Цель статьи – дать полное представление о том, как правильно оформить и подать заявление о выдаче оригиналов судебных документов, какие нормативные акты регулируют данный процесс, какие документы необходимо приложить и куда обращаться за помощью.

Что такое заявление на выдачу оригиналов документов?

Заявление – это официальное ходатайство, направленное в суд (или в арбитражный суд), в котором заявитель просит выдать ему оригиналы документов, находящихся в деле. К таким документам относятся:

• исходные судебные акты (решения, определения, приказы);
• документы, представленные сторонами в ходе разбирательства (исковые заявления, доказательства, заключения экспертов);
• протоколы судебных заседаний, аудиозаписи и видеозаписи;
• другие материалы, предусмотренные законом.

Правовые основания

Основные нормативные акты, регулирующие выдачу оригиналов документов:

1. Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК РФ) – ст. 188‑190 (право сторон получать копии и оригиналы документов).
2. Арбитражный процессуальный кодекс РФ (АПК РФ) – ст. 140‑141.
3. Федеральный закон № 63‑ФЗ «Об образцах документов» – форма N 63 «Заявление о выдаче копии (оригинала) судебного акта».
4. Постановление Верховного Суда РФ от N 305-ЭС23-2081 – уточняет порядок подачи ходатайств в арбитражные суды.

Когда имеет право требовать оригиналы?

• Сторона процесса (истец, ответчик, их законные представители).
• Лицо, получившее судебный акт в качестве получателя (например, наследник, получивший решение о наследовании).
• Уполномоченный орган (прокуратура, органы опеки) в рамках их полномочий.
• Гражданин, если документ нужен для защиты своих прав в другом суде или в административном порядке.

Пошаговая инструкция по подготовке заявления

Сбор необходимой информации

• Полное наименование суда (например, Московский городской суд).
• Номер дела (дело № ______).
• Перечень требуемых оригиналов (указать точные названия документов).
• Ваши персональные данные (ФИО, ИНН/СНИЛС, адрес, телефон, e‑mail).
• Основание для получения (право стороны, ссылка на закон).

Оформление текста заявления (пример см. ниже)

1. Шапка: «Председателю (судье) _________ суда».
2. Дата и место составления.
3. Текст заявления (коротко, ясно, без лишних фраз).
4. Перечень прилагаемых документов.
5. Подпись заявителя.

Приложения

• Копия паспорта (или иного удостоверения личности).
• Документ, подтверждающий право на получение (например, доверенность, решение суда).
• Квитанция об уплате государственной пошлины (если требуется).

Подача заявления

Заявление можно подать:

• Лично в канцелярию суда.
• Почтовым отправлением с описью вложения.
• Электронно через Личный кабинет на официальном портале судов (www.court.gov.ru).

Образец заявления

Председателю (судье) _______________________ суда
от _________________________________
(Ф.И.О., место жительства, телефон, e‑mail)

«__» __________ 2026 г.

ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче оригиналов документов из материалов дела № ____________

Я, ______________________________ (Ф.И.О., дата рождения, ИНН/СНИЛС),
являюсь __________________________ (истцом/ответчиком/законным представителем) в деле № ____________,
в соответствии со ст. 188 ГПК РФ (или ст. 140 АПК РФ) прошу выдать мне оригиналы следующих документов, находящихся в материалах указанного дела:

______________________________ (полное название документа, дата);
______________________________;
______________________________.

Основание: я являюсь стороной процесса и имею право получать оригиналы документов, предусмотренных законом.

Приложения:
Копия паспорта.
Доверенность (если заявление подает представитель).
Квитанция об уплате государственной пошлины (2 000 руб.).
Копия решения суда о праве на получение оригиналов (при наличии).

Дата _____________________ Подпись ____________

Сроки и стоимость

• Суд обязан рассмотреть заявление в течение 10 рабочих дней со дня его получения.
• Государственная пошлина за выдачу оригиналов (если они не являются бесплатными) составляет от 2 000 до 5 000 рублей в зависимости от количества и типа документов.
• В случае отказа суд обязан мотивировать решение в письменной форме.

Как отследить статус заявления

Для контроля за выполнением ходатайства используйте:

• Личный кабинет на портале судов общей юрисдикции – раздел «Мои обращения».
• Телефон горячей линии (см. ниже) – уточнение статуса по номеру заявления.
• Личный прием в канцелярию суда (по предварительной записи).

Контактная информация для обращения

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить оригиналы без уплаты пошлины?

Да, если документы выдаются в рамках исполнения судебного решения или в интересах защиты прав граждан, пошлина может быть отменена судом по ходатайству.

Какие документы считаются «оригиналами», а какие – «копиями»?

Оригинал – это документ, находящийся в деле в оригинальном виде (подписанный, заверенный). Копия – фотокопия или скан, сделанные в суде по запросу.

Что делать, если суд отказал в выдаче оригиналов?

Получите письменный мотивированный отказ и подайте апелляционную жалобу в вышестоящий суд в течение 10 дней со дня получения отказа.

Можно ли получить оригиналы через представителя?

Да, при наличии нотариальной доверенности представитель может подавать заявление и получать документы от имени заявителя.

Получение оригиналов судебных документов – важный процесс, который требует соблюдения формальных требований. Правильное оформление заявления, своевременная уплата пошлины и использование электронных сервисов позволяют ускорить получение нужных материалов и избежать лишних задержек.

Если у вас возникли вопросы, воспользуйтесь контактными данными, указанными в разделе Контактная информация для обращения, или обратитесь к юристу, специализирующемуся на процессуальном праве.