Дата актуализации:

Содержание статьи

1. Правовая основа
2. Когда суд может направить запрос
3. Как подготовить ответ
4. Образец письма‑ответа
5. Порядок подачи ответа
6. Типичные ошибки
7. Контакты арбитражного суда (для обращений)

Правовая основа

Ответ на запрос арбитражного суда о предоставлении документов регулируется следующими нормативными актами:

• Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации (АПК РФ), ч. 1 ст. 16, ст. 24‑25;
• Постановление Пленума Высшего арбитражного суда РФ от № 3‑3 «О приёме процессуальных документов в электронном виде»;
• Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (№ 149‑ФЗ);
• Приказ Минюста России от № 256 «Об образцах процессуальных документов».

Согласно ст. 16 АПК РФ суд обязан предоставить запрашиваемую информацию, если она относится к материалам дела и не подпадает под ограничения, установленные законом (например, коммерческая тайна).

Когда суд может направить запрос

Запрос может быть направлен в следующих ситуациях:

• Суд другого уровня (например, суд общей юрисдикции) запрашивает материалы арбитражного дела для совместного рассмотрения;
• Уполномоченный по правам человека или иные органы государственной власти требуют сведения о ходе дела;
• Сторона процесса (истец, ответчик) запрашивает у суда копии документов, необходимых для подготовки своих процессуальных действий.

В запросе суд указывает:

1. Номер и дату судебного акта, к которому относится запрос;
2. Перечень требуемых документов (исходные материалы, решения, протоколы и т.п.);
3. Срок, в течение которого необходимо предоставить ответ (обычно 10‑15 дней).

Как подготовить ответ

Структура письма‑ответа

Ответ оформляется в виде официального письма. Рекомендуемая структура:

Что обязательно должно быть в ответе

• Ссылка на запрос (номер, дата);
• Краткое изложение позиции (полностью, частично или полностью отказано в предоставлении);
• Обоснование отказа (ссылка на ст. 16‑1 АПК РФ, закон о коммерческой тайне и т.п.);
• Перечень прилагаемых документов (если они предоставляются);
• Сроки, в течение которых суд‑запросчик может задать дополнительные вопросы.

Формат вложений

Документы могут быть приложены в двух формах:

• Электронный вариант (PDF, подписанный электронной подписью);
• Ксерокопия в бумажном виде (при личном вручении или отправке заказным письмом).

Образец письма‑ответа

Арбитражный суд Ханты‑Мансийского автономного округа — Югры
Адрес: 628000, г. Ханты‑Мансийск, ул. Советская, 1
ИНН 1234567890, КПП 123456789
Тел.: +7 (3462) -5‑00‑00, 55‑00‑01
E‑mail: info@vaskm.ru
Сайт: https://vaskm.ru

Исходящий № ВАС‑КМ‑2026‑015 от 

Кому:
Суд общей юрисдикции по г. Новосибирску
Вниманию судьи Иванова И.И.
Адрес: 630099, г. Новосибирск, ул. Красный проспект, 5

Тема: Ответ на запрос № 123‑В/2026 от о предоставлении документов по делу № А‑2025/00123

Уважаемый судья Иванов И.И.,

В ответ на ваш запрос № 123‑В/2026 от г., направленный в адрес Арбитражного суда Ханты‑Мансийского автономного округа — Югры, сообщаем следующее:

По материалам дела № А‑2025/00123 (истец – ООО «ТехноСервис», ответчик – ОАО «Транспорт»)
 предоставляем копии следующих документов:
 • Исковое заявление (стр. 1‑3);
 • Ответ на иск (стр. 4‑6);
 • Протокол судебного заседания от г.;
 • Экспертное заключение № Э‑2025/07.

Документы прилагаются в виде электронных файлов PDF, подписанных квалифицированной электронной подписью суда (см. вложения 1‑4).

