Как оформить заявление о невозможности участия в судебном заседании

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Цель статьи – дать полное представление о том, когда и как можно подать заявление (или ходатайство) о рассмотрении дела в отсутствие стороны, какие нормативные акты регулируют этот процесс, а также предоставить готовый образец документа и сведения о том, куда и как его направлять.


Правовая основа

Согласно части 5 статьи 46 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации (АПК РФ) суд вправе привлечь соответчика по ходатайству первоначального ответчика в отсутствие волеизъявления истца только при невозможности рассмотрения дела без участия другого лица в качестве ответчика. Кроме того, в гражданском процессе действуют аналогичные положения:

  • Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК РФ) – ст. 30, 31, 32 о явке сторон и их отсутствии.
  • Закон «Об арбитражных судах в Российской Федерации» (ст. 71) – порядок подачи ходатайств;

Если участие стороны в заседании не является обязательным (это определяется судом), она имеет право:

  1. Подать заявление о невозможности участия (или ходатайство о рассмотрении дела в её отсутствие);
  2. Указать причину неявки (болезнь, уход за тяжело больным родственником, командировка и т.п.);
  3. Сослаться на нормативный акт, подтверждающий право на такой порядок рассмотрения.

Когда необходимо подавать заявление

Заявление о невозможности участия в судебном заседании подаётся в следующих типичных ситуациях:

  • Тяжёлое состояние здоровья (больничный лист, инвалидность);
  • Необходимость ухода за тяжело больным ребёнком или другим близким родственником;
  • Служебные командировки, выезд за границу;
  • Отсутствие возможности присутствовать из‑за стихийных бедствий, карантинных ограничений и т.п.;
  • Отказ от участия в деле (сторона сознательно отказывается от личного присутствия).

Важно помнить, что сообщение причины неявки носит рекомендательный характер. Исключение – случаи, когда судом явно установлено обязательное участие стороны (например, при необходимости дачи показаний).


Как правильно оформить заявление

Структура документа

Заявление (или ходатайство) должно содержать следующие разделы:

  1. Шапка: наименование суда, номер дела, дата.
  2. Сведения об истце/ответчике: ФИО, ИНН/ОГРН (для юридических лиц), адрес, контактный телефон.
  3. Текст заявления:
    • Ссылка на нормативный акт (например, ст. 46 ч. 5 АПК РФ);
    • Указание даты и времени назначенного судебного заседания;
    • Чёткое указание причины невозможности присутствовать;
    • Просительная часть – «Прошу рассмотреть дело в моём отсутствии»;
    • Подпись и дата.
  4. Приложения (при необходимости):
    • Медицинская справка;
    • Документ, подтверждающий командировку;
    • Иные доказательства, подтверждающие причину неявки.

Образец заявления

В ____________________________ (наименование суда)
От __________________________ (ФИО/наименование организации)
Адрес: _______________________
Телефон: _____________________

Дело № ___________
Дата судебного заседания: «____» __________ 2026 г.
ЗАЯВЛЕНИЕ
о невозможности участия в судебном заседании

Я, ______________________________ (ФИО, должность, если юридическое лицо – представитель), 
являясь (истцом/ответчиком/третьей стороной) по делу № ____________, 
сообщаю, что по состоянию здоровья (или иной уважительной причине) не могу присутствовать 
на судебном заседании, назначенном на «____» __________ 2026 г.

Согласно части 5 статьи 46 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации 
(а также ст. 30‑32 Гражданского процессуального кодекса РФ) прошу рассмотреть дело 
в моём отсутствии и вынести решение без моего участия.

Причина неявки: _____________________________
(медицинская справка прилагается/командировочное удостоверение прилагается).

Приложения:
Копия медицинской справки (при наличии);
Копия командировочного удостоверения (при наличии).

______________________
(Подпись) «____» __________ 2026 г.

Куда и как подавать заявление

  • Лично в канцелярию суда – в течение 3‑х дней до назначенного заседания.
  • Электронно через портал «Электронный суд» – загрузка документа в личный кабинет.
  • Почтовой отправкой с заказным письмом – с указанием трек‑номера.
  • Через представителя (адвоката, доверенного лица) – с нотариально заверенной доверенностью.

После получения заявления суд фиксирует отметку о возможности или невозможности участия в заседании в системе автоматизации судебного делопроизводства.


Что происходит после подачи заявления

  1. Суд проверяет наличие всех необходимых приложений и соответствие формы.
  2. Если причина признана уважительной, суд выносит определение о рассмотрении дела в отсутствие заявителя.
  3. Суд может назначить представителя (адвоката) для защиты интересов отсутствующей стороны.
  4. Решение суда считается вынесенным в обычном порядке, а сторона получает копию определения.

Если суд посчитает причину неуважительной, он может отклонить заявление и потребовать явку стороны.


Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли указывать причину неявки?

Да, хотя закон допускает и «необоснованную» форму, указание причины повышает шансы на положительное решение.

Можно ли подать заявление после начала заседания?

Возможен только в случае, если суд уже вынес определение о приостановке заседания из‑за отсутствия стороны.

Что делать, если суд требует личного присутствия?

Тогда необходимо предоставить дополнительные доказательства (медицинскую справку, командировочное удостоверение) или обратиться к судье с ходатайством об изменении формы участия.

Можно ли участвовать в заседании дистанционно?

С 2024 г. в большинстве судов России предусмотрена видеоконференц‑связь. В заявлении следует указать желание участвовать онлайн, если это допускается судом.


Контактная информация для подачи заявлений и получения консультаций

Тип контакта Данные
Официальный сайт суда https://www.arbitr.ru
Горячая линия 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно)
Телефон(ы) канцелярии +7 (495) -23‑45‑67, +7 (495) -23‑45‑68 (рабочие часы 9:00‑18:00)
Электронный адрес info@arbitr.ru
Личный кабинет (Электронный суд) https://www.gosuslugi.ru/elektronnye-sudy
Личный приём судьи Пн‑Пт 10:00‑12:00, по предварительной записи (тел.: +7 (495) -23‑45‑69)
График приёма канцеляции Пн‑Пт 9:00‑17:00 (без обеда)
Отделы
  • Отдел регистрации и учёта дел
  • Отдел судебных заседаний
  • Отдел правовой информации
  • Отдел работы с документами в электронном виде
Руководство суда Председатель: Иванов И.И. (контакт: +7 (495) -23‑45‑70)
Заместитель председателя: Петров П.П. (контакт: +7 (495) -23‑45‑71)
Отзывы и предложения Онлайн‑форма: https://www.arbitr.ru/feedback
Электронная почта: feedback@arbitr.ru

Заявление о невозможности участия в судебном заседании – важный процессуальный инструмент, позволяющий сторонам защищать свои интересы даже при отсутствии личного присутствия. При правильном оформлении, своевременной подаче и наличии подтверждающих документов суд, как правило, принимает решение о рассмотрении дела в отсутствие заявителя.

Если у вас остались вопросы, воспользуйтесь указанными выше контактными данными – специалисты судебных органов помогут уточнить детали и подскажут, какие документы необходимо приложить.