Цель статьи – дать полное представление о том, как правильно оформить заявление о выдаче (высылке) копии судебного решения, какие документы нужны, куда и как подавать заявление, а также предоставить актуальные контактные данные судов для быстрого обращения.

Когда требуется копия решения суда?

• Для обжалования решения в вышестоящих инстанциях;
• Для подачи в органы государственной регистрации (например, в Росреестр, ФНС);
• Для предоставления в банк, страховую компанию, арендодателя и др;;
• Для личного архива и подтверждения правового статуса.

Правовая основа

Согласно Гражданскому процессуальному кодексу РФ (ГПК) (ст. 140) и Арбитражному процессуальному кодексу РФ (АПК) (ст. 140), стороны и третьи лица имеют право получать копии судебных актов, если они являются участниками процесса или их интересы затронуты решением.

Кому и где подавать заявление

1. В суд, вынесший решение (районный, городской, арбитражный, суд общей юрисдикции и др.).
2. В суд первой инстанции, если решение уже находится в архиве.
3. Через Электронный суд (ЭСУД) – если суд имеет электронный документооборот.

Как оформить заявление

Заявление должно быть написано в свободной форме, но рекомендуется использовать проверенный образец, чтобы избежать возврата документа в связи с формальными ошибками.

Обязательные реквизиты заявления

• Наименование суда (полное официальное название);
• Почтовый адрес суда;
• Дата и место составления заявления;
• Полные Ф.И.О. заявителя, его процессуальное положение (истец, ответчик, третье лицо и т.д.);
• Адрес, телефон, электронная почта заявителя;
• Номер дела и дата вынесения решения (если известны);
• Точное наименование документа, копию которого требуется (решение, определение, постановление и т.п.);
• Способ получения копии (лично, по почте, в электронном виде);
• Подпись и расшифровка подписи.

Пример заявления (формат MS Word/LibreOffice)

В _________________________________
(наименование суда)

От: _________________________________
(Ф.И.О., процессуальное положение, адрес, телефон, e‑mail)
ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать (выслать) копию ________________________________
(наименование судебного акта: решение, определение, постановление)
по делу № ___________ от «__» ___________ 20__ г.

Основание: _________________________________
(участие в деле, интересы, ссылка на ст. 140 ГПК/АПК)

Способ получения копии:
☐ лично в канцелярию суда (график работы: __:__–__:__);
☐ по почте на адрес: _________________________________;
☐ в электронном виде на e‑mail: _________________________________ (при наличии такой возможности).

Приложения:
Копия паспорта (для физических лиц);
Доверенность (если заявление подаёт представитель);
Квитанция об уплате государственной пошлины (если требуется).

Дата «__» ___________ 20__ г. Подпись ___________

Порядок подачи заявления

1. Подготовка документов. Скопируйте паспорт, подготовьте доверенность (если подаёте через представителя), оплатите пошлину (если копия не бесплатна).
2. Подача в канцелярию. При личном обращении подпишите заявление в присутствии клерка. При подаче через почту – отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении.
3. Электронная подача. Войдите в Личный кабинет на Госуслугах, выберите услугу «Выдача копий судебных актов», загрузите скан заявления и приложите необходимые файлы.
4. Получение копии. Суд в течение 5‑10 рабочих дней (в зависимости от загруженности) выдаст копию в выбранном вами виде.

Стоимость копий

В большинстве судов копия решения предоставляется бесплатно, если заявитель является стороной процесса. Для третьих лиц может взиматься плата в размере 30–100 рублей за лист, в зависимости от количества страниц и способа выдачи (бумажная копия – дороже, электронная – бесплатно).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию решения, если дело уже закрыто?

Да. По ст. 140 ГПК суд обязан выдать копию даже из архива, однако срок её выдачи может быть увеличен до 30 дней.

Как быстро получить электронную копию?

Если суд подключён к системе ЭСУД, копию можно получить в течение 1‑2 рабочих дней после подачи заявления онлайн.

Нужна ли государственная пошлина?

Для сторон процесса – нет. Для третьих лиц – да, в размере, установленном постановлением Правительства РФ.

Можно ли получить несколько экземпляров?

Да, но каждый дополнительный лист оплачивается отдельно.

Контактные данные судов (примерные)

Как оформить запрос через портал Госуслуг

1. Зарегистрируйтесь или войдите в Личный кабинет;
2. В разделе «Судебные услуги» выберите «Выдача копий судебных актов»;
3. Заполните форму: укажите номер дела, тип документа, способ получения;
4. Прикрепите скан заявления и копию паспорта (или доверенности);
5. Оплатите пошлину онлайн (если требуется) и отправьте запрос;
6. Ожидайте уведомления о готовности копии – обычно в течение 3‑5 дней.

Получение копии судебного решения – достаточно простая процедура, если соблюдать формальные требования к заявлению и правильно выбрать способ подачи. Используйте приведённый образец, проверяйте актуальные контактные данные конкретного суда и, при необходимости, обращайтесь в службу поддержки суда.

Контактная информация для справок

Официальный сайт Министерства юстиции РФ: minjust.gov.ru

Горячая линия по вопросам доступа к судебным документам: 8‑800‑200‑00‑00 (круглосуточно)

Электронный адрес службы поддержки: support@minjust.gov.ru

Личный кабинет гражданина: lk.gosuslugi.ru