В процессе арбитражного судопроизводства стороны наделены широким спектром процессуальных прав, включая право заявлять различные ходатайства. Однако нередко возникают ситуации, когда заявленное ходатайство теряет свою актуальность, подано преждевременно или ошибочно. В таких случаях сторона вправе подать заявление об отмене ходатайства (или, используя юридическую терминологию, заявление о возврате/отзыве ходатайства). В данной статье мы подробно разберем процедуру отзыва, а также предоставим актуальные контакты для обращений в арбитражные суды.

Описание процедуры

Заявление об отмене (отзыве) ходатайства — это процессуальный документ, который подается в арбитражный суд с целью отказа от ранее заявленного прошения (например, о назначении экспертизы, вызове свидетеля, отложении судебного разбирательства и т.д.).

Согласно нормам Арбитражного процессуального кодекса РФ (АПК РФ), право на отзыв ходатайства сохраняется за заявителем до момента разрешения этого ходатайства судом; Если суд уже вынес определение по ходатайству, простым заявлением отменить его нельзя — потребуется подавать самостоятельное ходатайство иного рода (например, об отмене обеспечительных мер) или обжаловать определение суда.

• Основания для отзыва: отпала необходимость в ходатайстве, сторонами заключено мировое соглашение, выявлены новые обстоятельства, заявитель осознал необоснованность своих требований.
• Форма подачи: обязательно в письменной форме. Устный отзыв в судебном заседании должен быть зафиксирован в протоколе.
• Последствия: возврат ходатайства не лишает права заявить его повторно в дальнейшем, если обстоятельства изменятся.

Контакты для обращений

Для решения процессуальных вопросов, подачи заявлений и получения справочной информации необходимо обращаться в канцелярию (отдел делопроизводства) соответствующего арбитражного суда. Обращаться следует в суд, рассматривающий ваше дело.

Официальный сайт

Единым порталом для всех арбитражных судов Российской Федерации является Федеральные арбитражные суды РФ. Прямой адрес: https://arbitr.ru. На этом ресурсе можно найти ссылки на сайты всех региональных и окружных судов, базы судебных решений и калькуляторы процессуальных сроков.

Горячая линия

Для получения общей справочной информации по вопросам арбитражного судопроизводства работает федеральная горячая линия судебной системы. Специалисты не дают юридических консультаций, но помогают с навигацией по системе.

• Единый многоканальный телефон: 8 (495) -00-90-60

Номера телефонов

Для примера приведем контакты Арбитражного суда города Москвы (АС г. Москвы), как одного из самых загруженных судов первой инстанции:

• Канцелярия (справки по делам): +7 (495) -00-94-65
• Отдел делопроизводства: +7 (495) -00-94-80
• Факс: +7 (495) -00-94-14

Примечание: номера телефонов зависят от конкретного региона. Точные контакты вашего суда ищите на странице «Контакты» регионального сайта (например, msk.arbitr.ru, spb.arbitr.ru и т.д.).

Электронный адрес

В соответствии с процессуальным законодательством, подача заявлений об отмене ходатайств и иных процессуальных документов на электронную почту суда не допускается. Документы должны подаваться:

1. Через систему электронного документооборота (Мой Арбитр).
2. Лично в канцелярию суда (на бумажном носителе).
3. Почтой России (заказным письмом с уведомлением).

Электронная почта судов используется исключительно для справочных и организационных вопросов (например, info@msk.arbitr.ru).

Личный кабинет

Для подачи заявлений в электронном виде используется единый портал «Мой Арбитр», my.arbitr.ru.

Для входа в личный кабинет необходима авторизация через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА) — Госуслуги. Физические лица и индивидуальные предприниматели используют обычную учетную запись, а представители юридических лиц должны использовать усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) для заверения отзываемых документов.

Личный прием

Личный прием граждан и представителей юридических лиц осуществляется в здании суда в специально отведенных помещениях (приемных). На личном приеме можно подать оригинал заявления об отмене ходатайства на бумажном носителе, получить отметку о принятии на своем экземпляре, а также задать организационные вопросы.

График приема

Стандартный график работы и приема документов в арбитражных судах (на примере АС г. Москвы):

• Понедельник – Четверг: с 09:00 до 18:00 (перерыв на обед с 13:00 до 14:00)
• Пятница: с 09:00 до 16:45 (перерыв на обед с 13:00 до 14:00)
• Суббота, Воскресенье: выходной

Внимание! В пятницу прием документов обычно заканчивается на час раньше, чем в остальные будние дни. График может меняться в предпраздничные дни.

Отделы

Структура арбитражного суда включает в себя несколько ключевых подразделений, каждое из которых выполняет свои функции:

• Канцелярия суда / Отдел делопроизводства: прием, регистрация и выдача судебных дел и документов.
• Секретариат председателя суда: рассмотрение жалоб на действия судей, организационные вопросы.
• Отдел анализа и обобщения судебной практики: статистика и методология.
• Управление информатизации и связи: поддержка работы сайта, системы «Мой Арбитр», аудио- и видеопротоколирование заседаний.
• Административно-хозяйственный отдел: обеспечение функционирования здания суда.

Руководство

Руководство арбитражного суда осуществляет общее управление и контроль за работой всех структурных подразделений:

• Председатель суда: организует работу суда, распределяет обязанности между заместителями, председательствует в судебных коллегиях.
• Первый заместитель председателя: курирует важнейшие направления, замещает председателя в его отсутствие.
• Заместители председателя: руководят работой конкретных судебных составов и курируют работу административных и хозяйственных отделов.

Отзывы

Отзывы участников судопроизводства и юристов о процедуре отмены (отзыва) ходатайств в арбитражных судах в большинстве своем положительны:

• Простота процесса: если ходатайство еще не рассмотрено, суды без проблем принимают отзыв и возвращают документ.
• Электронный документооборот: возможность быстро отозвать ходатайство через систему «Мой Арбитр» экономит время и исключает риск того, что суд успеет вынести определение до доставки почтового письма.
• Недостатки: иногда из-за высокой загруженности канцелярии бывают задержки в обновлении статуса документа в карточке дела, что вызывает у заявителей беспокойство о том, принято ли заявление об отмене.

Правильное и своевременное использование права на отзыв ошибочного ходатайства позволяет сторонам избежать ненужных судебных расходов и не затягивать рассмотрение дела по существу.