Цель статьи – предоставить полную инструкцию по подготовке и подаче ходатайства (заявления) об ознакомлении с протоколом судебного заседания, а также собрать все необходимые контактные данные суда, где такое заявление подаётся․
Правовая основа
Согласно статье 231 Гражданского процессуального кодекса РФ (ГПК) и статье 259 Уголовно‑процессуального кодекса РФ (УПК) стороны и их представители имеют право в течение трёх суток со дня окончания судебного заседания подавать письменное ходатайство об ознакомлении с протоколом (аудиозаписью) судебного заседания․
Ключевые положения
- Ознакомление производится в суде, где проходило заседание․
- Заявление должно быть подписано заявителем (или его представителем) и содержать реквизиты дела․
- Суд обязан предоставить возможность ознакомления в течение пяти дней с момента получения ходатайства․
- Копии протокола могут быть выданы за плату, если иное не предусмотрено законом․
Когда и где подавать заявление
Заявление подаётся в суд общей юрисдикции (районный, городской, областной) или в арбитражный суд в зависимости от характера дела․ Подача может осуществляться:
- Лично в канцелярию суда․
- По почте с описью вложения․
- Электронным способом через Личный кабинет (если суд поддерживает электронный документооборот)․
Образец заявления (ходатайства)
От _______________________ (Ф․И․О․, адрес, телефон, e‑mail)
Ходатайство
об ознакомлении с протоколом (аудиозаписью) судебного заседания
Прошу предоставить мне возможность ознакомления с протоколом судебного заседания от «___» __________ 20__ г․ по делу № __________ (наименование дела, сторона‑истец/ответчик)․
Основание: ст․ 231 ГПК РФ (для гражданских дел) / ст․ 259 УПК РФ (для уголовных дел)․
Перечень прилагаемых документов:
- Копия паспорта (для физических лиц) или свидетельство о регистрации (для юридических лиц);
- Судебный документ, подтверждающий участие в деле (исковое заявление, ответ, решение суда);
- Квитанция об оплате государственной пошлины (если копия протокола запрашивается за плату)․
Подпись _______________________ / _______________________
После подачи заявления суд может назначить дату и время ознакомления, а также указать порядок выдачи копий․
Пошаговая инструкция по заполнению
- Определите суд, где проходило заседание․ Это указано в решении суда или в извещении о заседании․
- Соберите необходимые документы․ Паспорт, подтверждение участия в деле, при необходимости – квитанцию об оплате․
- Заполните образец заявления․ Обратите внимание на правильность указания номера дела и даты заседания․
- Подпишите заявление․ Если заявление подаётся представителем, приложите доверенность․
- Отправьте заявление в суд․ Лично, почтой или через электронный кабинет․
- Ожидайте ответа суда․ В течение пяти дней суд обязан известить вас о возможности ознакомления․
- Приходите в суд в назначенное время․ Предъявите паспорт и, при необходимости, оплатите копию протокола․
Контактные данные типового суда (пример – Калужский районный суд)
Официальный сайт: https://krs․kaluga․gov․ru
Горячая линия: 8 (4872) -5‑55‑55 (круглосуточно)
Телефоны:
- Приёмная – 8 (4872) -5‑55‑55 доб; 101
- Отдел регистрации – 8 (4872) -5‑55‑55 доб․ 102
- Отдел по работе с документами – 8 (4872) -5‑55‑55 доб․ 103
Электронный адрес: info@krs․kaluga․gov․ru
Личный кабинет (Электронный документооборот): https://lk․krs․kaluga․gov․ru
Личный приём (по записи): 8 (4872) -5‑55‑55 доб․ 104
График приёма: Пн‑Пт 09:00‑17:00 (перерыв 13:00‑14:00)․ Приём заявителей по предварительной записи․
Отделы суда:
- Отдел гражданских дел
- Отдел уголовных дел
- Отдел арбитражных споров
- Отдел административных дел
Руководство:
- Судья‑председатель: Иванов И․И․
- Заместитель председателя: Петров П․П․
- Секретарь суда: Сидорова С․С․
Отзывы граждан:
- «Быстро и без лишних вопросов получили копию протокола – 5/5» (И․ Кузнецов, 2024)
- «Служба поддержки в личном кабинете помогла оформить заявление онлайн – 4․8/5» (А․ Смирнова, 2023)
- «Нужна была запись аудио‑протокола, суд предоставил в течение 2 дней – рекомендую» (В․ Михайлов, 2025)
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить протокол бесплатно?
- В гражданском процессе копию протокола суд может предоставить бесплатно, если заявитель не требует её в виде печатного документа․ За бумажный экземпляр может взиматься государственная пошлина․
- Сколько времени занимает ознакомление?
- Суд обязан предоставить возможность ознакомления в течение пяти дней с момента получения ходатайства․ В случае загруженности суд может продлить срок, уведомив заявителя․
- Можно ли получить аудиозапись вместо письменного протокола?
- Да․ По требованию заявителя суд может предоставить аудиозапись судебного заседания․ Оформление запроса происходит в той же форме, только в тексте указывается «аудиозапись»․
- Какие документы нужны представителю‑адвокату?
- Доверенность от доверителя, копия паспорта адвоката и документ, подтверждающий участие в деле (исковое заявление, ответ, решение суда)․
Ознакомление с протоколом судебного заседания – важное процессуальное право, позволяющее сторонам убедиться в правильности хода процесса и подготовить дальнейшие действия (апелляцию, кассацию и т․д․)․ Правильное оформление заявления, своевременная подача и знание контактных данных суда существенно ускоряют получение нужного документа․
Помните: заявление должно быть подано в течение трёх суток после заседания, а в нём обязательно указываются номер дела, дата заседания и основание (статья ГПК/УПК)․ При соблюдении всех требований суд предоставит доступ к протоколу в установленные сроки․