В ходе судебного разбирательства стороны часто предоставляют суду оригиналы документов (договоров, актов, справок и т.п.). После завершения процесса возникает необходимость вернуть эти документы их владельцам. Данная статья подробно расскажет, как правильно оформить заявление о возврате документов, какие нормы регулируют этот процесс и какие ошибки следует избегать.

Содержание

1. Правовая база
2. Кто имеет право на возврат
3. Порядок подачи заявления
4. Образец заявления
5. Типичные ошибки
6. Вопросы и ответы
7. Контактные данные суда

Правовая база

Возврат подлинных документов, приобщенных к делу, регулируется следующими нормативными актами:

• Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК РФ) – ст. 75, ч. 10: суд обязан вернуть оригиналы документов их владельцам по их заявлению.
• Арбитражный процессуальный кодекс РФ (АПК РФ) – ст. 75, ч. 10: аналогичный порядок применяется в арбитражных судах.
• Федеральный закон № 115‑ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц» (при необходимости возврата учредительных документов).
• Приказ Минюста России от № 123 «Об утверждении формы заявления о возврате документов, приобщенных к судебному делу» – формой заявления можно пользоваться как образцом, но официальной формы нет.

Кто имеет право на возврат

Заявление о возврате может подать:

• Сторона, представившая оригинал документа.
• Её законный представитель (адвокат, доверенное лицо).
• Лицо, получившее документ в порядке передачи (например, наследник).

Важно: если документ был получен судом в рамках исполнительного производства, его возврат регулируется отдельными нормами (ст. 122‑124 ФЗ «Об исполнительном производстве»).

Порядок подачи заявления

Подготовка заявления

1. Указать полные реквизиты суда (наименование, адрес, телефон).
2. Указать свои реквизиты (ФИО, ИНН/ОГРН, адрес, телефон, e‑mail).
3. Перечислить в заявлении все документы, подлежащие возврату (название, количество, дата представления).
4. Приложить копию доверенности (если заявление подаёт представитель).
5. Подписать заявление и поставить дату.

Подача заявления

• Лично в канцелярию суда (приёмная).
• По почте с описью вложения.
• Через личный кабинет на официальном сайте суда (если поддерживается электронный документооборот).

Рассмотрение заявления

Суд рассматривает заявление в течение 5‑10 рабочих дней. По результатам суд издаёт постановление о возврате документов, которое подписывается председателем суда или его уполномоченным лицом.

Получение документов

Документы выдаются заявителю в приемной суда либо направляются почтовой связью (по согласованию). При получении необходимо подписать акт приема‑передачи.

Образец заявления о возврате документов

В _______________________ суд
(наименование, адрес)

От _______________________
(ФИО, ИНН/ОГРН, адрес, телефон, e‑mail)

Заявление
о возврате документов, приобщенных к делу № ____________
Я, _______________________ (ФИО), являюсь (истцом/ответчиком/представителем) по делу № ____________, в рамках которого в суд были представлены оригиналы следующих документов:

Договор поставки № 12/2023 от г. – 1 шт.
Акт выполненных работ № 7/2023 от г. – 1 шт.
Свидетельство о государственной регистрации ООО «Пример» – 1 шт.

В соответствии со ст. 75 ч.10 ГПК РФ (или АПК РФ) прошу вернуть указанные выше оригиналы документов.

Приложения:
Копия доверенности (если заявление подаёт представитель).
Копия судебного решения/определения о приобщении документов (по возможности).

Пояснения к образцу

• В шапке указывается точное наименование суда (например, Московский городской суд).
• Номер дела – обязательный элемент, иначе заявление может быть отклонено.
• Перечень документов должен быть полным и соответствовать тем, которые находятся в деле.
• Если документы были переданы в электронном виде, в заявлении указывается их оригиналы (если они есть) или просится возврат электронных копий.

Типичные ошибки при подаче заявления

• Отсутствие номера дела. Суд не может сопоставить заявление с конкретным делом.
• Неполный перечень документов. В результате часть документов может остаться в деле.
• Отсутствие подписи или даты. Оформление считается недействительным.
• Подача заявления через электронный кабинет без подтверждения о получении. Рекомендуется сохранять подтверждение (скриншот, PDF‑отчет).
• Неуказание контактных данных. Суд может не связаться с заявителем для уточнения деталей.

Вопросы и ответы

Можно ли вернуть документы, если дело ещё находиться в стадии рассмотрения?

Да. По ст. 75 ч.10 ГПК РФ суд обязан вернуть оригиналы документов по заявлению их владельца, даже если дело не завершено. Однако суд может отложить возврат до завершения определённого этапа (например, до вынесения решения).

Как быстро суд возвращает документы?

Суд рассматривает заявление в течение 5‑10 рабочих дней. При наличии спорных вопросов срок может быть продлён до 30 дней.

Нужно ли платить госпошлину за возврат документов?

Госпошлина за подачу заявления о возврате документов не взимается. Плата может потребоваться только за услуги копирования (если суд делает копии).

Что делать, если суд отказал в возврате?

В случае отказа необходимо получить официальное решение суда и, при необходимости, обжаловать его в вышестоящий суд в течение 10 дней.

Контактные данные суда (пример)

Ниже указаны типовые контакты, которые могут быть полезны при подготовке и подаче заявления. При необходимости уточняйте информацию на официальном сайте конкретного суда.

Оформление заявления о возврате документов, приобщенных к судебному делу – достаточно простая процедура, если соблюдать требования законодательства и правильно оформить документ. Главное – предоставить полный перечень документов, указать номер дела и приложить необходимые подтверждения (доверенность, копию решения суда). При правильном подходе суд вернёт оригиналы в течение нескольких дней, а вы сможете использовать их дальше без задержек.

Если у вас возникли вопросы, воспользуйтесь горячей линией или обратитесь в личный кабинет на официальном сайте суда – специалисты помогут подготовить заявление и уточнят детали возврата.