Общие сведения

Ознакомление с материалами дела, одно из фундаментальных процессуальных прав участников арбитражного судопроизводства, закреплённое в Арбитражном процессуальном кодексе Российской Федерации․ Право на ознакомление с материалами дела гарантирует сторонам и иным заинтересованным лицам возможность получить полную информацию о ходе рассмотрения спора, изучить доказательства, представленные другими участниками процесса, а также подготовить возражения или апелляционную жалобу․

В настоящее время арбитражные суды России предоставляют несколько способов ознакомления с материалами дела: личное присутствие в здании суда, электронный доступ через информационные системы и направление материалов по почте․ Выбор конкретного способа зависит от особенностей дела, технических возможностей суда и предпочтений заявителя․

Порядок подачи заявления об ознакомлении

Требования к содержанию заявления

Заявление об ознакомлении с материалами дела должно содержать следующие сведения:

• наименование арбитражного суда, в который направляется заявление;
• номер дела в производстве суда;
• наименование (Ф․И․О․) заявителя, его процессуальная роль в деле;
• желаемые дата и время ознакомления;
• перечень материалов, с которими просит ознакомиться заявитель (или указание на необходимость ознакомления со всеми материалами дела);
• контактные данные для связи с заявителем;
• дата составления заявления и подпись․

Способы подачи заявления

Личная подача в здании суда

Заявление можно подать непосредственно в канцелярии суда или через специально выделенное подразделение по ознакомлению с материалами дел․ Многие суды работают по предварительной записи, которая осуществляется:

• в приёмной суда;
• по телефону суда;
• через официальный сайт суда в разделе онлайн-записи․

Почтовое направление

Заявление направляется по адресу соответствующего арбитражного суда посредством почтового отправления, экспресс-почтой или через ящик для приёма корреспонденции, установленный в здании суда․

Электронная подача через систему «Мой арбитр»

Наиболее современный и удобный способ․ Для подачи ходатайства необходимо:

1. Авторизоваться в системе «Мой арбитр» на официальном сайте соответствующего арбитражного суда;
2. На главной странице выбрать тип документа «Заявления и ходатайства»;
3. Ввести номер дела;
4. На вкладке «Вид обращения» выбрать «Ходатайство об ознакомлении с материалами дела»;
5. Заполнить все необходимые поля и приложить документы;
6. Отправить ходатайство на рассмотрение․

Особенности ознакомления в различных форматах

Ознакомление в здании суда

Ознакомление с материалами арбитражных дел в здании суда осуществляется по предварительной записи на основании письменного заявления․ В случае согласования ходатайства судьей, подготовка дела к ознакомлению осуществляется в течение 3 рабочих дней со дня, следующего за днем подачи заявления․

При личном посещении заявитель получает материалы дела в специально отведённом помещении под контролем работника аппарата суда․ Возможно произведение фотосъёмки материалов дела — для этого в заявлении необходимо отдельно указать просьбу о разрешении фотографирования․

Электронное ознакомление

Лица, участвующие в деле, могут ознакомиться с материалами судебных дел в электронном виде в установленном порядке в сети Интернет через информационную систему «Картотека арбитражных дел» (http://kad․arbitr․ru) в режиме ограниченного доступа․

После рассмотрения заявки на ознакомление онлайн, заявителю на электронную почту поступает информация об изменении её статуса и предоставлении доступа к материалам дела․

Ограничения и особые случаи

Ознакомление с материалами дела производится по письменному заявлению при наличии письменного разрешения председателя суда, его заместителя, председательствующего по делу либо судьи․

Существуют ситуации, при которых электронное ознакомление невозможно:

• наличие в деле материальных носителей информации (диск, флеш-накопитель), содержащих видеозаписи, фотографии и иные материалы, не подлежащие размещению в информационной системе «Картотека арбитражных дел»;
• материалы дела имеют гриф «Для служебного пользования» (ДСП) или содержат сведения ограниченного доступа;
• технические неполадки в работе информационных систем суда․

Образец заявления об ознакомлении с материалами дела

В [наименование арбитражного суда]

intermediary Истец: [Ф․И․О․ / наименование организации],
адрес: [почтовый адрес],
тел․: [номер телефона]

