В судебной практике часто возникает необходимость получить копии судебных актов‚ решений‚ протоколов заседаний или иных материалов дела. Для этого необходимо подать в суд заявление о выдаче документов. Ниже представлена подробная инструкция‚ образец заявления и все необходимые контакты для обращения в суд.

Что такое заявление о выдаче документов?

Заявление – это официальное ходатайство‚ направленное в суд (или в судью‑председателя)‚ в котором заявитель просит выдать ему копию определённого судебного акта или иных материалов дела. Такое заявление регулируется Гражданским процессуальным кодексом РФ (ГПК) и Федеральным законом «Об информации‚ информационных технологиях и защите информации».

Кому и куда подавать заявление?

• Суду‚ вынесшему решение (или иной акт). Если дело рассматривалось в районном (городском) суде – заявление подаётся в канцелярию этого суда.
• Если требуется документ из материалов дела‚ которое находится в архиве‚ заявление направляется в управление судебного департамента соответствующего субъекта РФ.
• Для большинства судов предусмотрена электронная форма подачи через Личный кабинет на официальном сайте суда.

Требования к заявлению

1. Заявление должно быть подписано заявителем (или его представителем – адвокатом‚ доверенным лицом).
2. Указываются полные данные заявителя: ФИО‚ место жительства‚ контактный телефон‚ электронная почта.
3. Точно указывается название и реквизиты требуемого документа (номер дела‚ дата вынесения решения‚ название акта).
4. Указываются основания для получения (право на доступ к информации‚ интерес к делу‚ необходимость для дальнейшего судопроизводства и т.п.).
5. При необходимости прикладываются подтверждающие документы (доверенность‚ копия паспорта‚ выписка из реестра дел).
6. Оплачивается государственная пошлина‚ если это предусмотрено законом (обычно за выдачу копий в небольшом количестве пошлина не взимается).

Образец заявления (форма N 63)

Ниже – типовой шаблон заявления‚ соответствующий форме N 63 (один из самых распространённых образцов). Вы можете скачать готовый документ в формате .docx здесь.

В (наименование суда)
Председателю (председательствующему судье)
____________________________________________________
От (Ф.И.О.) _______________________________________
(адрес проживания) _________________________________
(контактный телефон) _______________________________
(электронная почта) _________________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче (копии) судебного акта (решения‚ постановления‚ протокола) № _____
по делу № _____ от «____» ___________ 20__ г.

Прошу выдать (выслать) мне копию (оригинал) указанного судебного акта в
соответствии со ст. 6 Федерального закона «Об информации‚ информационных технологиях и защите информации».

Основания: (указать: право на доступ к информации‚ участие в деле‚ иные законные интересы).

Приложения:
Копия паспорта (или иного удостоверения личности);
Доверенность (если заявление подаёт представитель);
Квитанция об уплате государственной пошлины (при необходимости).
«____» ___________ 20__ г. ______________________
(подпись заявителя)

Пошаговая инструкция подачи заявления

1. Подготовьте заявление в соответствии с образцом. При необходимости отредактируйте текст под вашу ситуацию.
2. Соберите необходимые приложения (паспорт‚ доверенность‚ квитанцию об оплате).
3. Выберите способ подачи:
   • Лично – в канцелярию суда (по адресу‚ указанному в разделе «Контакты»).
   • Почтовой отправкой (заказным письмом с описью вложения).
   • Электронно – через Личный кабинет на официальном сайте суда (раздел «Электронные услуги»).
4. Оплатите государственную пошлину (если требуется) через банковскую карту или в кассе суда.
5. Получите квитанцию о приёме заявления. Сохраните её – она подтверждает дату подачи.
6. Ожидайте решения суда. По закону суд обязан выдать копию в течение 30 дней с момента подачи заявления.
7. Если срок превышен‚ подайте ходатайство о принудительном исполнении или обратитесь в суд с жалобой.

Полезные ссылки и скачивание материалов

• Форма N 63 (КонсультантПлюс) – официальная форма заявления.
• Скачать образец заявления (DOCX).
• Где подать заявление: карта судов РФ.
• FAQ по выдаче судебных документов.

Контакты для обращений

Получение копий судебных актов – важный процесс‚ который помогает гражданам и юридическим лицам защищать свои права. Следуйте приведённым рекомендациям‚ используйте готовый образец заявления и не забывайте проверять актуальность контактных данных на официальном сайте суда. При возникновении сложностей рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу.

Помните: правильное оформление заявления и своевременная подача документов ускоряют процесс выдачи нужных материалов.