Цель статьи – предоставить полную инструкцию по подготовке и подаче заявления о выдаче оригиналов судебных актов (решений, постановлений, исполнительных листов и др.) из материалов дела, а также собрать всю необходимую контактную информацию для обращения в суд.

Правовая основа

Выдача оригиналов документов регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон от № 8-ФЗ «Об арбитражных судах в Российской Федерации» (для арбитражных судов).
• Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК) – ст. 165‑166 (право сторон на ознакомление с материалами дела).
• Уголовно‑процессуальный кодекс РФ (УПК) – ст. 144‑146 (выдача оригиналов материалов уголовного дела).
• Постановление Верховного Суда РФ от № 305-ЭС23-2081 (порядок выдачи копий и оригиналов).
• Порядок выдачи исполнительных листов, копий судебных актов и иных документов из материалов судебных дел, утверждённый в Приложении 1 к вышеуказанному постановлению (пример – Арбитражный суд Калининградской области).

Когда необходимо подавать заявление?

Заявление о выдаче оригиналов может потребоваться в следующих ситуациях:

1. Для подачи документов в другие инстанции (апелляционный суд, арбитражный суд, органы исполнительной власти).
2. Для предоставления оригиналов в банк, страховую компанию, нотариуса.
3. Для личного архива (например, при продаже недвижимости).
4. Для подготовки к судебному разбирательству в другом суде (перенос дела).

Кому и где подать заявление?

Заявление подаётся в канцелярию суда, в которой находится дело. В большинстве судов РФ заявление можно подать:

• Лично в приёмную (личный приём судьи).
• По почте (с указанием точного адреса суда).
• Электронным способом через Личный кабинет на официальном сайте (если суд поддерживает электронный документооборот).

Что должно быть в заявлении?

Заявление должно соответствовать образцу, утверждённому в Приложении 1 к Порядку выдачи. Основные требования:

• Шапка с указанием полного наименования суда и номер дела.
• Полные Ф.И.О., паспортные данные (или ИНН/ОГРН для юридических лиц), адрес и контактный телефон.
• Точный перечень требуемых документов (название, дата, номер).
• Указание способа получения: лично в канцелярии, по почте, в электронном виде.
• Подпись с расшифровкой фамилии и дату подачи.
• При необходимости – доверенность (если заявление подаёт представитель).

Пошаговая инструкция подачи заявления

1. Подготовьте документы: заявление, паспорт/доверенность, копию искового заявления (если требуется), квитанцию об оплате пошлины.
2. Уточните способ получения в телефонном режиме (см. раздел «Контакты» ниже).
3. Подайте заявление в канцелярию суда лично, отправьте почтой с уведомлением о вручении или загрузите через Личный кабинет.
4. Суд регистрирует заявление и в течение 5‑10 рабочих дней (в зависимости от типа документа) сообщает о готовности оригиналов.
5. Получите документы в указанный способ. При личном получении подпишите акт приёма‑передачи.

Стоимость услуги

Выдача оригиналов документов в большинстве судов РФ бесплатна, однако за подготовку копий (если нужны дополнительные копии) может взиматься плата согласно постановлению о государственных пошлинах. Уточняйте стоимость в конкретном суде.

Контактная информация (пример для Арбитражного суда Калининградской области)

Как задать вопрос по телефону

При звонке укажите номер дела и уточните, какие именно оригиналы вам нужны. Оператор сообщит о наличии, сроках подготовки и уточнит способ получения.

Как отправить запрос по e‑mail

В письме укажите:

• Тема письма: «Запрос о выдаче оригиналов документов – дело № ______»
• Полные Ф.И.О;, контактный телефон, адрес.
• Перечень требуемых документов.
• Предпочтительный способ получения.

После получения письма суд обычно отвечает в течение 1‑2 рабочих дней.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли получить оригиналы сразу после вынесения решения? – Да, если решение уже подписано судьёй и внесено в дело. Оригинал хранится в канцелярии и может быть выдан по заявлению.
2. Сколько оригиналов можно запросить? – По закону суд обязан выдать один оригинал. Дополнительные копии могут быть сделаны за плату.
3. Нужна ли государственная пошлина? – За выдачу оригиналов обычно пошлина не взимается. За копии может потребоваться оплата в размере 5 руб./стр. (по тарифу 2026 г.).
4. Можно ли получить документы в электронном виде? – Да, если суд поддерживает электронный документооборот. Требуется указать e‑mail и подписать заявление электронной подписью.
5. Что делать, если оригинал утерян? – Подаётся ходатайство о восстановлении документа, которое рассматривается судом в течение 30 дней.

Получение оригиналов судебных актов – процесс, который требует правильного оформления заявления, соблюдения сроков и уточнения способа получения. Следуя приведённому образцу и рекомендациям, вы сможете быстро и без лишних затруднений получить нужные документы.

Помните: всегда проверяйте актуальность контактных данных на официальном сайте суда и уточняйте детали у сотрудников приёмной.