В судебном процессе иногда возникает необходимость отсутствовать на назначенном заседании по уважительным причинам (болезнь, командировка, семейные обстоятельства и т.п.). В таком случае необходимо оформить заявление (ходатайство) о рассмотрении дела в отсутствие заявителя и направить его в суд. Ниже – пошаговое руководство, образцы документов и полезные рекомендации.

Правовая база

1. Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК) – ст. 68, п. 2: признание обстоятельств освобождает сторону от необходимости их доказывать.
2. Уголовно‑процессуальный кодекс РФ (УПК) – ст. 215: суд может рассматривать дело без участия стороны, если она подала ходатайство и указала уважительные причины.
3. Кодекс об административных правонарушениях (КоАП) – ст. 31: допускается рассмотрение дела в отсутствие лица‑участника при наличии уважительных причин.

Когда можно просить рассмотреть дело без вашего участия?

• Болезнь, подтверждённая справкой.
• Непредвиденная командировка (служебный приказ, билеты).
• Семейные обстоятельства (роды, уход за больным родственником).
• Иные обстоятельства, признанные судом уважительными.

Куда и как подавать заявление

Заявление подаётся в канцелярии суда по месту рассмотрения дела. Возможные способы:

• Лично в суд (через регистратуру).
• Почтовой отправкой (заказным письмом с уведомлением).
• Электронно через личный кабинет на официальном сайте суда (если суд поддерживает электронный документооборот).

Структура заявления (ходатайства)

Заявление может быть составлено в свободной форме, но рекомендуется придерживаться следующего шаблона:

В [Наименование суда]
[Адрес суда]

От: [ФИО полностью]
[Адрес регистрации]
[Контактный телефон]
[Электронная почта]

Дело №: ____________
Заявление (ходатайство) о рассмотрении дела в отсутствие заявителя
Я, [ФИО полностью], являюсь [истцом/ответчиком/представителем стороны] по делу № ________, рассматриваемому в [наименование суда] от [дата заседания].

В связи с [указать уважительную причину: болезнь (приложить справку), командировка (приложить приказ/билеты), семейные обстоятельства и т.д.] я не смогу присутствовать на судебном заседании, назначенном на [дата].

На основании ст. 68 п. 2 ГПК РФ (или ст. 215 УПК РФ, ст. 31 КоАП РФ) прошу рассмотреть дело в моё отсутствие и вынести решение в соответствии с материалами, представленными в деле.

Приложения:
Копия справки/приказа/билетов (подтверждающие уважительность причины);
Копия доверенности (если заявление подаёт представитель);
Копия искового заявления/ответа (по необходимости).

 

Что обязательно должно быть в заявлении?

• Полные реквизиты суда (наименование, адрес).
• Ваши персональные данные (ФИО, адрес, телефон, e‑mail).
• Номер дела и дата заседания.
• Чёткое указание причины неявки и ссылки на подтверждающие документы.
• Список приложений.
• Подпись и дата.

Как подтвердить уважительность причины?

Суд требует документальное подтверждение. Ниже – типичные документы:

1. Больничный лист (форма 086/у) – оригинал и копия.
2. Приказ о командировке или билеты (авиа, ж/д) – копии.
3. Свидетельство о рождении ребёнка (если речь о родах) или справка из медицинского учреждения о необходимости ухода за больным родственником.
4. Судебный приказ о проведении экспертизы, если вы являетесь экспертом и не можете присутствовать.

Что происходит после подачи заявления?

• Суд регистрирует ходатайство и проверяет приложенные документы.
• Если причина признана уважительной, суд выносит решение о рассмотрении дела в отсутствие заявителя.
• В случае отказа суд уведомит вас о причинах и предложит альтернативные варианты (перенос заседания, участие в виде видеоконференции).

Полезные рекомендации

• Подавайте заявление заранее, минимум за 3‑5 дней до даты заседания.
• Сохраняйте копии всех отправленных документов и подтверждения (квитанции, электронные подтверждения).
• Если вы представляете интересы организации, приложите доверенность от организации.
• В случае отказа в рассмотрении без вашего участия, вы имеете право обжаловать решение в вышестоящий суд в течение 10 дней.

Пример письма‑запроса в суд (по электронной почте)

Тема: Ходатайство о рассмотрении дела № 123/2026 в отсутствие заявителя

Уважаемый суд!

Прошу рассмотреть дело № 123/2026, назначенное на , в моё отсутствие. Причина – госпитализация (приложена справка). Прошу вынести решение в соответствии с материалами дела.

С уважением,
Иванов Иван Иванович
тел.: +7 (495) -23‑45‑67
e‑mail: ivanov@example.com
 

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли участвовать в заседании дистанционно?

Да, если суд допускает видеоконференцию. В заявлении укажите просьбу о проведении заседания в режиме онлайн.

Что делать, если суд отказал в рассмотрении без моего участия?

Подайте апелляционную жалобу в вышестоящий суд в течение 10 дней с момента получения отказа.

Нужна ли подпись в электронном заявлении?

В большинстве судов достаточно электронной подписи (КЭП) или подтверждения через личный кабинет.

Контакты для обращения в суд (пример)