Исполнительный лист — это важнейший документ, на основании которого взыскатель может получить присужденные ему денежные средства или имущество. Однако на практике нередко возникают ситуации, когда оригинал исполнительного листа утрачивается (теряется при пересылке, похищается, повреждается и т.д.). В таком случае законодательство позволяет восстановить документ. Рассмотрим подробно, как подать заявление в арбитражный суд о выдаче дубликата исполнительного листа, какие для этого нужны основания и куда обращаться.
Описание процедуры
Заявление на выдачу дубликата исполнительного листа — это официальная процессуальная бумага, с которой участник судебного процесса обращается в арбитражный суд, выдавший первоначальный документ, с просьбой выдать его копию, имеющую ту же юридическую силу, что и оригинал.
Согласно ст. 323 АПК РФ, в случае утраты исполнительного листа арбитражный суд, принявший судебный акт, может по заявлению взыскателя или судебного пристава-исполнителя выдать дубликат. При этом в заявлении обязательно необходимо указать причину, по которой был утрачен или уничтожен оригинал, и приложить доказательства этого факта (например, справку из почтового отделения об утере отправления, справку от судебных приставов и т.д.). Суды разных инстанций могут иметь отличающиеся позиции относительно того, насколько детально надлежит доказывать факт утраты, поэтому важно грамотно аргументировать свою просьбу.
Контакты для обращений
Для подачи заявления о выдаче дубликата необходимо обращаться в арбитражный суд первой инстанции, который вынес решение и выдал первоначальный исполнительный лист. Контактные данные зависят от конкретного региона рассмотрения спора. Ниже приведен обобщенный порядок и стандартные каналы связи, актуальные для системы арбитражных судов РФ.
Официальный сайт
Единый портал арбитражных судов Российской Федерации: my.arbitr.ru (система «Мой арбитр»). Именно через этот ресурс осуществляется электронный документооборот.
Горячая линия и номера телефонов
Единой федеральной горячей линии для всех арбитражных судов нет. Каждое конкретное судовое учреждение имеет свои номера. Найти их можно на странице нужного вам суда на сайте my.arbitr.ru в разделе «Суды»;
- Справочная служба (канцелярия по гражданским/административным делам) — для уточнения движения вашего заявления и готовности дубликата.
- Отдел делопроизводства — для подтверждения факта получения документов по почте.
Электронный адрес
Подача заявлений и ходатайств исключительно на электронную почту суда допускается только в том случае, если у вас нет технической возможности подать через систему «Мой арбитр» или Госуслуги, и только при соблюдении требований к заверению документов электронной подписью. Актуальные e-mail адреса (обычно формата info@arbitr_область.ru) указаны на сайтах конкретных судов.
Личный кабинет
Для дистанционной подачи заявления вам необходимо использовать Личный кабинет в системе «Мой арбитр» (my.arbitr.ru). Для авторизации используется учетная запись ЕСИА (Госуслуги). В личном кабинете нужно:
- Выбрать тип обращения — «Заявление по делу».
- Указать номер дела, по которому выдавался первоначальный лист.
- Прикрепить скан-копии заявления и приложений, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
- Отправить документы в суд. В системе будет формироваться квитанция об отправке.
Личный прием и график приема
Личный прием граждан и представителей юридических лиц осуществляется в здании соответствующего арбитражного суда в кабинете канцелярии (отдела делопроизводства).
- График приема: Как правило, прием документов осуществляется в рабочие дни с 09:00 до 16:00 (перерыв на обед обычно с 13:00 до 14:00); Уточняйте часы работы конкретного суда на его официальном сайте.
- Личный прием председателем суда: Проводится в определенные дни месяца (обычно 1-2 раза в месяц) по предварительной записи.
Отделы
Рассмотрение заявлений о выдаче дубликата исполнительного листа распределяется по следующим подразделениям суда:
- Канцелярия (отдел делопроизводства) — принимает заявления (лично, по почте, через «Мой арбитр») и регистрирует их в системе.
- Судебное отделение (состав суда), судья, рассматривавший дело, назначает судебное заседание для выяснения обстоятельств утраты оригинала (в соответствии с АПК РФ заявление рассматривается в судебном заседании с извещением сторон).
- Отдел обеспечения судопроизводства — выдает готовый дубликат исполнительного листа под роспись или организует его отправку по почте.
Руководство
Общие вопросы организации работы суда, в т.ч. нарушения сроков выдачи дубликата, можно адресовать руководству арбитражного суда:
- Председатель арбитражного суда — осуществляет общее руководство и рассматривает жалобы на действия (бездействие) аппарата суда.
- Заместители председателя — курируют конкретные направления (судебные составы, делопроизводство).
Отзывы
Отзывы о процедуре получения дубликата в арбитражных судах носят преимущественно деловой характер:
- Положительные: отмечается удобство подачи через систему «Мой арбитр», прозрачность отслеживания статуса заявления, а также возможность получения дубликата без длительных судебных тяжб, если факт утраты (например, почтой) очевиден и подтвержден справкой.
- Отрицательные: взыскатели часто сталкиваются с возвратом заявлений (статья: Возврат заявления о выдаче дубликата исполнительного листа, Гинодман Е.Н., 2026 г.). Основная причина — отсутствие доказательств утраты оригинала или нарушение требований к заверению направляемых документов. Также иногда возникают сложности из-за разных позиций судов относительно того, какие именно доказательства утраты считать достаточными.
Важные нюансы и образец заявления
При подготовке заявления обратите внимание на следующие моменты:
- Сроки: Заявление может быть подано до истечения срока, установленного для предъявления исполнительного листа к исполнению (по общему правилу 3 года).
- Госпошлина: Выдача дубликата исполнительного листа государственной пошлиной не облагается.
- Форма заявления: В «шапке» указывается наименование арбитражного суда, данные взыскателя (ИНН, КПП, ОГРН, адрес, телефон). В просительной части обязательно указываются: «Прошу выдать дубликат исполнительного листа № [номер] от [дата], выданного [наименование суда] по делу № [номер дела]».
Соблюдение всех процессуальных требований и предоставление суду исчерпывающих доказательств утраты оригинала, ключ к быстрому и успешному получению дубликата исполнительного листа в арбитражном процессе.