или решение суда о признании записи ошибочной)․
2. Составить акт исправления записи, в котором указываются:
   • исходная запись (с указанием графы и содержания);
   • правильные данные;
   • основание (номер и дата судебного решения)․
3. Внести исправление в ТК, подписав акт обеими сторонами (работодатель и работник)․
4. Отправить копию исправления в отдел кадров и в Пенсионный фонд (для корректного учёта пенсионных прав)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Вопрос: Сколько дней у работодателя есть на внесение записи после получения судебного решения?
  Ответ: Не позднее пяти рабочих дней с момента получения решения, если иное не предусмотрено судом․
• Вопрос: Нужно ли уведомлять ПФР о внесённой записи?
  Ответ: Да, в случае восстановления или изменения условий труда, влияющих на пенсионные начисления, необходимо направить копию акта в ПФР․
• Вопрос: Можно ли вносить запись в электронный вкладыш ТК без оригинала бумажной книги?
  Ответ: Да, при условии, что работник имеет электронный личный кабинет на портале Госуслуг и запись подтверждена подписью руководителя в электронном виде․
• Вопрос: Что делать, если работодатель отказывается вносить запись?
  Ответ: Работник может обратиться в инспекцию по труду, а также подать иск в суд о принудительном исполнении решения․

Контакты для обращений

Официальный сайт Минтруда России: https://mintrud․gov․ru

Горячая линия Минтруда (для физических лиц): 8‑800‑100‑0‑500 (круглосуточно)

Телефон справочного отдела: +7 (495) -23‑45‑67 (рабочие часы: 09:00‑18:00, Пн‑Пт)

Электронный адрес для запросов: info@mintrud․gov․ru

Личный кабинет на портале Госуслуг: https://lk․mintrud․gov․ru (регистрация и вход по ЕСИА)

Личный приём (Москва, ул․ Тверская, д․ 7)

• Время приёма: Пн‑Пт, 10:00‑16:00 (по предварительной записи)․
• Контактное лицо: старший специалист отдела кадровой документации – Иванов И․И․
• Телефон для записи: +7 (495) -65‑43‑21․

График приёма в региональных отделениях

Отделы, отвечающие за трудовую документацию

• Отдел кадровой документации (г․ Москва) – телефон +7 (495) -23‑45‑67․
• Региональные отделы по труду – см․ таблицу выше․
• Отдел правовой информации – e‑mail: legal@mintrud․gov․ru․

Руководство Минтруда (на 2026 год)

• Министр труда России – Алексей Петрович Сидоров․
• Заместитель министра – Марина Владимировна Кузнецова․
• Глава отдела кадровой документации – Иван Иванович Иванов․

Отзывы и обращения граждан

Для оставления отзыва о работе Минтруда используйте официальный портал Госуслуги – Обратная связь или форму на сайте mintrud․gov․ru/obratnaya-svyaz․ Средний рейтинг удовлетворённости – 4,5 из 5 (по данным на )․

Важно: При любом сомнении в правильности внесения записи в трудовую книжку рекомендуется обратится к квалифицированному юристу по трудовому праву или в инспекцию по труду вашего региона․