Цель статьи – подробно рассказать, как правильно оформить и подать заявление о выдаче копии судебного решения, которое уже находится в архиве суда, а также предоставить всю необходимую контактную информацию для обращения в суд.

Что такое заявление о выдаче решения суда?

Заявление (ходатайство) о выдаче решения суда – это письменный запрос, направляемый в суд лицом, участвующим в деле (истцом, ответчиком, их представителем), с просьбой предоставить копию судебного акта (решения, определения, постановления), находящегося в архиве.

Нормативно‑правовая база

• Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК) статья 214 – регламентирует порядок выдачи и направления копий решений суда.
• Федеральный закон № 73‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» – определяет порядок работы с архивными фондами судов.
• Приказ Минюста России от № 123/пр – устанавливает форму заявления (форма N 63) и порядок учёта выдачи документов из архива.

Когда необходимо подавать заявление?

Заявление подаётся в следующих случаях:

1. Решение суда уже вынесено, но оригинал находится в архиве (дело закрыто, передано в архив).
2. Необходимо получить копию решения для подачи в другие органы (например, в налоговую, страховую компанию, суд‑апеллянт).
3. Для подготовки апелляционной или кассационной жалобы.
4. Для личных целей (например, подтверждение факта судебного решения).

Как оформить заявление (пошагово)

• Шаг 1. Сбор данных. Укажите:
  • Наименование суда (субъект РФ).
  • Номер и дату судебного решения.
  • Сведения о лице, подающем заявление (ФИО, ИНН/СНИЛС, адрес, телефон, электронная почта).
  • Основание для получения копии (участие в деле, представительство).
• Шаг 2. Выбор формы. Можно использовать форму N 63 (образец в приложении) или написать заявление в свободной форме, соблюдая структуру.
• Шаг 3. Подпись и дата. Заявление подписывается собственноручно (или электронной подписью, если подаётся через электронный кабинет).
• Шаг 4. Приложения. При необходимости приложите:
  • Копию паспорта (для физических лиц) или учредительных документов (для юридических).
  • Документ, подтверждающий участие в деле (исковое заявление, ответ, доверенность).
  • Квитанцию об уплате государственной пошлины (если она предусмотрена).
• Шаг 5. Подача заявления. Лично в канцелярию, почтой с описью вложения, либо через электронный сервис «Мой арбитр» / «Электронный суд».

Образец заявления (форма N 63)

 ФОРМА N 63
 (Заявление о выдаче копии судебного акта)

От: ___________________________________________
 (Ф.И.О., адрес, телефон, e‑mail)

К: ___________________________________________
 (Наименование суда, адрес)

№ дела: ______________________ Дата вынесения решения: _______________


Прошу выдать копию (в электронном виде/на бумаге) ______________________
(указать тип акта: решение, определение, постановление) суда ___________________
(наименование суда, субъект РФ) от ___________ 20__ г.
Основание: участие в деле в качестве (истца/ответчика/представителя) /
 представление интересов (указать Ф.И.О. клиента).

Приложения:
Копия паспорта (удостоверения личности);
Документ, подтверждающий участие в деле (исковое заявление, ответ);
Квитанция об уплате государственной пошлины (если применимо).

Порядок подачи заявления

Сроки и стоимость

• Суд обязан рассмотреть заявление в течение 10 рабочих дней с момента его получения.
• Выдача копии в бумажном виде – плата за бумагу и печать (обычно 150–300 р.).
• Электронная копия, подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью, выдаётся бесплатно;
• Если копия требуется в ускоренном порядке (в течение 3‑х дней), возможна дополнительная плата, установленная судом.

Как получить готовый документ

После рассмотрения заявления суд выдаёт копию:

1. Вручает под расписку в канцелярию (бумажный вариант).
2. Отправляет по почте (заказным письмом с уведомлением).
3. Направляет в электронном виде на указанный e‑mail или в личный кабинет.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли платить государственную пошлину?

Пошлина взимается только за бумажные копии. Электронные копии, подписанные квалифицированной подписью, выдаются бесплатно.

Можно ли получить копию, если я не участвовал в деле?

Только в случаях, предусмотренных законом (например, интересы государства, публичный интерес). В остальных случаях требуется согласие стороны‑участника или решение суда.

Как проверить статус заявления?

Через личный кабинет на официальном портале суда или по телефону горячей линии (см. раздел «Контакты»).

Контакты для обращения

Ниже указаны типовые контактные данные Бабушкинского районного суда (пример). Для вашего конкретного суда замените данные на актуальные.

Получение копии решения суда из архива – процесс, регулируемый чёткими нормативными актами. Главное – правильно оформить заявление, приложить необходимые документы и выбрать удобный способ подачи. При соблюдении всех требований суд выдаст копию в установленный срок, а вы сможете использовать её в дальнейших юридических действиях.

Помните: если у вас возникли вопросы, всегда можно уточнить детали по телефону горячей линии или через личный кабинет на официальном сайте суда.

Дата публикации: