Получив повестку в суд, каждый сотрудник обязан своевременно известить работодателя о необходимости отсутствия на работе. Правильное оформление заявления поможет избежать недоразумений, сохранить трудовые права и выполнить требования законодательства.

Что такое повестка в суд и какие права у работника

Повестка в суд – официальный документ, выданный судом, в котором указывается дата, время и место судебного заседания. Согласно Трудовому кодексу РФ, работник имеет право:

• Отсутствовать на работе в день судебного заседания без удержания заработной платы;
• Получить от работодателя подтверждение об освобождении от работы (справку‑уведомление);
• Не быть подвергнутым дисциплинарному взысканию за отсутствие, связанное с исполнением гражданского долга.

Как правильно оформить заявление

Заявление должно быть написано в свободной форме, но рекомендуется включать обязательные реквизиты:

1. Шапка (наименование организации, её реквизиты);
2. Дата и место составления;
3. ФИО работника, должность, подразделение;
4. Текст заявления с указанием даты и номера повестки;
5. Подпись работника.

Пример заявления

ООО «ПримерКомпания»
ИНН 1234567890, ОГРН 1122334455667
г. Москва, ул. Примерная, д. 1

«27» июня 2026 г.

Директору ООО «ПримерКомпания»
Иванову И.И;

От _______________________________
(ФИО работника) ______________________
Должность _______________________________
Подразделение __________________________

Заявление

Прошу освободить меня от работы 27 июня 2026 г. в связи с получением повестки в суд (номер повестки № 1234‑2026 от ) для участия в судебном заседании по делу № 5678‑2026. Гарантирую предоставление копии повестки и, при необходимости, справки из суда о факте присутствия.

Подпись ______________________
Дата _________________________

Куда подавать заявление

Заявление направляется в:

• Отдел кадров (HR);
• Личного руководителя (при наличии прямого подчинения);
• Юридический отдел (если в компании есть).

Рекомендуется отправить заявление в двух экземплярах: один – в отдел кадров, второй – в личный кабинет сотрудника (если система электронного документооборота поддерживает).

Пошаговая инструкция

1. Получите копию повестки в суд (фото или скан).
2. Скачайте шаблон заявления (см. ниже) и заполните его.
3. Подпишите заявление и приложите копию повестки.
4. Отправьте заявление в отдел кадров:
   • Лично – в руки HR‑менеджера;
   • Электронно – через личный кабинет или по e‑mail.
5. Получите подтверждение (подтверждающая справка или электронный ответ).
6. Сохраните все документы в личном архиве.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли отпроситься без предоставления повестки?

Да, но в случае проверки судом работодатель может потребовать подтверждающие документы. Лучше предоставить копию повестки.

Будет ли удержана зарплата за день отсутствия?

Нет. Трудовое законодательство запрещает удержание заработной платы за время, проведённое в суде по повестке.

Нужно ли оформлять отпуск вместо отсутствия?

Не требуется. Отсутствие по повестке считается уважительной причиной, не требующей использования отпуска.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по оформлению заявления или вы хотите уточнить порядок взаимодействия с работодателем, используйте следующие контакты:

• Официальный сайт компании: https://www.primercompany.ru
• Горячая линия HR: 8 (800) -55‑33‑22 (круглосуточно)
• Телефон отдела кадров: +7 (495) -23‑45‑67 (рабочие часы 9:00–18:00)
• Электронный адрес: hr@primercompany.ru
• Личный кабинет сотрудника: https://portal.primercompany.ru
• Личный приём HR‑менеджера: Иванова А. В.
• График приёма: понедельник‑пятница, 10:00–12:00 и 14:00–16:00 (по предварительной записи)
• Отделы, отвечающие за вопросы повестки:
  • Отдел кадров (HR)
  • Юридический отдел
  • Отдел по работе с персоналом
• Руководство компании:
  • Генеральный директор – Петров П.П.
  • Директор по персоналу – Сидорова М.С.
  • Главный юрисконсульт – Кузнецов А.А.
• Отзывы сотрудников о работе с HR:
  • «Отличный сервис, быстро реагируют на запросы» – 4,8/5 (на сайте компании)
  • «Помогли оформить заявление за 15 минут, всё понятно» – 5/5 (внутренний портал)

Полезные ресурсы и шаблоны

Все актуальные образцы и бланки заявлений, в т.ч. «Заявление о предоставлении отгула по повестке в суд», доступны в нашей рубрике «Документы и формы». Скачайте готовый шаблон в формате Word или PDF и адаптируйте под свои данные.

Сохраните эту страницу в закладки – она будет полезна при необходимости быстро подготовить заявление.

Дата актуализации:  г.