Цель статьи: дать полное представление о том, как правильно оформить и подать запрос о выдаче копий судебных документов, какие нормативные акты регулируют процесс, а также предоставить всю необходимую контактную информацию для обращения в суд.

Правовая основа запроса

• Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК) – статья 214, пункт 1: решение суда в электронном виде размещается на официальном сайте суда в режиме ограниченного доступа.
• Арбитражный процессуальный кодекс РФ (АПК) – статья 291.3, пункт 1: копии обжалуемых актов должны быть заверены печатью суда.
• Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ № 39 от – регламентирует порядок изготовления, оформления и выдачи копий судебных актов.
• Региональные нормативные акты (например, порядок выдачи копий в Четырнадцатом арбитражном апелляционном суде).

Ключевые требования к запросу

1. Наличие мотивированного заявления (ходатайства) от лица, запрашивающего документ.
2. Указание точного наименования документа (решение, постановление, определение и т.д.) и номера дела.
3. Приложение копии удостоверения личности (паспорт) и, при необходимости, доверенности.
4. Соблюдение сроков подачи – запросы рассматриваются в течение 5‑10 рабочих дней с момента получения.

Пошаговая инструкция по оформлению запроса

Шаг 1. Подготовка заявления

Образец заявления (форма N 63) выглядит следующим образом:

В _______________________ (наименование суда)
От _______________________ (Ф.И.О., адрес, телефон)

ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче копии судебного акта

Прошу выдать мне копию (копий) следующего судебного акта:
- Наименование документа: _______________________________
- Номер дела: _______________________________
- Дата вынесения: _______________________________
Основание запроса: _______________________________ (например, необходимость представления в другой суд, подготовка к апелляции и т.п.)

Приложения:
Копия паспорта.
Доверенность (если заявление подаёт представитель).
Квитанция об уплате государственной пошлины (если требуется).

_____________________ _____________(Подпись) (Дата)

Шаг 2. Оплата государственной пошлины (при необходимости)

Для большинства судов копии выдаются бесплатно, однако в случае получения заверенных копий может потребоваться оплата. Точную сумму и реквизиты можно уточнить в контактном разделе.

Шаг 3. Подача заявления

• Лично в канцелярию суда (окно «Личный прием»).
• По почте с заказным письмом с уведомлением о вручении.
• Через личный кабинет на официальном сайте суда (раздел «Электронные услуги»).
• По электронной почте (см. ниже).

Шаг 4. Ожидание решения суда

Суд рассматривает запрос в течение 5‑10 рабочих дней. О готовности копий будет сообщено по телефону, электронной почте или через личный кабинет.

Шаг 5. Получение копий

• Лично в суде (окно «Личный прием»).
• По почте (если указано в заявлении).
• В электронном виде (через личный кабинет или на официальном сайте в режиме ограниченного доступа).

Примеры типовых заявлений

Заявление о выдаче копии решения суда по гражданскому делу

В районный суд г. Москвы
От Ивановой Марии Петровны, 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 5, тел.: +7 (495) -23‑45‑67

ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче копии решения суда

Прошу выдать мне копию решения суда по делу № 2023‑А‑12345 от г., вынесенного Судейским коллегиумом районного суда г. Москвы.

Основание: необходимость представления копии в арбитражный суд в рамках апелляционного производства.

Приложения:
Копия паспорта.
Квитанция об уплате госпошлины (10 000 руб.).

_____________________ _____________
(Подпись) (Дата)

Заявление о выдаче копии арбитражного решения (форма N 63)

В Арбитражный суд города Москвы
От Петрова Алексея Сергеевича, 987654, г. Москва, пр. Солнечный, д. 7, оф. 12, тел.: +7 (495) -65‑43‑21

ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче копии судебного акта

Прошу выдать мне копию арбитражного решения по делу № А‑2022‑4567 от г.

Основание: подготовка к подаче кассационной жалобы.

Приложения:
Копия паспорта.
Доверенность от ООО «Ромашка» (если заявление подаёт представитель).

_____________________ _____________
(Подпись) (Дата)

Контактные данные для обращения в суд

Как пользоваться личным кабинетом

1. Перейдите на официальный сайт суда.
2. Нажмите кнопку «Личный кабинет» и выполните регистрацию (укажите ИНН/СНИЛС, электронную почту).
3. В разделе «Электронные услуги» выберите «Запрос копий судебных актов».
4. Заполните форму, загрузите сканы паспорта и доверенности, оплатите пошлину (если требуется).
5. Отслеживайте статус запроса в личном кабинете – система будет присылать уведомления о готовности копий.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько времени занимает выдача копии?

Стандартный срок – 5‑10 рабочих дней. При необходимости ускоренного получения (за дополнительную плату) срок может быть сокращён до 2‑3 дней.

Нужно ли платить за копию?

Обычные (не заверенные) копии выдаются бесплатно. За заверенные копии с печатью и подписью судьи может взиматься плата (от 500 до 1500 руб.). Точную стоимость уточняйте в отделе выдачи копий.

Можно ли получить копию в электронном виде?

Да. Если решение суда оформлено в электронном виде, суд размещает его на официальном сайте в режиме ограниченного доступа. Доступ получают через личный кабинет после подтверждения личности.

Какие документы необходимо приложить к заявлению?

Обязательно – копию паспорта (или иного документа, удостоверяющего личность) и, при обращении через представителя, доверенность. При запросе заверенных копий – оригинал или копию печати суда (если она уже имеется).

Можно ли получить копию по почте?

Да, если в заявлении указать почтовый адрес и оформить соответствующее сопроводительное письмо. Стоимость пересылки оплачиваеться заявителем.

Запрос о выдаче копии судебного документа – достаточно простая процедура, если соблюдать нормативные требования и правильно оформить заявление. Главное – иметь под рукой паспорт, указать точные реквизиты дела и выбрать удобный способ подачи (лично, по почте, через электронный кабинет). При возникновении вопросов всегда можно обратиться в службу поддержки суда по телефону горячей линии или написать на электронную почту.

Помните, что своевременное получение копий судебных актов часто является ключевым моментом в подготовке к апелляции, кассационной жалобе или другим процессуальным действиям.

Полезные ссылки

• FAQ Арбитражного суда г. Москвы
• КонсультантПлюс – нормативные акты о выдаче копий
• Гражданский процессуальный кодекс РФ
• Арбитражный процессуальный кодекс РФ