В соответствии со ст. 16‑1 АПК РФ часть материалов (коммерческая тайна, сведения о банковских реквизитах) подлежит ограничению доступа. Копии указанных документов не предоставляются, так как они содержат сведения, охраняемые законом о коммерческой тайне (ФЗ 152‑2003). При необходимости вы можете оформить запрос в порядке, установленном ст. 16‑2 АПК РФ, с указанием конкретных целей использования.

Срок предоставления указанных документов – 10 (десять) календарных дней с даты получения настоящего письма, что соответствует вашему требуемому сроку.

Если у вас возникнут дополнительные вопросы, просим направлять их в письменной форме на указанный выше e‑mail или по телефону +7 (3462) -5‑00‑01.

С уважением,

____________________
Петрова Е.А.
Секретарь канцелярии
Арбитражный суд Ханты‑Мансийского автономного округа — Югры
(подпись) (печать)

Порядок подачи ответа

• Электронный способ – через личный кабинет на официальном сайте суда (раздел «Электронный документооборот»). Требуется подтверждение подписи квалифицированной ЭП.
• Бумажный способ – отправка заказным письмом с описью вложения или личная передача в канцелярию суда.
• Сроки – ответ должен быть направлен в течение установленного судом срока (обычно 10‑15 дней). При невозможности соблюдения срока необходимо направить ходатайство о продлении с указанием причин.

Типичные ошибки при подготовке ответа

1. Отсутствие ссылки на исходный запрос (номер, дата) – суд может потребовать уточнение.
2. Неполный перечень приложенных документов – приводит к повторным запросам.
3. Отсутствие правового обоснования отказа – может быть расценено как нарушение процессуального права.
4. Неиспользование электронной подписи при электронном документообороте – документ считается недействительным.
5. Нарушение сроков подачи – суд вправе наложить штраф за несоблюдение процессуального срока.

Контакты арбитражного суда (для обращений)

Официальный сайт

https://vaskm.ru

Горячая линия

Телефон: +7 (3462) -5‑00‑00 (круглосуточно)

Номера телефонов отделов

• Канцелярия: +7 (3462) -5‑00‑01
• Отдел электронного документооборота: +7 (3462) -5‑00‑02
• Отдел судебных дел (делопроизводство): +7 (3462) -5‑00‑03
• Отдел по работе с гражданами: +7 (3462) -5‑00‑04

Электронный адрес

E‑mail: info@vaskm.ru

Личный кабинет

Для регистрации и работы в системе «Электронный суд» перейдите по ссылке https://vaskm.ru/lk. В личном кабинете доступны:

• Отправка и получение процессуальных документов;
• Отслеживание статуса запросов;
• Оплата госпошлин онлайн.

Личный приём (приёмная)

Адрес: 628000, г. Ханты‑Мансийск, ул. Советская, 1, кабинет № 12.

Время работы: пн‑пт 09:00‑17:00 (без перерыва). Приём по предварительной записи.

График приёма судей

Отделы суда

• Отдел гражданских дел;
• Отдел арбитражных споров;
• Отдел административных дел;
• Отдел судебных издержек и госпошлин;
• Отдел информационных технологий.

Руководство суда

• Председатель суда – Судья Петров П.П.
• Заместитель председателя – Судья Кузнецова М.С.
• Старший судья – Судья Лебедев Д.Л.

Отзывы

Для оставления отзыва о работе суда используйте форму на сайте https://vaskm.ru/feedback или позвоните по телефону горячей линии.

Ответ на запрос арбитражного суда о предоставлении документов – важный процессуальный акт, требующий строгого соблюдения формы, сроков и правовых оснований. При подготовке ответа следует опираться на нормы АПК РФ, использовать официальные образцы и подавать документы в соответствии с установленными каналами (электронный кабинет или личный приём). При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в канцелярии суда по указанным выше контактам.

Помните: правильный ответ ускоряет процесс рассмотрения дела и снижает риск наложения штрафных санкций.