В судебном процессе иногда возникает ситуация, когда сторона (истец, ответчик или третье лицо) не может присутствовать на назначенном заседании. В таком случае необходимо официально известить суд о невозможности явки и попросить рассмотреть дело в отсутствие участника.

Правовая база

• Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК РФ) – ст. 156, ч. 2‑4. Сторона имеет право уведомить суд о невозможности присутствовать и предложить альтернативные способы рассмотрения дела.
• Арбитражный процессуальный кодекс РФ (АПК РФ) – ч. 2 ст. 156. Позволяет сторонам заявлять о желании рассматривать дело без их участия.
• Федеральный закон «Об электронной подписи» – позволяет подавать заявления в электронном виде через портал Госуслуг или специализированный сайт суда.

Когда необходимо подавать заявление?

1. Если явка обязательна (ч. 4 ст. 156 ГПК/АПК), но у вас есть уважительные причины отсутствия (болезнь, командировка, участие в другом судебном заседании и т.п.).
2. Если вы хотите, чтобы дело рассматривалось в ваше отсутствие (например, вы признаёте иск и не планируете защищаться).
3. Если вы планируете направить представителя (адвоката, доверенное лицо) и хотите официально зафиксировать этот факт;

Сроки подачи

Заявление должно быть подано не позже, чем за 3 рабочих дня до даты заседания. Если срок пропущен, суд может рассмотреть дело без вашего участия, но без официального уведомления это считается нарушением процессуального права.

Как оформить заявление (ходатайство)

Заявление может быть подано в письменной или электронной форме. Ниже – обязательные реквизиты.

В _______________________ суд
Истец (Ответчик): _______________________
Адрес: _______________________
Телефон: _______________________

Дело № ___________

Заявление (ходатайство) о рассмотрении дела в отсутствие истца (ответчика)

Я, _______________________ (Ф.И.О., должность, место работы), 
действующий(ая) в качестве _______________________ (истца/ответчика/третьего лица) 
в деле № ___________ от ___________ (дата подачи иска), 
не могу присутствовать на судебном заседании, назначенном на ___________ (дата) в ___________ (время), 
по следующим уважительным причинам:

_______________________ (подробное описание причины: болезнь, лечение в стационаре, командировка, участие в другом судебном заседании и т.д.).
Прилагаю копию документа, подтверждающего причину (медицинская справка, служебное задание, билет и пр.).

В связи с вышеизложенным прошу суд:
- Рассмотреть дело в мое отсутствие, либо
- Разрешить участие представителя (адвоката) _______________________ (Ф.И.О., номер лицензии) от ___________ (название юридической фирмы).

Прошу направить копию судебного решения на мой почтовый адрес: _______________________ 
или на электронную почту: _______________________.

Приложения:
Копия искового (ответного) заявления.
Документ, подтверждающий уважительность причины отсутствия.
Доверенность (если участие представителя).

 

Куда подавать заявление

• Лично в канцелярию суда – подать оригинал + копию, получить расписку.
• Почтой с уведомлением – отправить заказным письмом с описью вложения.
• Электронно – через Госуслуги или специализированный портал суда. При электронном оформлении требуется цифровая подпись.

Что происходит после подачи?

1. Суд фиксирует ваше заявление в протоколе заседания.
2. Если заявка принята, суд может:
   • Рассмотреть дело в отсутствие стороны;
   • Отложить заседание до появления возможности явки;
   • Разрешить участие представителя.
3. Если суд отклонит ходатайство (например, без уважительных причин), дело будет рассмотрено в ваше отсутствие, а решение будет вынесено без вашего участия.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли не указывать причину отсутствия?

Суд может рассмотреть дело без вашего участия и без указания причины, но в таком случае вы рискуете потерять возможность влиять на решение. Указание уважительной причины повышает шансы на отсрочку или рассмотрение с участием представителя.

Нужна ли справка о болезни?

Да. При болезни необходимо приложить медицинскую справку, выданную лечащим врачом, с указанием даты и характера заболевания.

Можно ли подать заявление после начала заседания?

Теоретически – да, но только в случае экстренной ситуации (непредвиденная болезнь, стихийное бедствие). Суд решает, принимать ли заявление «в процессе» заседания.

Как узнать, принял ли суд мое заявление?

Ожидайте уведомления в личном кабинете суда, по электронной почте или по телефону. При отсутствии ответа в течение 2‑3 дней рекомендуется уточнить статус по телефону.

Полезные рекомендации

• Составляйте заявление заранее, проверьте орфографию и полноту реквизитов.
• Прикладывайте все подтверждающие документы (медицинскую справку, командировочное удостоверение, билет и т.п.).
• Если вы направляете представителя, обязательно предоставьте доверенность.
• Сохраняйте копию отправленного заявления и расписку/квитанцию о получении.
• Следите за сроками – пропуск трехдневного окна может привести к автоматическому рассмотрению дела без вашего участия.

Контакты для обращения в суд

Подача заявления о невозможности присутствовать на судебном заседании – важный процессуальный шаг, который позволяет сохранить свои права и избежать неблагоприятных последствий. Соблюдайте сроки, оформляйте документы грамотно и используйте официальные каналы связи с судом.

Помните: своевременное и корректно оформленное ходатайство повышает шансы на благоприятное решение суда.