Цель статьи – дать полное представление о том‚ как правильно оформить и подать заявление о выдаче копий судебных актов‚ какие документы необходимо приложить‚ где и в какой форме можно обратиться в арбитражный суд‚ а также предоставить актуальные контакты для обращения.

Что такое заявление о выдаче копий документов?

Заявление о выдаче копий – это процессуальное ходатайство‚ которое подаёт лицо‚ участвующее в деле (истец‚ ответчик‚ арбитражный управляющий‚ представитель организации и т.д.)‚ с целью получить официальные копии судебных актов (решения‚ определения‚ приказы‚ протоколы заседаний‚ исполнительные листы и др.).

Согласно статье 41 Арбитражного процессуального кодекса РФ (АПК РФ) и положениям о порядке выдачи копий судебных актов‚ такие копии выдаются только по письменному заявлению заинтересованного лица.

Когда необходимо подавать заявление?

• Для получения копии решения суда‚ которое уже вступило в законную силу.
• Для получения копии определения о вынесении судебного приказа.
• Для получения протокола судебного заседания‚ если он нужен в качестве доказательства.
• Для получения копий исполнительных листов‚ если требуется их предъявление кредиторам.
• Для получения копий документов‚ связанных с арбитражным управлением (например‚ назначение арбитражного управляющего).

Как оформить заявление? (образец)

Заявление может быть составлено в свободной форме‚ но рекомендуется придерживаться следующей структуры:

В _______________________ арбитражный суд
(наименование суда‚ в который подаётся заявление)

От: _______________________ (Ф.И.О. полностью‚ ИНН/ОГРН‚ место жительства или место нахождения организации)
Телефон для связи: _______________________
Электронная почта: _______________________

Заявление
о выдаче копии _______________________ (указать тип документа: решения‚ определения‚ протокола и т.п.) по делу № ____________.

Основание: участие в деле в качестве _______________________ (истца‚ ответчика‚ арбитражного управляющего и др.).

Перечень прилагаемых документов:
Копия паспорта (для физических лиц) / свидетельство о регистрации (для юридических лиц);
Копия судебного акта‚ в отношении которого запрашивается копия (если имеется);
Квитанция об уплате государственной пошлины (если она предусмотрена);
Иные документы‚ подтверждающие право на получение копии (например‚ доверенность).

Прошу:
Выдать копию _______________________ (полное наименование документа) в количестве __________ штук.
Указать способ получения: лично / по почте / электронным способом (через портал «Мой арбитр»).

Дата ___________ Подпись ___________

Куда и как подавать заявление?

1. Лично в отдел делопроизводства (канцелярии) суда. При себе необходимо иметь оригиналы и копии всех приложений.
2. По почте (заказным письмом с описью вложения). На конверте указывается точный адрес суда.
3. Факсимильной связью. При этом необходимо отправить оригиналы документов в оригинальном виде (по почте) или предоставить их в суде при получении копий.
4. Электронной почтой. На официальный адрес суда (см. раздел Контакты) с указанием темы письма «Заявление о выдаче копии судебного акта». Прикладываются сканы всех документов.
5. Через электронный сервис «Мой арбитр». На портале my.arbitr.ru заполняется онлайн‑форма‚ загружаются сканы заявления и приложений.

Какие документы необходимо приложить?

• Заявление (два экземпляра – один остаётся в суде‚ второй возвращается заявителю с отметкой о принятии).
• Документ‚ удостоверяющий личность (паспорт) или выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
• Копия судебного акта‚ по которому запрашивается копия (если известна).
• Квитанция об уплате государственной пошлины (если она предусмотрена). Пошлина обычно составляет 200–500 рублей за одну копию‚ но может быть освобождена в случае необходимости в рамках бесплатной юридической помощи.
• Доверенность (если заявление подаёт представитель).

Сроки и порядок получения копий

Суд обязан рассмотреть заявление в течение 5 рабочих дней с момента его регистрации. После этого копия выдается в зале выдачи документов сотрудником отдела делопроизводства‚ который оформляет расписку.

Если заявитель указал способ получения по почте‚ копия отправляется заказным письмом в течение 10‑15 дней.

Стоимость выдачи копий

Оплата производится наличными в кассе суда или безналичным переводом на расчётный счёт суда (реквизиты указываются в ответном письме).

Контакты для обращения

Арбитражный суд Псковской области

Арбитражный суд города Москвы

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию бесплатно?

Да‚ в случае‚ если заявитель имеет статус малоимущего‚ получает бесплатную юридическую помощь‚ либо копия требуется в рамках судебного процесса (например‚ в качестве доказательства).

Сколько копий можно заказать за один раз?

Ограничений нет‚ однако каждая копия подлежит отдельной оплате‚ если не предусмотрено иное.

Можно ли получить копию в электронном виде?

Да. Через портал «Мой арбитр» копии выдаются в формате PDF бесплатно. При этом в заявлении необходимо указать способ получения «Электронно через личный кабинет».

Что делать‚ если копия не соответствует оригиналу?

Необходимо написать заявление‑претензию в отдел делопроизводства суда с указанием конкретных несоответствий. Суд обязан исправить ошибку в течение 5 рабочих дней.

Оформление и подача заявления о выдаче копий документов в арбитражный суд – процесс‚ требующий внимательности к деталям: правильное оформление заявления‚ наличие всех необходимых приложений и соблюдение сроков оплаты. Благодаря развитию электронных сервисов (портал «Мой арбитр»‚ электронная почта) процесс стал быстрее и удобнее.

Если у вас возникли вопросы‚ используйте указанные выше контакты – сотрудники судов готовы помочь в любой момент.

Дата последнего обновления статьи: