Цель статьи: дать подробную инструкцию по подготовке и подаче заявления в архив суда для получения судебных документов, а также предоставить всю необходимую справочную информацию (контакты, график приёма, отделы, руководство, отзывы).

Что такое заявление в архив суда?

Заявление в архив суда – это официальное письменное обращение гражданина, юридического лица или их представителя к архиву суда с просьбой выдать копию (или оригинал) судебного акта, протокола, решения, постановления и иных документов, находящихся в судебном архиве.

Когда необходимо подавать такое заявление?

• Для получения копий решений по ранее завершённым делам.
• Для подготовки доказательной базы в новых судебных разбирательствах.
• Для восстановления утерянных или повреждённых документов.
• Для выполнения требований государственных органов, банков, страховых компаний и др.

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие порядок выдачи документов из архивов судов:

1. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от № 125‑ФЗ.
2. Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК) – ст. 118‑119 (доступ к материалам дела).
3. Уголовно‑процессуальный кодекс РФ (УПК) – ст. 91‑93 (право на ознакомление с материалами дела).
4. Приказ Минюста России № 84 от «Об утверждении Положения о порядке доступа к архивным документам судов».

Как правильно оформить заявление

Формат заявления

Заявление оформляется на обычном листе А4 (формат 210 × 297 мм), шрифтом Times New Roman, размер 12, межстрочный интервал 1,5.

Обязательные реквизиты

• Шапка заявления – название суда (например, «Архив Судебного участка № 3 г. Москвы»).
• Дата и место составления (например, «Москва, 26 июня 2026 г.»).
• Наименование органа, к которому обращаемся (Архив суда).
• Текст заявления (см. образец ниже).
• Перечень прилагаемых документов (паспорт, доверенность, копии судебных дел и т.п.).
• Подпись заявителя и расшифровка подписи.

Образец заявления

Архив Судебного участка № 3 г. Москвы
от ______________________ (ФИО заявителя)
паспорт: серия ___ № ________, выдан ________________
адрес: ________________________________
тел.: ________________________
e‑mail: ________________________

«26» июня 2026 г. Москва

ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче копий (или оригиналов) документов из архива суда


Прошу выдать мне (мне и/или моему представителю) копии (оригиналы) следующих документов, находящихся в архиве суда:

Дело № 123/2022 – решение суда от г.;
Дело № 456/2020 – протокол судебного заседания от г.;
Дело № 789/2019 – исполнительный лист от г.

Основание для запроса: необходимость использования указанных документов в рамках нового гражданского процесса № 321/2026 в суде г. Москвы.

Приложения:
Копия паспорта заявителя;
Доверенность (если заявление подаёт представитель);
Копии судебных дел (если имеются);
Квитанция об оплате государственной пошлины (при необходимости).

С уважением,
_____________________(подпись)

Порядок подачи заявления

1. Подготовьте заявление и все необходимые приложения.
2. Оплатите государственную пошлину (если документ подлежит оплате). Ставка обычно составляет 0,5 % от стоимости документа, но не менее 100 руб.
3. Подайте заявление:
   • Лично в приёмный пункт архива (по адресу, указанному ниже);
   • Почтовой отправкой с заказным письмом;
   • Через личный кабинет на официальном сайте (раздел «Электронные обращения»).
4. Получите расписку о приёме заявления.
5. Ожидайте решения суда‑архиватора (срок – до 30 дней, в исключительных случаях – до 60 дней).
6. После получения решения заберите документы в указанный срок (обычно 5‑10 рабочих дней).

Возможные причины отказа

• Отсутствие запрашиваемого документа в архиве.
• Документ относится к категории «секретных» или «конфиденциальных» (например, материалы, подпадающие под закон о государственной тайне).
• Неправильное оформление заявления или отсутствие обязательных приложений.
• Неуплата государственной пошлины.

Сколько стоит получение документов?

Контактная информация архива суда (пример)

• Официальный сайт: https://www.court-archive.ru
• Горячая линия: 8‑800‑555‑33‑44 (круглосуточно)
• Номера телефонов:
  • Приёмный пункт – +7 (495) -23‑45‑67 (пн‑пт, 09:00‑18:00)
  • Отдел выдачи документов – +7 (495) -23‑45‑68 (пн‑пт, 10:00‑17:00)
• Электронный адрес: archive@court-archive.ru
• Личный кабинет: https://www.court-archive.ru/personal (регистрация обязательна)
• Личный приём (приёмные часы): понедельник‑пятница, 10:00‑16:00 (по предварительной записи через личный кабинет или по телефону).
• График приёма:
  • Пн‑Пт – 09:00‑18:00 (приём заявлений)
  • Сб‑Вс – выходные
• Отделы архива:
  1. Отдел выдачи судебных решений
  2. Отдел выдачи протоколов и актов
  3. Отдел работы с юридическими лицами
  4. Отдел электронных запросов (e‑request)
• Руководство:
  • Главный архивариус – Иванов Сергей Петрович, телефон +7 (495) -23‑45‑69
  • Заместитель главного архивариуса – Петрова Анна Владимировна, телефон +7 (495) -23‑45‑70
• Отзывы граждан:
  • «Быстро и без лишних вопросов. Документы получили в течение недели» – Мария К.
  • «Служба поддержки помогла оформить электронный запрос, всё прошло гладко» – Олег С.
  • «Отказали в выдаче из‑за неверного формата заявления. Советую пользоваться образцами» – Елена Т.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить документ в электронном виде?

Да. При подаче заявления указывайте «электронный вариант». Документ будет отправлен на ваш e‑mail в формате PDF после оплаты пошлины.

Сколько времени занимает подготовка копии?

В среднем 5‑10 рабочих дней, в зависимости от загруженности архива и наличия документа.

Можно ли получить документ без оплаты?

Только в случаях, когда документ предоставляется бесплатно в рамках судебного процесса (например, в рамках открытого доступа к материалам дела).

Какие документы нужны для получения копии решения по делу, в котором я являюсь стороной?

Паспорт, копия судебного решения (если имеется), доверенность (если запрос подаёт представитель) и квитанция об оплате пошлины.

Получение документов из архива суда – процесс, требующий точного соблюдения формальностей. Правильно оформленное заявление, наличие всех необходимых приложений и своевременная оплата пошлины позволяют получить нужные материалы в кратчайшие сроки. При возникновении вопросов всегда можно воспользоваться горячей линией или личным кабинетом на официальном сайте архива.

Помните: чёткое соблюдение требований законодательства и инструкций архива – залог успешного получения документов.