Цель статьи – дать полное представление о том, как правильно оформить и подать заявление о возврате оригинальных документов, приобщённых к судебному делу, а также предоставить всю необходимую контактную информацию для обращения в суд.

Правовая база

Возврат оригиналов документов из судебных дел регулируется следующими нормативными актами:

• Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от № 36 (п. 12.4) – оригиналы и заверенные копии выдаются уполномоченными работниками отдела делопроизводства (приёмной) или архива суда на основании письменного заявления.
• Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК) ст. 135 – порядок возврата искового заявления (в случае его отклонения) и сопутствующих материалов.
• Федеральный закон «Об арбитражных процедурах» (для арбитражных судов) – аналогичные положения о возврате документов.

Когда можно требовать возврат?

Документы могут быть возвращены в следующих случаях:

1. После окончательного завершения рассмотрения дела (вынесено решение, определение, приказ).
2. При прекращении производства по делу (отказ в иске, мировое соглашение, отвод судьи и т.п.).
3. Если документ был приобщён к делу в качестве доказательства и его оригинал находится в деле.
4. При необходимости вернуть оригиналы, поданные в суд в рамках административного или уголовного производства (по согласованию с судом).

Какие документы нужны для подачи заявления?

• Письменное заявление о возврате материалов дела (образец ниже).
• Копия решения суда или постановления, подтверждающего завершение производства.
• Документ, подтверждающий право собственности на оригиналы (паспорт, свидетельство о праве).
• Если заявление подаёт представитель, необходимо приложить доверенность (полномочия).
• Квитанция об уплате государственной пошлины (если требуется в конкретном суде).

Как правильно оформить заявление

В _______________________ суд
(полное наименование суда)

От: _______________________ (ФИО, адрес, телефон, e‑mail)

Заявление о возврате оригиналов документов, приобщённых к делу № ____________

Я, _______________________ (ФИО), являюсь (истцом/ответчиком/представителем) в деле № ____________, рассмотрение которого завершилось решением от ________ г. № ________.

В соответствии с п. 12.4 Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от № 36 прошу выдать мне оригиналы следующих документов, приобщённых к делу:

_______________________ (наименование, дата, реквизиты);
_______________________ (наименование, дата, реквизиты);
_______________________ (наименование, дата, реквизиты).

К заявлению прилагаю:
- копию решения суда от ________ г. № ________;
- копию паспорта (удостоверения личности);
- (при необходимости) доверенность № ________ от ________ г.;
- квитанцию об уплате госпошлины (если требуется).
Прошу рассмотреть заявление в срок, установленный законодательством, и выдать документы в личный кабинет (или в отдел делопроизводства) по адресу: _______________________.

 

Порядок подачи заявления

1. Подготовьте заявление и все перечисленные в пункте 3 документы.
2. Отправьте их в отдел делопроизводства (приёмную) суда любым удобным способом:
   • Лично – в приёмную по адресу суда.
   • Почтой с описью вложения.
   • Электронной почтой (если суд принимает документы в электронном виде).
3. После приёма заявления вам выдадут расписку с указанием срока рассмотрения (обычно — 5‑10 рабочих дней).
4. По готовности оригиналы выдаются в личный кабинет заявителя или в руки уполномоченного сотрудника отдела делопроизводства.

Сроки и стоимость

• Суд обязан рассмотреть заявление в течение 10 рабочих дней с момента его получения.
• Выдача оригиналов обычно происходит в тот же день, когда заявление считается рассмотренным.
• За выдачу копий может взиматься плата в размере 30 % от стоимости государственной пошлины (по решению суда);

Куда обращаться за помощью

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию документа, если оригинал уже выдан?

Да. По запросу суд может выдать заверенную копию, однако за её подготовку может взиматься плата в размере 30 % от стоимости государственной пошлины.

Что делать, если суд отказал в выдаче оригинала?

В случае отказа необходимо получить официальное объяснение в письменной форме и, при необходимости, подать жалобу в судейскую коллегию или в прокуратуру в течение 30 дней.

Можно ли оформить заявление онлайн?

Многие суды (в т.ч. указанный в примере) принимают заявления через личный кабинет на портале «Госуслуги». Для этого понадобится электронная подпись (КЭП).

Сколько времени занимает подготовка заверенных копий?

Обычно 1‑2 рабочих дня, но в случае большого объёма документов срок может быть увеличен до 5 дней.

Помните: заявление должно быть составлено в соответствии с требованиями п. 12.4 Приказа № 36 и сопровождаться всеми необходимыми документами. При правильном оформлении и своевременной подаче оригиналы и заверенные копии будут возвращены в течение 10 рабочих дней.

Если у вас остались вопросы, используйте указанные выше контактные данные – сотрудники судов готовы помочь.

Статья подготовлена . Все сведения актуальны на момент публикации.