Важное замечание: заявление о возмещении судебных расходов можно подать только в том случае, если в окончательном решении суда вопрос о компенсации расходов не был решён автоматически. Если суд уже вынес решение о возмещении, отдельное заявление не требуется.

Правовая база

1. Статья 103.1 ГПК РФ – срок подачи отдельного заявления о возмещении судебных расходов (три месяца с момента вступления в силу окончательного акта).
2. Статьи 131‑132 ГПК РФ – общие требования к содержанию и форме процессуального документа.
3. Статья 100 ГПК РФ – порядок возмещения расходов на оплату услуг представителя.
4. Постановление Пленума Верховного Суда РФ № 1 «О возмещении судебных расходов» – уточняет перечень расходов, подлежащих возмещению.

Что считается судебными расходами?

Судебные расходы – это затраты, понесённые стороной в процессе судебного разбирательства, в т.ч.:

• Государственная пошлина за подачу искового заявления, апелляцию, кассацию и др.;
• Оплата услуг представителя (адвоката, юриста) в разумных пределах;
• Расходы на подготовку и перевод документов;
• Оплата доверенности, если она выдавалась специально для участия в деле;
• Транспортные и иные мелкие расходы, подтверждённые документально (по согласованию с судом).

Кто имеет право требовать возмещения?

Заявление может подать:

• Победившая сторона (истец или ответчик), если в решении суда не указано о возмещении расходов;
• Третье лицо, участвующее в деле на стороне победителя (например, соистец, субподрядчик), при условии, что его расходы были необходимы для достижения результата.

Срок подачи заявления

Согласно п. 1 ст. 103.1 ГПК РФ, заявление о возмещении судебных расходов должно быть подано в течение трёх месяцев с момента вступления в силу окончательного судебного акта (решения, определения, постановления).

Если срок пропущен, суд может восстановить его по ходатайству стороны, если будет доказано уважительное обстоятельство (болезнь, вынужденный отъезд и т.п.).

Куда подавать заявление?

Заявление подаётся в суд, который вынес окончательное решение по делу (первая инстанция). Если дело рассматривалось в нескольких инстанциях, заявление подаётся в суд первой инстанции, где было вынесено решение, а не в апелляционный или кассационный суд.

Требования к форме и содержанию заявления

Закон не предписывает строгую форму, однако рекомендуется соблюдать общепринятые правила, указанные в ст. 131‑132 ГПК РФ. Ниже – обязательные элементы заявления:

1. Наименование суда (полное название, адрес).
2. Данные заявителя: ФИО, ИНН/СНИЛС (при наличии), почтовый адрес, телефон, e‑mail.
3. Сведения о деле: номер дела, дата вынесения окончательного решения, название сторон.
4. Текст ходатайства: «Прошу возместить судебные расходы, понесённые в связи с рассмотрением дела № …».
5. Перечень расходов с указанием сумм и оснований (копии квитанций, договоров, актов выполненных работ).
6. Подтверждающие документы (копии судебных актов, доверенности, счета‑фактуры).
7. Подпись заявителя и дата.

Пошаговый алгоритм подачи заявления

1. Подготовка документов: собрать все подтверждающие расходы (квитанции, договоры, акты выполненных работ, копию решения суда).
2. Составление заявления в соответствии с пунктом 6.
3. Проверка сроков: убедиться, что подача происходит в течение 3‑х месяцев.
4. Подача в суд:
   • Лично в канцелярию суда (приёмные часы указаны ниже);
   • По почте с уведомлением о вручении;
   • Электронно через Госуслуги (если суд подключён к системе электронного судопроизводства).
5. Оплата государственной пошлины (если требуется) – в большинстве случаев при подаче отдельного заявления пошлина не взимается, но необходимо уточнить в конкретном суде.
6. Ожидание решения суда – суд рассматривает заявление в течение 30 дней (срок может быть продлён по ходатайству).
7. Получение решения – если суд удовлетворил заявление, расходы перечисляются на банковский счёт заявителя.

Что делать, если суд отказал?

В случае отказа в возмещении расходов у вас есть право:

• Подать апелляционную жалобу в срок, установленный законом (обычно 1 месяц с момента получения решения);
• Обратиться в суд первой инстанции с новым заявлением, приложив дополнительные доказательства.

Образец заявления

В _______________________ суд
(полное наименование, адрес)

От: Иванов Иван Иванович,
адрес: 123456, г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5,
тел.: +7 (495) -23‑45‑67,
e‑mail: i.ivanov@example.com,
ИНН 7701234567

Дело №: 2‑123/2025 от 

Заявление
о возмещении судебных расходов

В соответствии со ст. 103.1 ГПК РФ, прошу возместить судебные расходы,
понесённые мной в связи с рассмотрением вышеуказанного дела.

Перечень расходов:
Государственная пошлина за подачу искового заявления – 3 000,00 ₽ (копия квитанции № 001 от );
Услуги адвоката (договор № А‑12 от ) – 45 000,00 ₽ (счёт‑фактура № 123 от );

Транспортные расходы (билеты на поезд) – 2 500,00 ₽ (копии билетов).

Приложения:
Копия решения суда от ;
Копии квитанций и счетов‑фактур;
Договор с адвокатом;
Копия доверенности (если применимо);
Квитанция об оплате (при наличии).

Дата ____________ Подпись ____________

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли подать заявление позже 3‑х месяцев? Да, но только при наличии уважительных причин и после получения судебного решения о восстановлении срока.
• Нужна ли государственная пошлина за подачу заявления? Обычно нет, но в некоторых судах может взиматься небольшая плата за оформление документов.
• Какие расходы не подлежат возмещению? Расходы, не связанные непосредственно с процессом (например, личные расходы на проживание, если они не были обязательны судом).
• Можно ли объединить заявление о возмещении расходов с апелляционной жалобой? Нет, это два самостоятельных процессуальных действия; каждое из них подаётся отдельным документом.

Контактная информация для подачи и уточнения вопросов

Соблюдая указанный порядок и предоставив все необходимые документы, вы значительно повысите шансы на успешное возмещение судебных расходов. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в приёмную канцелярию суда или воспользоваться личным кабинетом на портале Госуслуг.