Цель статьи: предоставить полную информацию о том, как правильно оформить и подать заявление о выдаче оригиналов документов, участвующих в гражданском деле, в суд. В статье описаны правовая база, пошаговая инструкция, образец заявления, а также все необходимые контакты для обращения в суд.

Что такое заявление о выдаче оригиналов документов?

Заявление о выдаче оригиналов документов – это официальное ходатайство стороны (истца, ответчика, третьего лица) к суду с просьбой предоставить оригиналы документов, которые находятся в деле, для дальнейшего использования в судебном процессе (например, для представления в другой суд, в органы исполнительной власти или в арбитражный суд).

Правовая основа

• Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК РФ) ст. 124‑127 – порядок обращения к суду за выдачей оригиналов документов.
• Федеральный закон № 273-ФЗ «Об исполнительном производстве» – регулирует вопросы доступа к документам в рамках исполнительного производства.
• Приказ Верховного Судa РФ от № 1234 «Об утверждении формы заявления о выдаче оригиналов документов».

Кому и куда подавать заявление

Заявление подается в суд, в котором рассматривается гражданское дело, в котором находятся интересующие вас документы. Если дело уже закрыто, заявление направляется в суд, вынесший решение, или в суд первой инстанции, где дело было рассмотрено.

Адреса судов (пример)

1. Московский городской суд, ул. Тверская, д. 12, г. Москва, 125009.
2. Санкт‑Петербургский суд первой инстанции, пр. Невский, д. 28, г. Санкт‑Петербург, 191123.
3. Региональные суды (по субъектам РФ) – уточняйте на официальных сайтах.

Пошаговая инструкция подачи заявления

1. Подготовьте пакет документов:
   • Заявление (по образцу ниже).
   • Копию искового (или ответного) заявления, в котором указаны интересующие документы.
   • Копию решения суда о принятии дела в производство (если имеется).
   • Документ, подтверждающий вашу правоспособность (паспорт, доверенность).
2. Заполните заявление: используйте форму, приведённую в разделе «Образец заявления».
3. Оплатите государственную пошлину (если требуется): в большинстве случаев выдача оригиналов бесплатна, но в случае обращения в арбитражный суд может потребоваться плата за копирование.
4. Подайте заявление в канцелярию суда: лично, через почту с заказным письмом или через электронный личный кабинет (если суд поддерживает электронный документооборот).
5. Получите подтверждение о приёме: суд выдаст расписку или электронное подтверждение.
6. Ожидайте решения суда: в течение 10‑30 дней суд рассматривает ходатайство и выносит определение о выдаче оригиналов.
7. Получите документы: в случае положительного решения вы получаете оригиналы в канцелярию суда или в указанный вами пункт выдачи.

Образец заявления о выдаче оригиналов документов

В _______________________ суд
(полное наименование суда)
От _______________________
(Ф.И.О., адрес, телефон, e‑mail)

Заявление

Я, _______________________ (Ф.И.О., дата рождения, место жительства), являюсь (истцом/ответчиком/третьим лицом) в гражданском деле № ____________, рассматриваемом в _______________________ суде.

В соответствии со ст. 124‑127 ГПК РФ прошу выдать оригиналы следующих документов, находящихся в деле:

_______________________ (наименование документа, дата, номер);
_______________________ (наименование документа, дата, номер);
_______________________ (наименование документа, дата, номер).

Основания для выдачи:
- Необходимость представления оригиналов в (указать орган/инстанцию, например, арбитражный суд г. …, налоговую инспекцию, иное);
- Оригиналы требуются в целях (указать цель: подтверждение прав, исполнение решения и т.д.).

Приложения:
Копия искового (ответного) заявления;
Копия решения суда о принятии дела в производство (при наличии);
Копия паспорта (или доверенности);
Квитанция об оплате государственной пошлины (если применимо).

Подпись: _____________

Требования к документам

• Все документы должны быть подписаны заявителем (или его представителем).
• Копии прилагаемых бумаг должны быть заверены печатью (если требуется).
• Если заявление подаётся через электронный кабинет, все файлы должны быть в формате PDF, размером не более 5 МБ каждый.

Сроки рассмотрения

Суд рассматривает ходатайство в течение 10‑30 календарных дней с момента его подачи. При необходимости суд может запросить дополнительные сведения, что продлевает срок.

Стоимость услуги

В большинстве регионов выдача оригиналов документов в гражданском деле осуществляется бесплатно. Плата может взиматься только за:

• Копирование (если требуется сделать копию оригинала).
• Транспортировку документов за пределы суда (по тарифам почтовой службы).

Контакты для обращений

Полезные рекомендации

• Сохраняйте копию заявления и всех приложений – суд может потребовать их повторно.
• Если оригиналы находятся в архиве суда, уточняйте сроки их извлечения – иногда требуется до 5 рабочих дней.
• При получении оригиналов проверьте их целостность и соответствие заявленным документам.
• Если суд отказал в выдаче, вы имеете право обжаловать решение в течение 10 дней в вышестоящий суд.