Цель статьи – дать полное представление о том, как правильно подготовить и подать заявление о возмещении судебных расходов в арбитражный суд, какие документы к нему прилагаются, какие нормы закона регулируют данный процесс и какие подводные камни могут возникнуть.
Правовая основа
- Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации (ГПК РФ) – статья 98, 99, 100;
- Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации (АПК РФ) – статьи 97‑101.
- Федеральный закон № 273‑ФЗ «Об арбитражных судах в Российской Федерации».
Согласно АПК РФ, сторона, выигравшая дело, имеет право требовать возмещения судебных расходов (гонорары адвокатов, расходы на экспертизу, перевод, услуги свидетелей и т.д.). Возмещение производится в виде денежного взыскания в пользу победившей стороны.
Когда можно подавать заявление?
- После вынесения судом окончательного решения (постановления) о признании права.
- Во время рассмотрения дела в апелляционной инстанции (в виде ходатайства о возмещении расходов).
- В случае, если в ходе судебного разбирательства были понесены дополнительные издержки (например, расходы на экспертизу, перевод, услуги свидетелей).
Пошаговая инструкция по подготовке заявления
Шаг 1. Сбор необходимых данных
- Наименование арбитражного суда (полный адрес, номер кабинета, если известен).
- Номер дела (дело № А40‑xxxx/xx).
- Сведения о заявителе (ФИО/наименование организации, ИНН, ОГРН, адрес, контактный телефон, e‑mail).
- Сведения о представителе (если заявление подаётся через адвоката или юриста).
- Перечень расходов с указанием суммы, даты и основания (гарант, счет‑фактура, акт выполненных работ и т.п.).
Шаг 2. Подготовка текста заявления
Заявление может быть составлено в произвольной форме, однако рекомендуется использовать проверенный шаблон (см. ниже). В тексте обязательно указываются:
- Наименование суда.
- Сведения о сторонах;
- Ссылка на судебное решение, в котором указано, что расходы подлежат возмещению.
- Перечень расходов с указанием их обоснования.
- Требование о взыскании указанных сумм.
- Подпись заявителя (или представителя) и дата.
Шаг 3. Приложения к заявлению
- Копия судебного решения (постановления).
- Копии счетов‑фактур, актов выполненных работ, договоров с экспертами, переводчиками, свидетелями.
- Документы, подтверждающие оплату (квитанции, банковские выписки).
- Если заявление подаётся через представителя – доверенность.
Шаг 4. Подача заявления
- Лично в канцелярию арбитражного суда.
- Через электронный портал Электронный суд (ЭСУ) – загрузка заявления и приложений в личный кабинет.
- Почтовой отправкой с заказным письмом (рекомендовано использовать с уведомлением о вручении).
Шаг 5. Ожидание решения суда
После подачи заявления суд назначает дату рассмотрения. Сторона‑ответчик имеет право представить возражения и доказательства «чрезмерности» расходов. Если возражений нет, суд, как правило, удовлетворяет требование полностью.
Образец заявления о возмещении судебных расходов
Адрес: _______________________
От: _______________________ (ФИО/наименование организации)
ИНН/ОГРН: _______________________
Адрес: _______________________
Телефон: _______________________
E‑mail: _______________________
Представитель (если есть): _______________________
Доверенность № __________ от __________ г.
Дело №: _______________________ (если известен)
ЗАЯВЛЕНИЕ
о возмещении судебных расходов
В соответствии со ст. 98‑101 АПК РФ, а также на основании решения арбитражного суда г. __________ от «__» __________ 20__ г. по делу № __________, прошу взыскать с ответчика _______________________ (наименование/ФИО) в пользу заявителя _______________________ следующие судебные расходы:
- Гонорар адвоката (ФИО адвоката) – _____ руб. (счет‑фактура № ___ от «__» __________ 20__ г.).
- Экспертные услуги (наименование экспертизы) – _____ руб. (акт выполненных работ № ___ от «__» __________ 20__ г.).
- Услуги переводчика – _____ руб. (договор № ___ от «__» __________ 20__ г.).
- Оплата услуг свидетелей – _____ руб. (квитанции № ___ от «__» __________ 20__ г.).
- Прочие расходы (указать) – _____ руб..
Приложения:
Копия судебного решения.
Счета‑фактуры, акты, договоры, квитанции (перечень).
Доверенность (если заявление подаётся через представителя).
Подпись: _______________________
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли уменьшить сумму возмещения?
Суд не имеет права произвольно уменьшать размер расходов, если другая сторона не представила возражения и доказательства их чрезмерности. Поэтому важно следить за тем, чтобы ответчик имел возможность представить такие доказательства в срок.
Какие расходы НЕ подлежат возмещению?
К возмещаемым расходам относятся только те, которые непосредственно связаны с судебным разбирательством и подтверждены документально. Не возмещаются, например, расходы на личные поездки, проживание (если они не обязательны), а также штрафы и пени.
Сколько времени занимает процесс возмещения?
Суд рассматривает заявление в течение 30 дней со дня его поступления, но в случае наличия возражений срок может быть продлён до 60 дней.
Можно ли подать заявление в электронном виде?
Да. Портал Электронный суд (ЭСУ) позволяет загрузить заявление и все необходимые документы, а также отслеживать статус рассмотрения.
Контактная информация для обращения
Официальный сайт арбитражного суда
https://www.arbitr.ru
Горячая линия
Тел.: 8 (800) -55‑55‑55 (круглосуточно)
Номера телефонов канцелярии
- Приёмная: +7 (495) -23‑45‑67
- Отдел по работе с документами: +7 (495) -23‑45‑68
- Отдел по работе с юридическими лицами: +7 (495) -23‑45‑69
Электронный адрес
e‑mail: info@arbitr.ru
Личный кабинет (Электронный суд)
Для входа в личный кабинет перейдите по ссылке https://www.arbitr.ru/portal и используйте ваш логин/пароль, полученные при регистрации.
Личный приём (приёмные часы)
Пн‑Пт: 09:00‑12:00, 14:00‑17:00
График приёма судей
- Судья первой инстанции – Пн, Ср, Пт 10:00‑12:00
- Судья апелляционной инстанции – Вт, Чт 13:00‑15:00
Отделы суда
- Отдел регистрации и приёма документов.
- Отдел судебных заседаний.
- Отдел финансов и расчётов.
- Отдел информационно‑правовой поддержки.
Руководство суда
- Председатель арбитражного суда – Иванов И.И.
- Заместитель председателя – Петров П.П.
- Секретарь суда – Сидорова С.С.
Отзывы граждан
Суд активно собирает обратную связь. Оставить отзыв можно через форму на официальном сайте или позвонив по горячей линии. Примерные отзывы:
- «Быстрое оформление заявления, сотрудники вежливые и помогают разобраться в нюансах» – А. Кузнецов, предприниматель.
- «Электронный суд значительно упростил подачу документов, всё удобно и прозрачно» – Ю. Смирнова, юрист.
- «Нужна была помощь в расчёте расходов, суд предоставил подробную инструкцию, всё было понятно» – О. Михайлов, физическое лицо.
Подготовка и подача заявления о возмещении судебных расходов в арбитражный суд – процесс, требующий внимательности к деталям и строгого соблюдения процессуальных норм. Следуя описанному выше алгоритму, используя готовый шаблон и своевременно предоставляя подтверждающие документы, вы существенно повышаете шансы на полное возмещение понесённых издержек.
Если у вас возникли вопросы, не уверены в правильности расчётов или требуется юридическая поддержка, рекомендуется обратиться к квалифицированному арбитражному юристу.