Отзыв – это письменный документ, которым истец (или его представитель) опровергает доводы ответчика, изложенные в его заявлении о взыскании судебных расходов. Правильное оформление отзыва повышает шансы суда отклонить необоснованные требования и сохранить финансовые ресурсы.

Правовая основа

Согласно ст. 115 Гражданского процессуального кодекса РФ (ГПК РФ) и ст. 4 Закона РФ «Об арбитражных судах», сторона, к которой предъявлены требования о возмещении судебных расходов, имеет право подать отзыв в течение срока, установленного судом (обычно 10 дней со дня получения заявления ответчика).

Важные судебные практики:

• 3 декабря 2024 г. районный суд частично удовлетворил заявление ООО «Э» о взыскании судебных расходов.
• Верховный суд РФ постановил, что выигравшая сторона может включать в будущие судебные расходы оплату юридических услуг, которые суд в дальнейшем взыщет с проигравшего.

Эти решения подтверждают, что суды тщательно проверяют обоснованность расходов и требуют документального подтверждения их необходимости.

Как подготовить отзыв

Сбор доказательств

1. Копии всех договоров с адвокатами и юридическими фирмами.
2. Акты выполненных работ, счета‑фактуры, платежные поручения.
3. Письменные подтверждения того, что расходы непосредственно связаны с рассматриваемым делом.
4. Экспертные заключения (при необходимости) о размере и целесообразности расходов.

Структура отзыва

1. Шапка документа: название суда, номер дела, стороны.
2. Вводная часть: указание на заявление ответчика и срок подачи отзыва.
3. Основная часть:
   • Опровержение каждого пункта заявления ответчика.
   • Обоснование отсутствия правовых оснований для взыскания.
   • Приведение доказательств (приложения).
4. Заключительная часть: просьба суду отклонить заявление ответчика, указание на правовые нормы.
5. Подпись и дата;

Примерный шаблон отзыва

В ______________________ суд
Дело № ___________

Отзыв на заявление ответчика о взыскании судебных расходов
Истец: ______________________ (ФИО/Наименование организации)

Ответчик: ______________________ (ФИО/Наименование организации)
В соответствии со ст. 115 ГПК РФ я, (ФИО), в течение установленного срока, подаю отзыв на заявление ответчика от «____» __________ 2024 г. о взыскании судебных расходов.

Ответчик в заявлении указывает, что расходы составляют ___________ руб. и требуют их возмещения. Я отрицаю правомерность данных требований по следующим основаниям:
 2.1. Расходы не были понесены в связи с данным делом (см. Приложение 1 – договор с юридической фирмой от «____» __________ 2023 г.).
 2.2. Счета‑фактуры, представленные ответчиком, не подтверждают факт оплаты (см. Приложение 2 – платежные поручения).
 2.3. Согласно решению Верховного суда РФ от № XXXXX, судебные расходы могут взыскиваться только после их фактического возникновения и документального подтверждения.

На основании изложенного прошу суд:
 3.1. Отклонить заявление ответчика о взыскании судебных расходов.
 3.2. Зафиксировать, что расходы, указанные в заявлении, не подлежат возмещению.

Подпись: ______________________

Типичные ошибки и как их избежать

• Пропуск срока подачи. Суд строго соблюдает процессуальные сроки – просроченный отзыв считается недопустимым.
• Отсутствие приложений. Без подтверждающих документов суд может отклонить отзыв как необоснованный.
• Неуказание правовых норм. В отзыве необходимо ссылаться на конкретные статьи ГПК РФ и судебную практику.
• Неясный язык. Формулировки должны быть точными, без эмоциональных оценок.

Как подать отзыв в суд

1. Подготовьте отзыв в двух экземплярах (один – в суд, второй – ответчику).
2. Оплатите государственную пошлину (если она предусмотрена). Квитанцию приложите к отзыву.
3. Подайте документ в канцелярию суда лично, через курьера или онлайн (если суд поддерживает электронный документооборот).
4. Получите расписку о приёме отзыва;

Контакты для обращений

Отзыв на заявление ответчика о взыскании судебных расходов – важный процессуальный документ, который требует тщательной подготовки, документального подтверждения и строгого соблюдения сроков. Используя приведённый шаблон, учитывая судебную практику и следуя рекомендациям по оформлению, вы сможете эффективно защитить свои интересы и избежать необоснованного финансового бремени.

При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в отдел судебных расходов по указанным выше контактам или воспользоваться личным кабинетом для получения консультации онлайн.