Цель статьи – дать полное представление о том, как правильно оформить и подать заявление в суд о выдаче оригинала документа, находящегося в материалах судебного дела, а также предоставить всю необходимую справочную информацию (контакты, график приёма, формы заявлений и т.д.).

Правовая основа

Выдача оригиналов документов из материалов дела регулируется следующими нормативными актами:

1. Постановление Пленума ВАС РФ от № 100 (ред. от ) – «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации».
2. Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от № 233 – порядок выдачи копий судебных документов и снятия копий с материалов дела.
3. Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК) и Арбитражный процессуальный кодекс РФ (АПК) – статьи, регламентирующие право сторон на ознакомление с материалами дела и получение копий/оригиналов.
4. Формы заявлений, утверждённые судом: форма N 32 (заявление о выдаче оригинала) и форма N 63 (заявление о выдаче копии судебного акта).

Согласно пункту 18.5 Инструкции по делопроизводству, при выдаче оригинала документа в материалы дела остаются заверенные копии, подтверждённые подписью председательствующего судьи.

Когда может потребоватся оригинал?

• Для предоставления в другой суд (например, в арбитражный суд) в качестве доказательства;
• Для исполнения обязательств по договору, где требуется оригинал подписи.
• Для подачи в органы государственной регистрации (ФНС, Росреестр и др.).
• Для использования в международных арбитражных процессах.

Кому и в какой суд следует обращаться?

Заявление подаётся в суд, в котором в данный момент находится дело, в материалах которого находится нужный документ. Если дело уже закрыто, запрос направляется в архивный отдел того же суда.

Как оформить заявление?

Обязательные реквизиты (форма N 32)

В [наименование суда]
От: _______________________________ (Ф.И.О., адрес, телефон, e‑mail)
Заявление
о выдаче оригинала документа из материалов дела

Я, _______________________________ (Ф.И.О., должность, место работы), в качестве __________________ (истца/ответчика/представителя), прошу выдать оригинал следующего документа, находящегося в материалах дела № _______ от «__» _______ 20__ г.:

Наименование документа: ___________________________________________
Дата документа: _________________________________________________
Номер/регистрационный номер (если известен): ________________________
Причина необходимости оригинала: ____________________________________

В подтверждение права на получение оригинала прилагаю:
- Копию паспорта (или иного документа, удостоверяющего личность);
- Доверенность (если обращаюсь от имени другого лица);
- Копию решения суда/распоряжения, разрешающего выдачу (если имеется).

Подпись _______________________ Дата «__» _______ 20__ г.

Что ещё может потребоваться?

• Копию решения суда, в котором указана резолюция о выдаче оригинала (если такая резолюция уже есть).
• Квитанцию об уплате государственной пошлины (в большинстве случаев пошлина за выдачу оригинала не взимается, но в некоторых судах может потребоваться небольшая плата за оформление).

Порядок подачи заявления

1. Подготовка документов. Сформировать заявление (по форме N 32), собрать копию паспорта, доверенность и, при необходимости, решение суда.
2. Подача в канцелярию. Лично принести заявление в приёмную (делопроизводство) суда или отправить заказным письмом с уведомлением о вручении.
3. Регистрация заявления. Сотрудник канцелярии регистрирует заявление, присваивает ему регистрационный номер и ставит отметку о дате получения.
4. Рассмотрение судом. Председательствующий судья (или его заместитель) в течение 5‑10 рабочих дней выносит резолюцию о выдаче оригинала.
5. Получение оригинала. При положительном решении оригинал выдаётся уполномоченному сотруднику отдела делопроизводства (приёмной) после предъявления удостоверения личности.
6. Возврат оригинала. По окончании использования оригинал обязан быть возвращён в суд в течение 30 дней (пункт 12.4 Приказа № 233). При возврате оригинала выдается заверенная копия.

Возможные причины отказа и порядок обжалования

Суд может отказать в выдаче оригинала, если:

• Документ является доказательством, необходимым для дальнейшего рассмотрения дела.
• Выдача оригинала нарушит интересы другой стороны.
• Отсутствует законное основание (например, нет резолюции судьи).

В случае отказа заявитель имеет право:

1. Подать апелляционную жалобу в суд первой инстанции в течение 10 дней с момента получения отказа.
2. Обратиться в высший суд (арбитражный суд апелляционной инстанции или Верховный Суд) в порядке надзора.
3. Подать заявление о пересмотре в случае изменения обстоятельств (например, появление новых оснований).

Полезные рекомендации

• Сохраняйте копию заявления и всех приложений – они могут понадобиться при последующем возврате оригинала.
• Уточняйте в приёмной, нужен ли предварительный запрос в архив, если дело уже закрыто.
• Если оригинал нужен срочно, попросите суд установить ускоренный порядок выдачи (можно указать в заявлении «в течение 3 рабочих дней» с обоснованием).
• При получении оригинала проверьте наличие всех страниц и подписи, а также наличие печати о выдаче.

Пример готового заявления (PDF/Word)

Скачать готовый шаблон формы N 32 можно по ссылке: form-n32.docx

Контактная информация (пример – Московский городской суд)

Официальный сайт: https://moscourt.gov.ru

Горячая линия: 8 (800) -55‑33‑22 (круглосуточно)

Телефоны приёмной:

• Отдел делопроизводства – +7 (495) -23‑45‑67
• Отдел архива – +7 (495) -23‑45‑68
• Отдел по работе с гражданами – +7 (495) -23‑45‑69

Электронный адрес: info@moscourt.gov.ru

Личный кабинет на портале «Госуслуги»: https://lk.gosuslugi.ru

Личный приём (по записи): записаться можно через онлайн‑форму https://moscourt.gov.ru/record или по телефону +7 (495) -23‑45‑70.

График приёма

Отделы, участвующие в процессе выдачи оригиналов

• Отдел делопроизводства (выдача оригиналов и копий).
• Отдел архива (по делам, находящимся в архиве).
• Отдел по работе с гражданами (консультации, запись на приём).

Руководство суда

Председатель суда: Иванов Иван Иванович, president@moscourt.gov.ru

Заместитель председателя: Петров Петр Петрович, deputy@moscourt.gov.ru

Отзывы граждан

• «Быстро выдали оригинал договора, всё оформлено без задержек» – Марина С.,
• «Сотрудники вежливые, но пришлось ждать 7 дней из‑за отсутствия резолюции судьи» – Алексей К.,
• «Удобно записаться онлайн, получили копию в тот же день» – Ольга В.,

Получение оригинала документа из материалов судебного дела – процесс, требующий точного соблюдения процессуальных норм и правильного оформления заявления. Следуя рекомендациям, приведённым в этой статье, вы сможете быстро и без лишних осложнений получить нужный документ, а в случае отказа – грамотно обжаловать решение суда.

Если у вас возникли вопросы, вы всегда можете обратиться в приёмную суда по указанным выше контактам или воспользоваться онлайн‑чатом на официальном сайте.