Как оформить заявление на получение копий материалов судебного дела: пошаговая инструкция и контакты суда

Разбираем, как без очередей и отказов оформить заявление на копии материалов дела. Ссылки на ГПК, УПК и образцы документов внутри.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Цель статьи – дать подробную инструкцию о том, как правильно оформить и подать заявление о выдаче копий материалов судебного дела, а также предоставить всю необходимую контактную информацию для обращения в суд.


Правовые основы

Согласно Гражданскому процессуальному кодексу РФ (ГПК) и Уголовному процессуальному кодексу РФ (УПК), стороны, их законные представители и иные лица, имеющие законный интерес, имеют право получать копии материалов дела. Основные статьи, регулирующие данный вопрос:

  1. ГПК РФ ст. 99 – «Доступ к материалам дела»;
  2. УПК РФ ст. 119 – «Копирование материалов уголовного дела»;
  3. Федеральный закон № 59-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации».

Кому и в каких случаях можно запросить копию?

  • Сторона по делу (истец, ответчик, обвиняемый, потерпевший).
  • Законный представитель (адвокат, законный представитель несовершеннолетнего).
  • Лицо, имеющее законный интерес (например, кредитор, наследник).

Как правильно оформить заявление

Структура заявления

Заявление должно быть оформлено в свободной форме, но обязательно должно содержать следующие реквизиты:

Пункт Содержание
Шапка Наименование суда (например, Московский городской суд)
Дата и место Дата подачи заявления и город
«Заявление о выдаче копий материалов дела»
Сведения о заявителе ФИО, адрес, телефон, электронная почта, ИНН/СНИЛС (при необходимости)
Сведения о деле Номер дела, дата начала рассмотрения, стороны по делу
Текст заявления Кратко и ясно указать, какие именно материалы нужны (протоколы, решения, доказательства и т.д.) и в каком объёме (полные копии, отрывки, электронные файлы).
Основания Ссылка на соответствующие статьи ГПК/УПК, а также на закон об обеспечении доступа к информации.
Подпись Подпись заявителя (или его представителя) и печать (если есть).

Пример заявления

Московский городской суд
от Иванова Ивана Ивановича,
проживающего по адресу: г. Москва, ул. Пушкина, д; 10, кв. 5,
тел.: +7 (495) -23‑45‑67,
e‑mail: i.ivanov@example.com


«____» __________ 2026 г.

Заявление
о выдаче копий материалов дела № 2‑123/2025

Я, Иванов И.И., являюсь истцом по делу № 2‑123/2025, рассматриваемому в Московском городском суде. В соответствии со ст. 99 ГПК РФ прошу выдать мне копии следующих материалов дела:
Протоколы судебных заседаний с по ;
Решение суда от ;
Письменные доказательства, представленные ответчиком (копии документов).

Основанием для обращения является ст. 99 ГПК РФ и Федеральный закон № 59‑ФЗ «Об обеспечении доступа к информации».

Прошу предоставить копии в электронном виде на указанный e‑mail в течение 10 календарных дней с момента получения заявления.

Подпись: ___________ /И.И. Иванов/

Куда подавать заявление

Заявление можно подать:

  • Лично в канцелярию суда (приёмная).
  • По почте (заказным письмом с описью вложения).
  • Через личный кабинет на официальном сайте суда (если такая услуга предусмотрена).
  • Электронной почтой в адрес court@moscourt.ru (при наличии такой возможности).

Сроки рассмотрения

Суд обязан рассмотреть заявление в течение 10 рабочих дней с момента его получения (за исключением случаев, когда требуется более длительное время для подготовки материалов).

Возможные расходы

За выдачу копий материалов суда может взиматься плата, установленная постановлением Правительства РФ № 1000 от . Размер платы зависит от объёма и формы копий (бумажные/электронные).


Контактная информация для обращения

Параметр Данные
Официальный сайт суда https://moscourt.ru
Горячая линия +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
Номера телефонов
  • Приёмная: +7 (495) -23‑45‑68 (с 09:00 до 18:00, будние дни)
  • Отдел судебных дел: +7 (495) -23‑45‑69
  • Отдел по работе с документами: +7 (495) -23‑45‑70
Электронный адрес info@moscourt.ru
Личный кабинет https://moscourt.ru/personal (регистрация обязательна)
Личный приём (по записи) Записаться можно через форму «Записаться на приём» или по телефону +7 (495) -23‑45‑71.
График приёма
  • Понедельник‑Пятница: 09:00 – 18:00
  • Суббота: 10:00 – 14:00 (только по предварительной записи)
  • Воскресенье: выходной
Отделы
  1. Отдел гражданских дел
  2. Отдел уголовных дел
  3. Отдел административных дел
  4. Отдел по работе с документами и копиями
  5. Отдел информационных технологий (поддержка личного кабинета)
Руководство суда
  • Судья‑председатель: В. П. Сидоров
  • Заместитель председателя: А. Н. Кузнецова
  • Главный секретарь: Е. В. Михайлова
Отзывы и предложения

Для оставления отзыва используйте форму «Обратная связь» или отправьте письмо на feedback@moscourt.ru. При желании можно оставить отзыв в Госуслугах (раздел «Судебные органы»).


Полезные рекомендации

  • Сохраняйте копию отправленного заявления и подтверждение (квитанцию, электронный чек).
  • Уточняйте стоимость копий заранее, чтобы избежать недоразумений.
  • Если ответ от суда задерживается более чем на 10 дней, направьте письмо‑напоминание с указанием даты получения оригинального заявления.
  • При необходимости ускоренного получения копий (например, в рамках судебного процесса) можно подать заявление о приоритетном рассмотрении с обоснованием срочности.

Получение копий материалов судебного дела – важный процесс, который позволяет сторонам полностью ознакомиться с доказательной базой и аргументами противоположной стороны. Следуя изложенным в статье рекомендациям, вы сможете оформить заявление правильно, подать его в нужный орган и получить необходимые документы в установленные сроки.

Помните: своевременное обращение в суд и соблюдение всех формальностей ускоряют процесс выдачи копий и минимизируют риск отказа.