Цель статьи – предоставить полную информацию о том, как правильно оформить и подать заявление на ознакомление с материалами судебного дела, находящимися в архиве суда, а также дать все необходимые контакты для обращения в суд.

Правовая основа

Ознакомление с материалами судебного дела, находящимися в архиве, регулируется следующими нормативными актами:

• Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК РФ) – ст. 56, 57.
• Уголовно‑процессуальный кодекс РФ (УПК РФ) – ст. 49, 50.
• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от № 125‑ФЗ.
• Приказ Минюста РФ № 66 от «Об утверждении Положения о порядке доступа к архивным документам судов».

Кому и в каких случаях можно обратиться

Заявление может подать:

1. Сторона процесса (истец, ответчик, их представители).
2. Лицо, имеющее законный интерес (например, наследник, кредитор).
3. Гражданин в рамках публичного доступа к архивным материалам, если дело уже завершено и не подпадает под ограничения по конфиденциальности.

Образец заявления

Ниже представлен типовой образец заявления. При заполнении замените квадратные скобки на свои данные.

В _______________________ (наименование суда)
От _______________________ (ФИО заявителя)
Адрес: _______________________
Телефон: _______________________
Электронная почта: _______________________

ЗАЯВЛЕНИЕ
о предоставлении доступа к материалам дела, находящимся в архиве суда

Я, _______________________ (ФИО полностью), в соответствии со ст. 56 ГПК РФ (или ст. 49 УПК РФ) прошу предоставить мне доступ к материалам дела № ____________, рассматривавшегося в _______________________ (наименование суда) в период с __________ по __________.

Основания для обращения:
_______________________ (кратко указать цель: защита прав, подготовка к новому процессу, исследовательская работа и т.п.).
_______________________ (указать, что дело завершено/в архиве, указать дату вынесения решения).

Перечень запрашиваемых документов (по возможности укажите конкретные материалы):
- Протоколы судебных заседаний;
- Судебные решения и определения;
- Доказательства, представленные сторонами (экспертные заключения, показания свидетелей);
- Протоколы судебных экспертиз;
- Другие документы, относящиеся к делу (указать).

Готов(а) оплатить государственную пошлину в размере ___________ руб. (при необходимости) и выполнить все требования, установленные законодательством о доступе к архивным документам.

Приложения:
Копия паспорта (для физических лиц) / Устав организации (для юридических лиц);
Доверенность (если заявление подаёт представитель);
Квитанция об оплате государственной пошлины (при наличии);
Копия решения суда (если требуется подтверждение завершения дела).

Как подать заявление

Заявление можно подать следующими способами:

• Лично в канцелярию суда в часы приёма граждан.
• Почтовой отправкой (заказным письмом с уведомлением о вручении).
• Электронно через Госуслуги или официальный сайт суда (раздел «Электронный приём заявлений»).
• Через личный кабинет на сайте суда (см. раздел «Контакты» ниже).

Какие документы необходимо приложить

Сроки рассмотрения

Суд обязан рассмотреть заявление в течение 30 календарных дней со дня его получения. При необходимости продления срока суд уведомит заявителя о причинах и новых сроках.

Стоимость доступа

За копирование и предоставление материалов может взиматься государственная пошлина. Тарифы зависят от объёма запрашиваемой информации и формата предоставления (бумажный, электронный). Точную стоимость уточняйте в контактном отделе суда.

Контактная информация для обращения

Официальный сайт суда

https://www.sud.gov.ru

Горячая линия

Тел.: 8 (800) -55‑33‑22 (круглосуточно)

Номера телефонов

• Приёмная (рабочие часы): 8 (495) -23‑45‑67
• Отдел архивного дела: 8 (495) -23‑45‑68
• Отдел по работе с документами: 8 (495) -23‑45‑69

Электронный адрес

archive@sud.gov.ru

Личный кабинет на сайте суда

Для подачи заявления онлайн необходимо авторизоваться в личном кабинете (регистрация – 5 минут).

Личный приём (приём граждан)

Адрес: г. Москва, ул. Правосудия, д. 10, кабинет 5.

График приёма: пн‑пт, 09:00‑17:00 (по предварительной записи).

Отделы, отвечающие за запросы

1. Отдел архивного дела – 8 (495) -23‑45‑68
2. Отдел юридической поддержки – 8 (495) -23‑45‑70
3. Отдел информационных технологий (для электронных запросов) – 8 (495) -23‑45‑71

Руководство суда

• Председатель суда – Иванов И.И.
• Заместитель председателя – Петров П.П.
• Контактный телефон руководства: 8 (495) -23‑45‑72

Отзывы граждан

Для оставления отзыва используйте форму на официальном сайте в разделе «Обратная связь» или позвоните по горячей линии и оставьте комментарий после сигнала.

Полезные рекомендации

• Тщательно проверяйте правильность указания номера дела – ошибка может привести к задержке.
• Сохраняйте копию отправленного заявления и всех приложений (в бумажном и электронном виде).
• Если ответ от суда не поступил в установленный срок, обратитесь в службу контроля за соблюдением сроков по телефону 8 (800) -55‑33‑22.
• При получении материалов внимательно проверяйте их на полноту и соответствие запросу.

Ознакомление с материалами судебного дела в архиве – важный процесс, позволяющий гражданам и организациям защищать свои права и интересы. Соблюдая установленный порядок подачи заявления, предоставляя необходимые документы и используя указанные контакты, вы сможете получить нужную информацию в максимально короткие сроки.

Помните: правильное оформление заявления и своевременная оплата пошлины ускоряют процесс рассмотрения вашего запроса.