Ответчик: [Ф․И․О․ / наименование организации],
адрес: [почтовый адрес]

Дело № _________________

ЗАЯВЛЕНИЕ
об ознакомлении с материалами судебного дела

Прошу разрешить ознакомление с материалами дела № _____________ по иску _________________ к _________________ о _________________․

Желаемые дата и время ознакомления: _________________

Прошу разрешить произведение фотосъёмки материалов дела (при необходимости)․

Приложения:
Документ, удостоверяющий личность (копия)․
Документ, подтверждающий полномочия представителя (при представлении интересов представителем1․

ー [ ]

___________________ / ___________________ /
(подпись) (Ф․И․О․)

«___» __________ 20___ г․

Контактная информация федеральных арбитражных судов

Арбитражный суд города Москвы

Арбитражный суд города Санкт-Петербурга и Ленинградской области

Второй арбитражный апелляционный суд

График приёма граждан и представителей организаций

График приёма в арбитражных судах устанавливается индивидуально каждым судом и размещается на официальном сайте соответствующего суда․ Как правило:

• Понедельник–четверг: с 09:00 до 18:00
• Пятница: с 09:00 до 16:45
• Выходные и праздничные дни: суббота, воскресенье
• Обеденный перерыв: с 13:00 до 14:00 (в некоторых судах перерыв отсутствует)

Важно: приём заявлений об ознакомлении с материалами дела осуществляется только при наличии предварительной записи․ Иное время предварительной записи на ознакомление может быть установлено председателем арбитражного суда․

Структура и руководство арбитражных судов

Арбитражные суды возглавляются председателем суда, который организует работу судей и аппарата суда․ В структуре типичного арбитражного суда выделяются:

• Председатель суда — осуществляет общее руководство деятельностью суда;
• Заместители председателя суда — координируют работу судебных составов;
• Председатели судебных составов — организуют рассмотрение конкретных категорий дел;
• Судьи — непосредственно рассматривают дела и выдают разрешения на ознакомление;
• Аппарат суда — обеспечивает документооборот, ведение делопроизводства, организацию ознакомления․

Отделы, ответственные за организацию ознакомления

Отзывы участников процесса

Положительные отзывы:

• «Возможность подать ходатайство через «Мой арбитр» значительно упростила процесс․ Не нужно стоять в очередях, всё можно сделать из офиса» — представитель юридической фирмы․
• «Ознакомление в электронном виде через КАС позволяет быстро найти нужные документы, использовать поиск по тексту» — корпоративный юрист․
• «В Арбитражном суде Москвы предварительная запись работает чётко, назначенное время не нарушается» — адвокат․

Замечания и предложения:

• «В некоторых судах срок подготовки дела к ознакомлению затягивается до 5–7 дней, хотя регламентирован 3 днями», частный практикующий юрист․
• «При наличии в деле видеозаписей приходится приезжать лично, электронный доступ не предоставляется» — представитель страховой компании․
• «Хотелось бы расширить часы записи на ознакомление, вечерние слоты заканчиваются слишком рано» — юридический консультант․

Полезные ссылкиmodes и контакты поддержки

Единая информационная систему «Мой арбитр»

Картотека арбитражных дел (КАС)

Ознакомление с материалами гражданского дела в арбитражном суде — реализуемое и регулируемое процессуальным законодательством право, для реализации которого существуют удобные электронные сервисы и традиционные каналы связи․ Для повышения эффективности рекомендуется:

1. Предварительно уточнить на официальном сайте конкретного суда действующие правила ознакомления и график записи;
2. Использовать систему «Мой арбитр» для электрон подачи ходатайств и отслеживания их рассмотрения;
3. Планировать личное посещение суда с учётом 3-дневного срока подготовки дела к ознакомлению;
4. Отдельно заявлять о необходимости фотосъёмки материалов дела;
5. Учитывать ограничения электронного ознакомления при наличии в деле материальных носителей информации и материалов с грифом ДСП․

При возникновении затруднений рекомендуется обращаться в приёмную соответствующего арбитражного суда либо на горячую линию технической поддержки информационных систем арбитражных судов․