В судебном процессе иногда возникает ситуация, когда сторона (истец, ответчик или третье лицо) не может присутствовать на заседании по уважительным причинам: болезнь, командировка, отъезд за границу, форс‑мажор и т.п. В таком случае закон позволяет подать заявление (ходатайство) о рассмотрении дела в отсутствие заявителя. Ниже подробно описан порядок подготовки и подачи такого заявления, а также предоставлен готовый образец.
Правовая база
- Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК) – ст. 165, 166, 168.
- Арбитражный процессуальный кодекс РФ (АПК) – ст. 156.
- Уголовно‑процессуальный кодекс РФ (УПК) – ст. 215‑216 (для уголовных дел).
- Постановление Пленума Верховного Суда РФ от № 31 «О рассмотрении дел в отсутствие сторон».
Когда можно просить суд рассмотреть дело без вашего участия?
- Вы получили официальное извещение о дате и времени заседания.
- У вас есть объективные причины, препятствующие явке (болезнь, лечение, командировка, семейные обстоятельства и др.).
- Отсутствие не нарушает интересы другой стороны и не препятствует правосудию.
- Вы готовы предоставить доказательства (медицинская справка, справка с места работы, билеты и т.п.).
Куда и как подавать заявление?
Заявление может быть подано:
- Лично в канцелярию суда (при личном присутствии).
- Почтовой отправкой с уведомлением о вручении.
- Через электронный сервис Госуслуги (если суд принимает документы в электронном виде).
После подачи суд рассматривает заявление в порядке, установленном процессуальным кодексом. Если суд сочтет причины уважительными, он может вынести решение в ваше отсутствие.
Образец заявления (ходатайства) о рассмотрении дела в отсутствие заявителя
В _______________________ суд
От: _______________________ (Ф.И.О., адрес, телефон, e‑mail)
Дело №: _______________________ (номер дела, если известен)
ЗАЯВЛЕНИЕ (ХОДАТАЙСТВО) О РАССМОТРЕНИИ ДЕЛА В ОТСУТСТВИИ ЗАЯВИТЕЛЯ
Я, _______________________ (Ф.И.О., дата рождения, место жительства), в соответствии со ст. 165 ГПК РФ (или ст. 156 АПК РФ), прошу суд рассмотреть дело по исковому заявлению _______________________ (указать название/номер иска) в мое отсутствие.
Объясняю, что я был(а) надлежащим образом извещён(а) о судебном заседании, назначенном на ____.__.2026 в ____ часов, однако не могу присутствовать по следующей уважительной причине:
- _______________________ (например, «болезнь, подтверждённая медицинской справкой № ____ от __.__.2026»);
- _______________________ (например, «командировка в г. ______, подтверждённая справкой с места работы»);
- _______________________ (другие обстоятельства).
В подтверждение вышеизложенного прилагаю:
- Копию медицинской справки (или справку с места работы, билет, иные документы);
- Копию извещения о дате заседания.
Прошу суд:
- Принять данное заявление к рассмотрению;
- Рассмотреть дело в моё отсутствие, учитывая представленные доказательства;
- Оповестить меня о вынесенном решении по адресу/электронной почте, указанным выше.
Подпись: _______________________
Что необходимо приложить к заявлению?
- Копию извещения о дате и времени заседания.
- Документ, подтверждающий невозможность присутствия (медицинская справка, справка с места работы, командировочное удостоверение, справка о смерти близкого родственника и т.д.).
- Если заявление подаётся в электронном виде – скан или фото документов в формате PDF/JPG.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли подать заявление после начала заседания?
Да, но только в том случае, если суд ещё не вынес решение и вы успели представить доказательства. Лучше подавать заявление заранее – за 5‑10 дней до заседания.
Что будет, если суд отклонит моё заявление?
Суд обязан мотивировать отказ. Вы можете обжаловать решение в апелляционном порядке в течение 10 дней с момента получения решения.
Можно ли представить интересы через представителя, если я не могу присутствовать?
Да. Вы можете оформить доверенность на адвоката или другого представителя, который будет участвовать в заседании от вашего имени.
Как узнать, принято ли заявление?
Суд направит вам уведомление (почтовой отправкой, по электронной почте или через личный кабинет на сайте суда) о принятии или отклонении ходатайства.
Полезные рекомендации
- Соберите все подтверждающие документы до подачи заявления;
- Убедитесь, что в заявлении указаны точные реквизиты дела (номер, название, дата заседания).
- Сохраняйте копии всех отправленных документов и подтверждения (квитанции, электронные подтверждения).
- Если подаёте через электронный сервис, проверьте, что ваш личный кабинет активирован.
- При возможности подготовьте доверенность на представителя – это ускорит процесс.
Контакты для обращения в суд (пример)
Официальный сайт суда: https://www.sud.gov.ru
Горячая линия (телефон): 8 (800) -55‑33‑44 (круглосуточно)
Номера телефонов канцелярии:
- Публичный приём: 8 (495) -23‑45‑67 (пн‑пт, 09:00‑18:00)
- Отдел по работе с документами: 8 (495) -23‑45‑68
- Служба технической поддержки сайта: 8 (800) -55‑33‑45
Электронный адрес: info@sud.gov.ru
Личный кабинет на портале «Госуслуги»: https://www.gosuslugi.ru/portal
Личный приём (по записи): 8 (495) -23‑45‑69, запись через сайт или по телефону.
График приёма судьи: пн‑ср 10:00‑12:00, чт‑пт 14:00‑16:00 (по предварительной записи).
Отделы суда:
- Отдел гражданских дел
- Отдел арбитражных дел
- Отдел уголовных дел
- Отдел по работе с документами и электронными обращениями
Руководство суда:
- Судья‑председатель: Иванов И.И.
- Заместитель судьи‑председателя: Петров П.П.
- Секретарь судебного заседания: Сидорова С.С.
Отзывы граждан:
- «Суд работает быстро, ответы по телефону получаю в течение 5‑10 минут» – Мария К., 2025 г.
- «Электронный приём документов значительно упростил процесс подачи заявления» – Алексей Н., 2024 г.
- «Рекомендую заранее записываться на личный приём, иначе долго ждёте» – Ольга В., 2023 г.
Заявление о невозможности присутствия на судебном заседании – важный процессуальный инструмент, позволяющий защитить свои интересы даже при отсутствии в зале суда. Соблюдая установленный порядок, предоставив необходимые доказательства и правильно оформив документ, вы повышаете шансы на положительное решение суда.
Помните: своевременная подача заявления и наличие подтверждающих документов – ключ к успеху!