Что представляет собой данное заявление?

Заявление о предоставлении копий материалов – это процессуальный документ, который
подаётся в суд (или в судью‑судью) с целью получения официальных копий судебных актов,
материалов дела, протоколов заседаний, экспертиз и иных документов, находящихся в
судебном деле. Такое заявление может быть подано как истцом, так и ответчиком, а также
третьими лицами, имеющими законный интерес к материалам дела.

Кому и когда следует подавать заявление?

• Суду, в котором рассматривается ваше дело (районный, городской, арбитражный и т.д.).
• В течение 30 дней после получения уведомления о решении суда, если копии нужны для
  обжалования, или в любой момент, когда возникает необходимость в ознакомлении с материалами.
• Если копии требуются в рамках подготовки к судебному заседанию – подавайте заявление
  как можно раньше, чтобы суд успел их подготовить.

Пошаговая инструкция по подготовке и подаче заявления

1. Определите, какие именно материалы вам нужны. Это могут быть: исковое заявление,
   ответ, доказательства, протоколы заседаний, экспертизы, судебные решения.
2. Соберите необходимые реквизиты. Укажите:
   • Наименование суда;
   • Номер дела;
   • Ваши данные (ФИО, ИНН/ОГРН, адрес, телефон, e‑mail);
   • Основания для получения копий (право на доступ, необходимость для обжалования и т.п.).
3. Составьте заявление. Образец текста приведён ниже (см. раздел «Пример заявления»).
4. Приложите копию доверенности (если заявление подаётся представителем).
5. Оплатите государственную пошлину (если она предусмотрена). При необходимости приложите квитанцию.
6. Подайте заявление:
   • Лично в канцелярию суда;
   • По почте (заказным письмом с описью вложения);
   • Через Госуслуги (личный кабинет).
7. Ожидайте решения суда. В течение 10‑30 дней суд обязан рассмотреть запрос и выдать копии
   либо отказать с указанием причин;

Требования к заявлению

• Заявление должно быть оформлено в свободной форме, но обязательно содержать:
  • Наименование суда;
  • Номер дела;
  • Полные данные заявителя;
  • Перечень требуемых материалов;
  • Основания для получения копий;
  • Подпись и дату.
• Документ должен быть подписан оригинальной подписью (или электронной подписью в системе «Госуслуги»).
• При подаче через электронный кабинет необходимо загрузить заявление в формате PDF.

Пример заявления

В _______________________ суд

От: _______________________ (ФИО, ИНН/ОГРН, адрес, телефон, e‑mail)

Номер дела: _____________

Заявление

Прошу предоставить копии следующих материалов по делу № ___________:

1. Исковое заявление истца от «____» __________ 20__ г.;
2. Ответ ответчика от «____» __________ 20__ г.;
3. Протоколы судебных заседаний (все заседания с «____» по «____»);
4. Экспертное заключение № ___ от «____» __________ 20__ г.;
5. Решение суда от «____» __________ 20__ г.

Основание: в соответствии со ст. 6, ст. 30 Федерального закона «Об информации,
информационных технологиях и о защите информации», а также ст. 37 ГПК РФ.

Приложения:

• Копия доверенности (если заявление подаёт представитель);
• Квитанция об уплате государственной пошлины (если применимо).

«____» __________ 20__ г.

_____________________ /Подпись/

Контактная информация для обращений

Официальный сайт суда

https://www.sud.gov.ru

Горячая линия

Телефон: 8 (800) -55‑33‑22 (круглосуточно)

Номера телефонов отделов

• Отдел канцелярии – 8 (495) -23‑45‑67 (пн‑пт, 09:00‑18:00)
• Отдел судебных дел – 8 (495) -23‑45‑68 (пн‑пт, 09:00‑17:00)
• Отдел информационных технологий – 8 (495) -23‑45‑69 (пн‑пт, 10:00‑16:00)

Электронный адрес

e‑mail: info@sud.gov.ru

Личный кабинет (Госуслуги)

Для подачи заявления онлайн используйте Госуслуги.
После входа в личный кабинет выберите раздел «Судебные услуги – Запрос копий материалов».

Личный приём (приёмные часы судьи)

Судья Иванов И.И.

График приёма: пн‑ср, 10:00‑12:00 (по предварительной записи).

Записатся можно по телефону 8 (495) -23‑45‑70 или через форму на сайте.

График приёма в канцелярию

Пн‑Пт: 09:00‑18:00 (без обеда). Выходные: суббота, воскресенье, праздничные дни.

Отделы суда

• Отдел гражданских дел
• Отдел арбитражных дел
• Отдел административных дел
• Отдел по работе с документами и архивом
• Отдел информационных технологий

Руководство суда

Отзывы о работе суда

Суд принимает отзывы через форму на официальном сайте. Ниже – несколько типовых примеров:

• Положительный отзыв: «Благодарю суд за оперативную выдачу копий материалов. Всё было готово в течение 5 дней, сотрудники вежливы и профессиональны.»
• Нейтральный отзыв: «Срок получения копий составил 12 дней, что соответствует установленным нормам. Возможна небольшая задержка из‑за большого объёма запросов.»
• Отрицательный отзыв: «Запрос был отклонён без объяснения причин. Требуется уточнение процедуры подачи заявления и более прозрачный процесс рассмотрения.»

Для оставления собственного отзыва перейдите в раздел «Отзывы» на официальном сайте суда.

Подать заявление о предоставлении копий материалов в суд – достаточно простая процедура,
если соблюдать формальные требования и правильно оформить запрос. Важно знать,
куда обращаться, какие документы приложить и какие сроки ожидать. При возникновении
вопросов используйте указанные выше контактные данные: телефон горячей линии,
электронную почту, личный кабинет на «Госуслугах» и приёмные часы судьи.

Помните, что своевременный доступ к материалам дела помогает эффективно защищать свои права
и интересы в судебном процессе.