В современной судебной практике нередко возникают ситуации, когда сторона, участвующая в деле (истец, ответчик или третье лицо), не может лично присутствовать на судебном заседании. В таких случаях законодательство позволяет подать в суд заявление о рассмотрении дела в отсутствие участника. Данный документ гарантирует, что суд рассмотрит дело по существу без вашего присутствия, и вы не будете подвергнуты штрафным санкциям за неявку, а процесс не будет отложен по вашей вине.

Описание документа и правовые основания

Заявление (или ходатайство) о рассмотрении дела в мое отсутствие — это процессуальный документ, в котором гражданин или юридическое лицо просит суд провести судебное разбирательство без его личного участия. В зависимости от типа судебного органа, подача документа регулируется разными статьями:

• В судах общей юрисдикции и у мировых судей — согласно ст. 167 ГПК РФ и ст. 155.1 ГПК РФ. Суд вправе рассмотреть дело в отсутствие надлежащим образом извещенных лиц.
• В арбитражных судах — согласно ст. 156 АПК РФ и ст. 159 АПК РФ. Неявка лиц, извещенных надлежащим образом, не препятствует рассмотрению дела. При этом ходатайство подается в письменной форме.

В заявлении обязательно следует указать, что вы просите рассмотреть дело по существу, а также прошу суд выслать мне копию решения суда по указанному адресу. Образец документа актуален для 2024–2026 годов и практически не имеет существенных отличий в зависимости от региона (будь то Москва или управление образования администрации город Анапа).

Контакты для обращений и официальные ресурсы

Поскольку судебная система Российской Федерации децентрализована, контакты для обращений зависят от конкретного суда, рассматривающего ваше дело. Ниже приведены общие справочные данные и способы связи с судебными органами.

Официальный сайт

Единый портал федеральных судов общей юрисдикции: sudrf.ru

Официальный сайт Арбитражных судов: arbitr.ru

Для подачи документов и уточнения информации всегда используйте интернет-портал конкретного суда (например, mos-gorsud.ru для Московского городского суда).

Горячая линия и номера телефонов

• Единый телефон справочной службы судебной системы: 8 (495) -00-90-60
• Горячая линия ГАС «Правосудие»: 8 (495) -26-37-90 (для технических вопросов подачи документов в электронном виде)
• Телефон канцелярии суда: уточняется на официальном сайте конкретного суда в разделе «Контакты».

Электронный адрес

Обращения граждан и документы направляются на официальные электронные адреса судов. Для судов общей юрисдикции формат обычно следующий: [код_суда]@sudrf.ru (например, для Ленинского района: leninsky@sudrf.ru). Точные адреса публикуются на сайтах судов.

Личный кабинет

Для подачи заявления в электронном виде используется Личный кабинет пользователя в ГАС «Правосудие» (для судов общей юрисдикции и мировых судей) или система «Мой арбитр» (для арбитражных судов).

1. Авторизация происходит через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА) — Госуслуги.
2. В личном кабинете выберите раздел «Подать обращение» или «Ходатайства/Заявления».
3. Заполните форму, прикрепите скан-копию заявления о рассмотрении дела в ваше отсутствие, подписанную ЭЦП или простой электронной подписью.

Личный прием и график приема

График приема

Личный прием граждан в канцеляриях и отделах делопроизводства судов обычно осуществляется в рабочие дни:

• Понедельник ⎯ Четверг: с 09:00 до 18:00 (перерыв с 13:00 до 13:45)
• Пятница: с 09:00 до 16:45 (перерыв с 13:00 до 13:45)
• Суббота, Воскресенье: выходной

Примечание: График может меняться в зависимости от региона и конкретного суда. Перед визитом обязательно уточняйте информацию.

Отделы

Для подачи заявления в канцелярию суда важно обратиться в правильный отдел:

• Отдел гражданских дел — принимает документы по гражданским, семейным и трудовым спорам.
• Отдел административных дел — работает с административными правонарушениями и делами об оспаривании нормативных актов.
• Канцелярия по уголовным делам — принимает документы по уголовным производствам.
• Отдел обеспечения судебных заседаний — отвечает за технические и организационные вопросы проведения заседаний.

Руководство

Жалобы на процессуальные нарушения или вопросы, связанные с организацией работы суда, можно направлять руководству:

• Председатель суда — осуществляет общее руководство судом, рассматривает жалобы на действия судей и аппарата суда.
• Заместитель председателя суда, курирует конкретные направления (гражданские, уголовные или административные дела).
• Руководитель аппарата суда (управделами) — отвечает за работу канцелярий, отделов делопроизводства и архива.

Отзывы

Отзывы о процедуре подачи заявлений о рассмотрении дела в отсутствие в судебной системе носят преимущественно положительный характер:

• Удобство: «Подала заявление через ГАС Правосудие, даже не пришлось ехать в суд. Дело рассмотрели без меня, решение прислали почтой. Очень удобно, особенно если живешь в другом городе.» — Елена М., истец.
• Экономия времени: «Как ответчик по гражданскому делу, я написал ходатайство о рассмотрении в мое отсутствие. Суд прошел быстрее, не пришлось брать отгул на работе.» — Игорь В., ответчик.
• Рекомендации юристов: «Обязательно указывайте в заявлении просьбу выслать копию решения суда. В противном случае вы можете узнать о вынесенном решении слишком поздно, что лишит вас возможности подать апелляцию в срок.» — Адвокат Д.С. Ковалев.

Образец заявления (2026 год)

Для правильного составления документа используйте следующий шаблон, который подходит как для районного суда, так и для мирового судьи:

В [Наименование суда]
Судье [Ф.И.О. судьи]

От: [Ф.И.О. истца/ответчика]
Адрес: [Ваш почтовый адрес с индексом]
Телефон: [Ваш номер телефона]
Дело № [Номер дела]

ЗАЯВЛЕНИЕ
о рассмотрении дела в мое отсутствие

В производстве [наименование суда] находится гражданское дело № [номер дела] по иску [Ф.И.О. истца] к [Ф.И.О. ответчика] о [суть исковых требований].

На [дата заседания] назначено судебное заседание по данному делу. В связи с [указать причину, например: нахождением в другом городе, болезнью, занятостью на работе], я не смогу присутствовать в судебном заседании.

На основании ст. 167 ГПК РФ (или ст. 156 АПК РФ для арбитража), прошу суд рассмотреть дело по существу, в котором я участвую как [истец/ответчик], в мое отсутствие, и выслать мне копию решения суда по вышеуказанному адресу.

Подпись: _______________ / [Ф.И.О.]