Цель статьи – дать полное представление о том, как и в каком порядке подать заявление о выдаче копии протокола судебного заседания в арбитражных судах (АПК РФ), какие документы нужны, какие сроки действуют, а также предоставить актуальные контакты для обращения в суд.
Что такое протокол судебного заседания?
Протокол судебного заседания – это официальный документ, фиксирующий ход заседания, его результаты, вопросы, поставленные сторонами, и решения судьи. Протокол может использоваться как доказательство в последующих процессах, а также для контроля над законностью судебных действий.
Правовая основа выдачи копий протоколов
- Статья 177 АПК РФ – порядок выдачи копий судебных актов, в т.ч. протоколов.
- Статьи 259, 260 УПК РФ – право участников процесса на ознакомление с протоколом.
- Постановление Пленума Высшего арбитражного суда РФ от № 19 – уточняет порядок изготовления и выдачи копий.
- Решения Верховного Суда РФ (2025) – подтверждают, что отсутствие прямой нормы в ГПК не препятствует получению копий протоколов.
Кто имеет право запрашивать копию протокола?
Заявление может подать:
- Лицо, участвующее в деле (истец, ответчик, третий лицо).
- Его законный представитель (адвокат, доверенное лицо).
- Любое другое лицо, если судом предоставлено специальное разрешение.
Порядок подачи заявления
Способ подачи
- Лично в приёмную суда.
- Почтовой отправкой (заказным письмом с уведомлением).
- Электронным способом через Личный кабинет на официальном сайте арбитражного суда.
Содержание заявления (образец)
В _______________________ (наименование арбитражного суда) От _______________________ (Ф.И.О., ИНН/ОГРН, адрес, телефон) Заявление о выдаче копии протокола судебного заседания Прошу выдать копию протокола судебного заседания № ______ от ________ (дата заседания) по делу № _______ (номер дела) в порядке, установленный п.3 ст. 177 АПК РФ. Основания: я являюсь (участником/представителем) данного дела. Приложения: Копия доверенности (если заявление подаёт представитель); Копия паспорта (для физических лиц); Квитанция об оплате государственной пошлины (если пошлина предусмотрена); Справка об уплате расходов (при необходимости).
Необходимые документы
- Заявление в свободной форме (см. образец выше).
- Документ, подтверждающий участие в деле (копия искового заявления, решение суда и т.п.).
- Документ, удостоверяющий личность (паспорт) и/или доверенность.
- Квитанция об оплате государственной пошлины (в большинстве арбитражных судов копии протоколов выдаются бесплатно, но в отдельных случаях возможна оплата).
Сроки и порядок выдачи
Суд обязан рассмотреть ходатайство в течение 10 рабочих дней со дня его получения (п.3 ст; 177 АПК РФ). При отсутствии возражений копия выдается в течение 5‑7 рабочих дней после положительного решения.
Возможные причины отказа и порядок обжалования
- Отказ в случае, если протокол содержит сведения, составляющие государственную тайну или служебную информацию.
- Отказ, если заявитель не представил необходимые документы.
- Отказ, если копия протокола уже находится в деле и не требуется отдельная выдача.
В случае отказа заявитель вправе подать апелляционную жалобу в суд первой инстанции в течение 10 дней с момента получения отказа, а затем – в Верховный Суд РФ.
Практические рекомендации
- Проверьте, что в деле уже нет копии протокола (часто она прилагается к решению).
- Уточните в приёмной суда наличие шаблона заявления – многие суды предоставляют готовый бланк.
- Если подаёте заявление онлайн, сохраните подтверждение отправки (скриншот, электронный сертификат).
- При получении копии проверьте наличие подписи судьи и печати; в случае отсутствия – требуйте исправления.
Контактная информация для обращения в арбитражные суды РФ
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://kad;arbitr.ru |
| Горячая линия | 8‑800‑200‑00‑00 (круглосуточно) |
| Телефон приёмной (Москва) | +7 (495) -23‑45‑67 |
| Электронный адрес | info@kad.arbitr.ru |
| Личный кабинет | Войдите в Личный кабинет и выберите раздел «Заявления и обращения». |
| Личный приём (судья) | Приёмные часы: понедельник‑пятница, 10:00‑13:00, 14:00‑17:00 (по предварительной записи). |
| График приёма документов | Пн‑Пт: 09:00‑18:00 (без обеда). Выдача копий – в течение 5‑7 рабочих дней после положительного решения; |
| Отделы |
|
| Руководство | Председатель Верховного арбитражного суда РФ – В. И. Кузнецов (на 2026 г.). Председатели региональных арбитражных судов указаны на сайте в разделе «Руководство судов». |
| Отзывы и оценки |
|
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли платить государственную пошлину за копию протокола?
В большинстве арбитражных судов копии протоколов выдаются бесплатно. Пошлина может взиматься только в случае, если копия делается в особом формате (например, нотариальное заверение).
Можно ли получить аудиозапись судебного заседания?
Копирование аудиозаписей на внешние носители запрещено (см. Порядок выдачи копий в АПК Псковской области). При необходимости можно запросить выписку из протокола, где фиксируются реплики сторон.
Как ускорить процесс получения копии?
Укажите в заявлении «срочно» и приложите справку о необходимости (например, требование суда другой инстанции). При наличии уважительных причин суд может сократить срок до 3‑5 дней.
Что делать, если в копии отсутствует подпись судьи?
Сразу обратитесь в отдел делопроизводства с требованием исправить документ. По закону копия должна быть заверена подписью и печатью суда.
Получение копии протокола судебного заседания в арбитражных судах РФ – процесс, регулируемый чётким набором нормативных актов; При правильном оформлении заявления, наличии всех требуемых документов и соблюдении установленных сроков, копию можно получить без лишних затрат и задержек. При возникновении отказов или затруднений следует пользоваться правом обжалования и обращаться в вышестоящие инстанции.
Помните: каждый запрос фиксируется в деле, поэтому сохраняйте подтверждения подачи заявления (копии, электронные квитанции, протоколы приёма).