Запись в трудовую книжку – обязательный элемент трудового стажа, который фиксирует важные события в трудовой жизни работника: прием, перевод, увольнение, восстановление и др. Иногда такие записи требуют внесения по решению суда (например, при восстановлении на работе, отмене незаконного увольнения, признании недействительным приказа и т;п.). В статье подробно рассматривается, как правильно оформить запись в трудовую книжку в таком случае, какие документы нужны и к кому обращаться.

Когда запись в трудовую книжку делается по решению суда?

• Восстановление работника после незаконного увольнения;
• Отмена приказа об увольнении, сделанного без соблюдения процедуры;
• Признание недействительным приказа о переводе, переоформлении должности;
• Признание недействительным решения о вынесении дисциплинарного взыскания, которое должно было отразиться в книжке;
• Другие случаи, когда судом признано, что в трудовой книжке должна быть зафиксирована информация, противоречащая текущим записям.

Правовая база

1. Трудовой кодекс РФ (ст. 71, 73, 77) – определяет порядок ведения трудовой книжки и лица, уполномоченные вносить записи.
2. Федеральный закон № 273-ФЗ «Об исполнительном производстве» – регламентирует исполнение судебных решений, в т.ч. в части восстановления прав работника.
3. Постановление Пленума Верховного Суда РФ от № 30 – разъясняет порядок внесения записей по судебным актам.
4. Приказы Минтруда России «Об утверждении формы трудовой книжки» и «Об порядке её заполнения».

Кто имеет право вносить запись?

Согласно ст. 71 ТК РФ запись в трудовую книжку может вносить:

• Специалист по кадрам (HR‑менеджер) организации;
• Руководитель организации (директор, генеральный директор) либо его уполномоченное лицо;
• Уполномоченный представитель работодателя, получивший письменное поручение от руководства.

Если запись делается по решению суда, обязательно требуется копия судебного акта, подтверждающего необходимость внесения записи.

Пошаговая инструкция по внесению записи

1. Получите судебный акт. Скачайте или получите в суде оригинал решения (приказ, постановление, определение).
2. Подготовьте пакет документов. Смотрите раздел «Необходимые документы» ниже.
3. Согласуйте с руководителем. Руководитель организации (или уполномоченный представитель) подписывает приказ о внесении записи в трудовую книжку.
4. Внесите запись. Специалист по кадрам вносит запись в соответствии с образцом (см. образец записи).
5. Подпишите запись. После внесения запись подписывается специалистом по кадрам и руководителем.
6. Сдайте копию работнику. Работнику выдается копия записи (или оригинальная книжка, если она находится у него).
7. Отправьте в органы контроля. При необходимости (например, при проверке ФНС) предоставьте копию судебного акта и запись в трудовую книжку.

Необходимые документы

Образец записи в трудовую книжку по решению суда

Пример записи, вносимой в раздел «Основания увольнения (восстановления)»:

Основание: Восстановление в должности инженер‑технолог в соответствии с решением суда № 123/2026 от г.
Дата восстановления: г.
Подпись руководителя: ______________________
Подпись специалиста по кадрам: ______________________

Частые ошибки и как их избежать

• Отсутствие подписи руководителя. Запись считается недействительной без подписи уполномоченного лица.
• Неправильный формат даты. Используйте «ДД.ММ.ГГГГ» без сокращений.
• Неуказание номера судебного акта. Обязательно указывайте номер и дату решения суда.
• Запись в неправильный раздел книжки. Записи о восстановлении делаются в раздел «Основания увольнения (восстановления)», а не в «Должностные изменения».
• Отсутствие копии судебного решения в личном деле работника. Храните документ в личном деле для последующего контроля.

Контакты для обращений

Внесение записи в трудовую книжку по решению суда – процесс, требующий точного соблюдения нормативных требований и наличия полного пакета документов. При правильном подходе запись будет признана действительной, а работник получит восстановление своих трудовых прав. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в отдел кадров своей организации или в Минтруд России по указанным выше контактам.