Цель статьи – дать полное представление о том, как правильно оформить и подать заявление в суд о возврате оригинала (подлинника) документа, который был приобщён к делу. В статье рассматриваются правовые основания, порядок подготовки заявления, необходимые документы, а также практические рекомендации.

Правовые основания возврата оригиналов документов

Возврат оригиналов документов регулируется следующими нормативными актами:

• Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от № 36 «Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде» (п. 12.4).
• Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК) – ст. 165, 166 (право сторон получать копии и оригиналы документов).
• Арбитражный процессуальный кодекс РФ (АПК) – ст. 83‑84 (возврат оригиналов доказательств).
• Кодекс административного судопроизводства (КАС) – ст. 115‑116.

Согласно этим нормативам, оригиналы документов (в т.ч. письменных доказательств) могут быть возвращены заявителю только после:

1. Окончания рассмотрения дела (вынесения решения, определения или завершения процесса).
2. Получения судом заверенной копии документа (копия должна быть удостоверена судом).
3. Подтверждения уполномоченным сотрудником отдела делопроизводства (приёмной) или архива суда.

Когда необходимо подавать заявление о возврате?

Заявление о возврате подлинника подаётся в следующих ситуациях:

• После завершения судебного разбирательства и получения копии документа.
• Если оригинал был приобщён к делу в качестве доказательства (договор, расписка, акт, сертификат и т.п.).
• При необходимости использовать оригинал в других юридических процессах (например, в другом суде, в нотариате).
• В случае, когда суд по своей инициативе не возвращает оригиналы (например, в арбитражных судах).

Как правильно оформить заявление

Структура заявления

Заявление должно быть написано в свободной форме, но рекомендуется соблюдать следующую структуру:

В [наименование суда]
От: [ФИО заявителя], [должность (если применимо)], [адрес], [телефон], [e‑mail]

Заявление
о возврате подлинника документа


Я, [ФИО полностью], являюсь [истцом/ответчиком/третьей стороной] в деле № _______ от _______ г.
В соответствии с п. 12.4 Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от № 36
прошу выдать мне подлинник следующего документа, приобщённого к делу:

Наименование документа: _______________________________
Дата создания: ______________________________________
Номер (если имеется): _________________________________
Краткое содержание: _________________________________

К заявлению прилагаю:
- заверенную копию указанного документа;
- копию судебного решения (определения) о завершении дела;
- доверенность (если заявление подаёт представитель).

Подпись: _____________

Что обязательно должно быть приложено?

• Заверенная копия оригинального документа (копия должна быть заверена печатью суда).
• Копия судебного решения/определения, подтверждающего окончание рассмотрения дела.
• Документ, подтверждающий личность заявителя (паспорт) – в виде копии.
• Если заявление подаёт представитель – нотариально заверенная доверенность.

Куда подать заявление?

Заявление подаётся в отдел делопроизводства (приёмную) того суда, в котором рассматривалось дело. Подача может быть:

• Лично – в приёмную.
• Почтовой отправкой (заказным письмом с уведомлением).
• Электронно через Личный кабинет (если суд поддерживает электронный документооборот).

Порядок рассмотрения заявления

1. Сотрудник отдела делопроизводства проверяет наличие заверенной копии и решение суда.
2. Если всё в порядке, оформляется акт выдачи оригинала.
3. Оригинал передаётся заявителю лично (под подпись) либо отправляется заказным письмом (по желанию заявителя).
4. Суд фиксирует факт возврата в журнале выдачи документов.

Сроки выдачи обычно не превышают 5‑10 рабочих дней с момента подачи заявления, если все документы в порядке.

Возможные причины отказа

• Отсутствие заверенной копии документа.
• Неполный комплект приложений (отсутствие решения суда).
• Документ является доказательством, которое суд обязан хранить до окончательного завершения всех инстанций (например, в кассационном или надзорном порядке).
• Заявление подано лицом, не имеющим права на возврат (не является стороной процесса).

Полезные рекомендации

• Сделайте копию оригинала до его приобщения к делу и попросите суд заверить её.
• Сохраняйте все подтверждающие документы (решения, определения, расписка о получении копии).
• Если оригинал нужен срочно, укажите в заявлении «срочно» и приложите подтверждающие обстоятельства (например, необходимость нотариального заверения).
• Контролируйте процесс через Личный кабинет (если доступно) – там можно увидеть статус вашего заявления.

Контакты для обращений (примерные)

Заявление о возврате подлинника документа – простой, но важный процесс, который позволяет восстановить оригиналы, необходимые в дальнейшей юридической практике. Соблюдая законодательные требования, правильно оформляя заявление и предоставляя все необходимые документы, вы сможете получить оригинал в кратчайшие сроки.

Если у вас возникли вопросы по заполнению заявления или по порядку его подачи, рекомендуем воспользоваться горячей линией или обратиться в отдел делопроизводства лично;