Сотруднику, получившему судебную повестку (в качестве свидетеля, подозреваемого, ответчика, истца и т.п.), необходимо оформить документ, который послужит основанием для издания работодателем приказа об освобождении от работы. Ниже подробно описан порядок действий, правовые нормы, образцы заявлений и примеры оформления табеля учета рабочего времени.
Нормативно‑правовая база
- Статья 113 Гражданского процессуального кодекса РФ (ГПК) – определяет порядок вызова лиц в суд и их обязательства.
- Трудовой кодекс РФ (ТК) – статья 183.2: работник, получивший повестку в суд, освобождается от исполнения трудовых обязанностей без сохранения заработной платы, если иное не предусмотрено коллективным договором.
- Постановление Правительства РФ № 99 от – порядок отражения времени участия в судебных заседаниях в табеле учета рабочего времени (коды «Г», «23» и др.).
- Коллективный договор организации (при наличии) может предусматривать сохранение заработной платы за время судебного вызова.
Как оформить заявление сотрудника
- Получить копию повестки. На ней указываются дата, время, место и цель вызова.
- Подготовить письменное заявление. Формат заявления не регламентирован, но рекомендуется использовать образец (см. ниже).
- Передать заявление руководителю (начальнику отдела или HR‑службе) вместе с копией повестки.
- Работодатель издаёт приказ об освобождении от работы в связи с исполнением государственных обязанностей.
- Отразить отсутствие в табеле учета рабочего времени (форма Т‑12/Т‑13 или произвольный табель).
- Получить подтверждение от суда (отметка о присутствии) и передать её работодателю для подтверждения факта участия.
Образец заявления сотрудника
В _______________________ (наименование организации)
От _______________________ (Ф.И.О., должность, подразделение)
Заявление
Прошу освободить меня от исполнения трудовых обязанностей в период с ____ по ____ включительно в связи с полученной судебной повесткой № ____ от ____ г., вызовом в суд _____________________ (указать суд, адрес, дату и время заседания).
Приложения:
- Копия судебной повестки.
Дата ____________ Подпись ____________
Приказ работодателя
На основании полученного заявления и копии повестки руководитель издаёт приказ в произвольной форме. В приказе указываются:
- Реквизиты повестки (номер, дата, суд).
- Период освобождения от работы.
- Основание – «исполнение государственных обязанностей».
- Ссылка на статью 183.2 ТК РФ.
Учет рабочего времени
В табеле (Т‑12/Т‑13) время участия в судебном заседании отражается:
- Буквенным кодом Г (гражданский процесс) или К (уголовный процесс) – в зависимости от типа дела.
- Цифровым кодом 23 (в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 99).
- Если используется произвольный табель, допускается ввод собственного кода, но он должен быть согласован с бухгалтерией.
Оплата и компенсация
Согласно ТК РФ, время, проведённое в суде, не оплачивается, если иное не предусмотрено коллективным договором или локальными нормативными актами. Возможные варианты:
- Оплата в полном объёме – если в организации действует правило «сохранение заработной платы за время исполнения государственных обязанностей».
- Оплата только за отработанное время – в остальных случаях работник получает заработную плату за часы, отработанные в обычном графике.
- Компенсация расходов – если суд требует оплаты проезда, проживания и т.п., работник может потребовать возмещения в порядке, установленном законодательством.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли писать заявление, если уже есть повестка?
Заявление не является обязательным, но его наличие упрощает оформление приказа и фиксирует согласие работника.
Можно ли использовать отпуск вместо освобождения?
Да, если работник желает сохранить заработную плату и у него достаточно дней отпуска, он может оформить отпуск по согласованию с работодателем.
Как быстро должен быть издан приказ?
Приказ следует издать до начала судебного заседания, желательно в течение 1‑2 рабочих дней после получения заявления и копии повестки.
Что делать, если суд перенес заседание?
Необходимо предоставить работодателю новую повестку и, при необходимости, оформить дополнительное заявление.
Контакты для обращений
| Тип контакта | Информация |
|---|---|
| Официальный сайт | https://www.example-company.ru |
| Горячая линия | +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно) |
| Номера телефонов |
|
| Электронный адрес | hr@example-company.ru |
| Личный кабинет | https://portal.example-company.ru |
| Личный приём (HR‑менеджер) | Ирина Петрова, тел;: +7 (495) -23‑45‑71, e‑mail: i.petrova@example-company.ru |
| График приёма | Пн‑Пт: 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00) |
| Отделы |
|
| Руководство |
|
| Отзывы сотрудников |
|
Оформление заявления на освобождение от работы по повестке в суд – достаточно простой процесс, если соблюдать порядок:
- Получить и приложить копию повестки.
- Подать заявление (по желанию, но рекомендуется).
- Получить приказ от работодателя.
- Отразить отсутствие в табеле учета рабочего времени.
- Уточнить условия оплаты (по ТК РФ или внутренним нормативам).
При правильном оформлении все юридические требования соблюдаются, а сотрудник может без лишних проблем выполнить свой государственный долг.