Ознакомление с материалами судебного дела – важный процесс, который позволяет сторонам, их представителям и другим уполномоченным лицам получить доступ к документам, доказательствам и протоколам, находящимся в деле․ Ниже подробно описаны правовые основы, порядок подачи заявления, варианты получения материалов (в бумажном и электронном виде), а также все необходимые контакты для обращения в суд․

Правовые основы

Ознакомление с материалами судебного дела регулируется несколькими нормативными актами:

• Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК);
• Уголовно‑процессуальный кодекс РФ (УПК) – для уголовных дел;
• Приказ Судебного департамента при ВС РФ от № 56 «Об организации комплектования, хранения, учёта и использования электронных документов в архивах федеральных судов общей юрисдикции»;
• Инструкция о порядке ознакомления с материалами судебного дела (форма 62);

Согласно пункту 1 Инструкции, право на ознакомление имеют:

• Стороны процесса и их законные представители;
• Потерпевшие, обвиняемые и их защитники (в уголовных делах);
• Граждане, указанные в решении суда, которым предоставлено право доступа к материалам․

Кто может ознакомиться с делом?

Только лица, указанные в пункте 1 Инструкции, могут получить доступ к материалам․ Для остальных граждан доступ возможен только после получения специального разрешения суда․

Как подать заявление (форма 62)

Ознакомление производится на основании письменного заявления (форма 62)․ В заявлении указываются:

1. Полные ФИО заявителя;
2. Сведения о документе (номер дела, суд, дата);
3. Цель ознакомления (получение копий, просмотр оригиналов, изучение электронных файлов);
4. Контактные данные (телефон, e‑mail);
5. Подпись и дату․

Заявление можно подать:

• Лично в канцелярию судебного участка;
• По почте на адрес суда;
• Электронно через официальный сайт (см․ раздел «Электронные услуги»);
• Через систему «Мой арбитр» (для арбитражных судов) – выбирая способ «Ознакомление в электронном виде через ИС Картотека арбитражных дел»․

Порядок ознакомления в суде (бумажный вариант)

После подачи заявления ответственный сотрудник аппарата суда (или его заместитель) делает отметку о поручении ознакомить заявителя․ Далее:

1. Назначается время и место (обычно – специально оборудованное помещение в судебном участке);
2. Заявитель приходит в назначенный день, предъявляет заявление и удостоверение личности;
3. Работник аппарата выдаёт материалы для ознакомления и фиксирует факт в справочном листе;
4. При необходимости можно сделать копии (за отдельную плату, если это не предусмотрено законом)․

Электронный доступ к материалам

Если дело находится в электронном архиве, его можно просмотреть в режиме ограниченного доступа:

• Через информационную систему Картотека арбитражных дел (для арбитражных судов);
• Через личный кабинет на официальном сайте суда (раздел «Мой суд»);
• Через портал «Госуслуги», если суд подключён к единой системе электронного правосудия․

Для получения доступа необходимо:

1. Зарегистрировать личный кабинет (если ещё нет);
2. Загрузить скан заявления (форма 62) в электронную форму «Ходатайство об ознакомлении»;
3. Ожидать подтверждения от судьи или уполномоченного сотрудника (обычно в течение 3‑5 рабочих дней);
4. После подтверждения в личном кабинете появится ссылка для скачивания документов․

Доступ к архивным делам

Если дело уже передано в архив, порядок ознакомления регулируется Приказом Судебного департамента от № 56․ В этом случае:

• Заявление подаётся в архивный отдел суда;
• Ознакомление происходит в архивном помещении в присутствии уполномоченного сотрудника;
• Копирование материалов возможно только после получения специального разрешения․

Сроки и стоимость

Этап	Срок	Стоимость
Регистрация заявления	до 1 рабочего дня	Бесплатно
Назначение даты ознакомления	до 5 рабочих дней	Бесплатно
Выдача копий (бумажных)	по требованию	по тарифу (от 30 р․ за лист)
Электронный доступ	в течение 3‑5 дней после подтверждения	Бесплатно

Что нужно взять с собой

• Подписанное заявление (форма 62) – в бумажном или электронном виде;
• Удостоверение личности (паспорт, водительское удостоверение);
• Если вы представляете интересы стороны – доверенность;
• Для копирования – средства оплаты (наличные/карта)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить материалы без подачи заявления?

Нет․ По закону все материалы выдаются только после официального запроса в форме 62․

Можно ли ознакомиться с делом удалённо, не выходя из дома?

Да․ При наличии личного кабинета и доступа к системе «Картотека» (или аналогичной) вы можете просмотреть и скачать документы онлайн․

Что делать, если суд отказал в доступе?

Суд обязан мотивировать отказ письменно․ Вы можете обжаловать решение в вышестоящий суд или в судейскую коллегию․

---

Контакты для обращения

Официальный сайт судебного участка

https://www․sud-surgut․ru

Горячая линия

Телефон: +7 (3462) -5‑55‑55 (круглосуточно)

Номера телефонов

• Приёмная: +7 (3462) -5‑55‑56 (с 09:00 до 18:00)
• Отдел по работе с документами: +7 (3462) -5‑55‑57
• Отдел архивов: +7 (3462) -5‑55‑58

Электронный адрес

info@sud-surgut․ru

Личный кабинет (Электронные услуги)

Перейдите в раздел «Личный кабинет» на официальном сайте и авторизуйтесь с помощью ЕСИА․

Личный приём судьи

Судья участка Иванов И․И․ принимает граждан в пн‑пт, 10:00‑12:00 по предварительной записи․

График приёма

• Понедельник – Пятница: 09:00‑18:00 (приёмная)
• Суббота: 10:00‑14:00 (только для записи на ознакомление)
• Воскресенье: выходной

Отделы суда

1. Отдел гражданских дел
2. Отдел уголовных дел
3. Отдел арбитражных дел
4. Отдел по работе с документами и архивом
5. Отдел информационных технологий (поддержка электронных сервисов)

Руководство

Председатель судебного участка – Судья Иванов И․И․
Заместитель председателя – Судья Петров П․П․
Секретарь судебного участка – Сидорова А․А․

Отзывы граждан

Мы ценим ваше мнение! Оставьте отзыв на официальном сайте в разделе «Отзывы» или напишите нам на feedback@sud-surgut․ru․ Ваши предложения помогают улучшать работу суда․

---

Ознакомление с материалами судебного дела – процесс, требующий соблюдения формальностей, но при этом достаточно гибкий: вы можете сделать это лично в зале суда, через электронный кабинет или в архиве․ Главное – правильно оформить заявление (форма 62), указать цель обращения и предоставить необходимые документы․ При возникновении вопросов используйте указанные выше контакты – сотрудники суда помогут подобрать удобный способ получения материалов․

Помните: без официального заявления доступ к материалам невозможен, а любые копии следует делать только в присутствии уполномоченного сотрудника․